Nouveautés et mises à jour produit

Les règles bancaires d'un compte client peuvent désormais être exportées au format CSV puis importées dans un autre compte client. Le transfert se fait uniquement entre comptes Dext, pour faciliter la création d'un nouveau client.

Une nouvelle colonne dans la liste de clients indique le nombre moyen de jours entre le dépôt d'un document sur Dext et sa publication vers le logiciel de production ou son archivage.

Un nouvel espace, accessible depuis le menu latéral, affiche l'historique des exports réalisés depuis le compte, avec l'auteur de chaque export. Il permet aussi de re-télécharger un export jusqu'à un mois après sa génération.

L’assistant IA peut désormais lire le corps de l’e-mail accompagnant un document et l'utiliser pour pré-remplir des champs comme le compte comptable, l’axe analytique ou le client.

La Ventilation Automatique permet d'extraire et d'analyser automatiquement les lignes des documents pris en charge, y compris les factures longues ou complexes. Elle simplifie la ventilation comptable, la gestion de la TVA et l'affectation des comptes comptables, sans traitement manuel.

Une règle bancaire peut désormais être assignée à un compte spécifique, à une sélection de comptes, ou à l'ensemble des comptes bancaires d'un dossier client. Cela évite de recréer les mêmes règles pour chaque compte séparément.

L'espace Documents (GED) peut être connecté au compte Dropbox, Google Drive ou OneDrive d'un client pour une synchronisation bidirectionnelle : tout fichier ajouté dans la GED apparaît dans le cloud, et inversement.

Vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs documents éligibles à un circuit de validation et les soumettre pour validation en quelques clics, sans les traiter un par un. Les documents non éligibles sont exclus automatiquement de la sélection.

Les cabinets peuvent désormais connecter les comptes bancaires des clients via Sobank ou JeDéclare pour récupérer automatiquement les transactions sans recourir au webscraping.

Lors de la création d'une facture, vous pourrez maintenant choisir la langue du document : français ou anglais, sans avoir à modifier les paramètres du compte.

Il est désormais possible de valider le rapprochement de plusieurs transactions en une seule opération, sans les traiter une à une. Depuis l'Espace Banque, les transactions éligibles peuvent être sélectionnées en lot puis rapprochées en quelques clics.

Lors de l'envoi d'une facture depuis Dext, il est désormais possible d'ajouter un ou plusieurs destinataires en copie. Le document est envoyé simultanément au destinataire principal et aux adresses ajoutées en CC, sans étape supplémentaire.

Dext pousse encore plus loin l’automatisation avec son Assistant IA. Cet agent IA intégré vous propose de manière proactive des suggestions intelligentes et personnalisées pour automatiser les tâches comptables répétitives qui vous ralentissent, tout en vous laissant un contrôle total sur les actions appliquées.

Pour les comptes intégrés avec Fulll (version 2), il est désormais possible d’automatiser le calcul des CCA afin de répartir les charges sur la bonne période comptable. Il suffit d’ajouter les dates de début et de fin pour automatiser le calcul avec le module de Fulll.

Exportez votre liste de dossiers clients au format CSV afin d’analyser les données ou de les modifier en masse. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous souhaitez vérifier des informations existantes, effectuer des corrections à grande échelle ou préparer une migration vers un autre outil.

Créez, nommez et gérez des drapeaux de marquage personnalisés afin d’organiser vos documents plus efficacement et d’améliorer leur visibilité dans les boîtes de réception des achats et des ventes.

Publiez des écritures bancaires avec images vers Fulll v2, Sage GE et ACD, pour les clients en comptabilité d'engagement ou de trésorerie.

Publiez vos écriture en quelques clics seulement grâce à l’intégration par API entre Dext et Quadra.

Lors de la création d'une étape de circuit de validation, il est désormais possible d'inclure des utilisateurs du cabinet.

Les administrateurs peuvent personnaliser la visibilité des éléments du plan comptable grâce à la création de groupes.

Il est notamment possible de restreindre l’accès aux comptes généraux, taux de TVA, axes analytiques, produits et services, ou moyens de paiement.

