Une comptabilité pour l’hôtellerie qui tombe juste du premier coup.
Pas à la fin du mois.
Les livraisons arrivent en plein service, les fournisseurs facturent selon leur propre horaire et le personnel dépense à une dizaine d’endroits entre les quarts de travail. Dext est la plateforme intelligente de tenue de livres qui transforme tout cela en données structurées avec une précision de plus de 99 %, vérifiées à l’entrée plutôt que corrigées après coup, et transmises directement au logiciel comptable que vous utilisez déjà.
La paperasse entre la livraison et le grand livre. Automatisée.
Trente fournisseurs, trente formats. Un seul ensemble de registres.
Fournisseurs de fruits et légumes, grossistes en boissons, services de buanderie, représentants de produits : chacun envoie ses documents sous une forme différente, et la plupart arrivent quand vous êtes occupé. Photographiez ce qui arrive avec la livraison, transférez ce qui arrive par courriel ou laissez Dext le récupérer auprès des fournisseurs que vous avez approuvés. Les flux bancaires relient le reste, pour que les coûts de la semaine soient enregistrés pendant que la semaine est encore en cours.
Les demandes arrivent entre deux quarts. L’approbation prend quelques secondes.
Avec les horaires coupés, les dépenses surviennent à des heures inhabituelles : un taxi après une fermeture tardive, un saut au magasin-entrepôt, une commande de produits pour la salle de soins. Une demande est soumise directement sur place et vous la révisez sans changer d’outil, tandis que les dépenses récurrentes que vous avez déjà acceptées sont approuvées automatiquement. Votre équipe est remboursée au prochain cycle de paiement au lieu de courir après son argent pendant un jour de congé.
Erreur sur la facture, erreur sur vos marges. Repérée à temps.
Une livraison de stock mal codée ou une mauvaise taxe sur une commande de boissons ne reste pas un petit problème : l’erreur se répercute jusque sur le coût que vous attribuez à un couvert ou à un soin. Dext lit chaque document ligne par ligne et signale ce qui semble anormal avant que quoi que ce soit soit publié. Votre comptable reçoit des registres déjà exacts, pour que la clôture du mois consiste à vérifier plutôt qu’à tout défaire.
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gagnent du temps et s’évitent des tracas avec Dext
Bright Shift et Dext :
« Je préfère de loin ne pas avoir une pile de reçus et de factures... Dext me simplifie tellement la vie. »
Toby, fondateur
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