On ne vous apprend rien en vous disant que la période fiscale est la plus éprouvante de l’année pour les métiers de la comptabilité. Des journées à n’en plus finir, parfois même des dimanches sacrifiés à cause d’un client qui traîne à envoyer ses pièces justificatives… Chez Dext, on connaît bien cette période et nous œuvrons chaque année pour vous accompagner le mieux possible. Nous avons donc conçu le kit de survie de la période fiscale.
Un kit conçu pour survivre à la période fiscale
Oubliez les pierres à feu et autres couvertures de survie, ce kit rassemble une mine d’informations pratiques et à mettre en place immédiatement. Des conseils pour gagner en productivité, mieux organiser votre journée ou encore un résumé des raccourcis clavier sur vos logiciels habituels – tout a été pensé pour vous faire passer une période fiscale plus agréable.
1 – Une check-list des incontournables de la période fiscale
Retrouvez une liste (non exhaustive) des principaux éléments à ne pas oublier pour l’exercice de clôture. Signature d’inventaire d’immobilisation, rapprochement des déclarations de TVA avec les DEB & DES… chaque critère est catégorisé pour assurer que vous ne manquerez aucun document !
2 – Calendrier des échéances
Un calendrier a imprimer si vous le souhaitez, qui rassemble les échéances principales de 2023 dans l’agenda des experts-comptables et collaborateurs.
3 – Astuces Excel, Outlook et Windows
Excel, Outlook et Window sont des outils que vous utilisez probablement quotidiennement. Mais connaissez-vous tous les raccourcis, toutes les automatisations potentielles et autres astuces possibles pour gagner du temps ?
Nous n’en connaissions que très peu avant de nous pencher sur le sujet, c’est donc pourquoi nous avons décidé de rassembler les tips les plus pratiques pour la profession comptable. Vous retrouverez comment :
- Créer des modèles types pour éviter les copier-coller sur Outlook
- Automatisez des tâches avec des règles automatiques sur Outlook
- Utiliser le remplissage instantané pour éviter de créer des formules sur Excel
- Créer plusieurs bureaux pour séparer les projets sur Windows
- Utiliser les raccourcis clavier Excel et Windows
4 – Conseils pour gagner en productivité
Après avoir épluché de nombreux livres blancs, assisté à de multiples webinaires et lu une grande quantité d’articles (plus ou moins intéressants), nous avons condensé cette mine de connaissances en 12 conseils pratiques.
Comment utiliser la méthode SMART pour fixer des objectifs, organiser son emploi du temps efficacement, optimiser l’utilisation des réunions, etc. Vous retrouverez des conseils applicables au quotidien pendant la période fiscale, mais aussi toute l’année !
5 – Cartographie des logiciels de comptabilité
Incontournable du kit de survie, la cartographie des logiciels : ce document regroupe l’ensemble des logiciels de comptabilité en 2023. Le document est mis à jour chaque année par nos soins, vous pouvez lire cet article pour en savoir plus.
La cartographie peut vous être utile tout au long de l’année pour choisir un nouveau logiciel, effectuer une veille, découvrir de nouveaux entrants, ou encore discuter avec vos clients de la meilleure solution adaptée à leurs besoins. À vous de choisir !
Nous espérons que notre kit de survie de la période fiscale vous sera utile et nous souhaitons bon courage pour cette période clé de l’exercice comptable !