Vous pouvez désormais déposer reçus et factures sur Dext directement via WhatsApp. Il suffit de connecter Dext à votre compte WhatsApp et de partager des fichiers dans une discussion avec Dext : ces documents seront déposés automatiquement dans la boîte de réception Dext.

La nouvelle fonctionnalité Export CSV personnalisé vous permet de choisir précisément quelles colonnes et informations inclure dans vos écritures comptables, afin de générer des fichiers CSV sur mesure et exploitables immédiatement.

Vous pouvez désormais envoyer et faire signer vos mandats directement depuis Dext. Une étape clé et indispensable pour désigner Dext comme Plateforme Agréée et ainsi sécuriser vos clients dans le passage à la facture électronique.

Depuis l’app mobile, il est désormais possible de déposer et organiser ses documents, de profiter des résumés générés par l’IA et d’un nouveau mode Grille pour une navigation plus visuelle.

La nouvelle page IK affiche la distance totale, le montant calculé et le nombre de trajets, avec regroupement par utilisateur ou véhicule pour un suivi simple et conforme.

Après iOS, c’est désormais au tour d’Android : tous les utilisateurs de l’application mobile Dext peuvent à présent enregistrer automatiquement leurs déplacements professionnels grâce au GPS intégré.

Il est désormais possible de définir des mentions particulières par défaut dans les paramètres du dossier client. Celles-ci s’appliquent automatiquement à toutes les factures créées, en complément des mentions personnalisées client par client déjà existantes.

Il est désormais possible de publier une note de frais avec les images associées dans un seul fichier PDF, via les paramètres du dossier.

Un nouvel export Quadra Web est disponible pour garantir la compatibilité avec Quadra Web Service. Il corrige un problème d’inversion de colonnes qui faisait apparaître la référence Dext à la place du numéro de facture.

Les circuits de validation peuvent être associés à des rappels automatiques, configurables par rôle. Ces rappels incluent la détection automatique du fuseau horaire.

Concernant les indemnités kilométriques, les utilisateurs iOS peuvent désormais enregistrer automatiquement leurs trajets via GPS sur l’application mobile, avec les fonctions pause, fond actif, carte en direct et modification possible avant soumission.

Il est désormais possible de coller directement une image ou un document dans Dext avec le raccourci Ctrl+V (PC) ou Cmd+V (Mac), depuis n’importe où sur l’interface. Une fenêtre s’ouvre pour choisir l’espace de destination avant confirmation. Cette fonctionnalité permet notamment de gérer plus facilement les cas où plusieurs reçus sont scannés sur une seule image, en autorisant l’ajout rapide de captures écran pour relancer l’extraction.

Les suggestions de descriptions sont désormais incluses dans le paramètre global des Suggestions Intelligentes, avec une nouvelle option pour les appliquer automatiquement.

Un nouvel espace documentaire a été lancé pour centraliser et organiser tous les types de fichiers des cabinets et de leurs clients. Pensée pour faciliter le travail collaboratif, cette GED permet de stocker, trier et partager les documents en toute sécurité. Une couche d’intelligence artificielle permet d’extraire automatiquement les informations essentielles.

Un nouveau paramètre permet à chaque utilisateur de définir manuellement son fuseau horaire, utilisé notamment pour le déclenchement des rappels liés aux circuits de validation.

Sur l'application mobile, vous trouverez désormais un accès rapide pour créer une facture de vente, créer un devis et demander le remboursement d’indemnités kilométriques.

Exportez l'historique d'envoi selon des filtres prédéfinis en amont. Nous exportons les mêmes champs et colonnes visibles sur la page d’historique d’envoi, ainsi que le lien vers le partage d'image, si celui-ci est activé dans les paramètres du compte.

Il est maintenant possible de modifier le compte de charge et le compte de TVA par défaut pour plusieurs règles fournisseurs en même temps.

Les documents dans l'espace Ventes peuvent désormais être soumis à un circuit de validation. Disponible sur l’application web et mobile.

L'export CEGID TRA + images est désormais disponible pour la comptabilité de trésorerie.

Notre nouvelle fonctionnalité Connecteurs E-commerce se connecte aux principales plateformes e-commerce (telles que Shopify, Woocommerce ou Etsy), récupère automatiquement les transactions de ventes sous la forme d’un reçu, catégorise les transactions et applique la TVA appropriée grâce à un mapping, vous faisant gagner un temps précieux. 

Ce nouvel ajout vous permet de découper automatiquement un fichier PDF contenant plusieurs factures avec un nombre de pages aléatoire. Le traitement des Ventes est donc accéléré et simplifié.

Cette nouvelle solution vous permet de suivre et de calculer les distances parcourues à des fins professionnelles et simplifie la gestion des remboursements de frais kilométriques pour les entreprises et les cabinets. 

Les numéros de SIREN et de TVA des clients sont maintenant visibles sur les factures de ventes créées sur Dext.

L’intégration directe par API entre Dext et Shine permet d'importer automatiquement les transactions bancaires de Shine sur Dext, tout en récupérant les justificatifs associés si ces derniers ont été ajoutés sur Shine.

Lors d’un export, Dext effectuera une recherche de potentiels virus pendant la création de l’export. Cette étape prend quelques secondes et permet de s’assurer qu’aucun virus n’est présent dans le document généré. Cette étape est facultative, il sera possible de l’ignorer, bien qu’elle soit fortement conseillée. 

Dext évolue et intègre désormais des fonctionnalités bancaires essentielles pour offrir aux cabinets une gestion fluide et automatisée des transactions.

Vous pouvez désormais sélectionner des fournisseurs et clients pour chaque transaction puis les exporter. Il est également possible de créer des règles pour automatiser la catégorisation des transactions, d’identifier les factures manquantes et de marquer des factures comme payées.

Les rôles et autorisations des collaborateurs ont été revus afin de permettre une meilleure personnalisation des accès au dossier du cabinet.

La fonctionnalité Circuits de validation permet d’automatiser la validation des achats et des notes de frais selon des critères prédéfinis. La mise en place de circuits spécifiques garantit que les factures soient vérifiées par un approbateur selon les conditions choisies (type de document, compte, fournisseur, axe analytique).

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de rapprocher un relevé de compte avec les factures présentes sur Dext. Vous pourrez ainsi demander les factures manquantes directement depuis Dext.

Nous avons adapté notre solution pour répondre aux besoins des clients en comptabilité de trésorerie. Dext vous permet désormais d’effectuer un rapprochement manuel et automatique entre les factures et les transactions bancaires, de créer des règles pour automatiser la catégorisation des transactions, d’associer des images aux écritures bancaires, de relancer vos clients en cas de justificatifs manquants et de marquer automatiquement les factures comme payées. 

Il est désormais possible de filtrer vos documents par date d'archivage, si le document a été archivé après export. Vous pourrez donc facilement retrouver vos derniers exports.

Dext fait peau neuve en vous proposant une nouvelle interface plus fluide et plus intuitive !

Nous avons repensé le design de la solution pour répondre encore mieux à vos besoins : profitez dès maintenant d’une expérience uniformisée entre les espaces achats, ventes et banque, d’un espace dédié aux paramètres et d’une séparation claire entre la vue client et la vue cabinet.

L’import FEC permet à Dext de créer les règles fournisseurs et clients automatiquement, en observant la récurrence des affectations par compte dans les écritures du dernier exercice. Profitez d’un gain de productivité considérable lors de l'ajout d'un nouveau client !

La nouvelle connexion entre Dext et Amazon Business offre une connexion plus stable et plus fiable. Connectez vos comptes Dext et Amazon pour collecter automatiquement les factures de votre compte Amazon Business.

L’authentification à multi-facteurs permet d’ajouter des méthodes de sécurité supplémentaires lors de la connexion à votre compte Dext. Elle vous assure d’être la seule personne à pouvoir accéder à votre compte, même si votre mot de passe est compromis.

Une fois cette option activée, toute tentative de connexion à votre compte Dext nécessitera 2 étapes de sécurité différentes.

L’extension Chrome Dextension vous permet d’envoyer des pièces sur votre compte Dext, depuis n’importe quelle page de votre navigateur en quelques clics seulement.

Notre module de création de factures a bénéficié d’améliorations notables avec notamment l’ajout du catalogue des produits et services, la personnalisation du contenu de l’e-mail d’envoi des factures, la création d’avoirs partiels ou encore l’affichage de l’adresse de livraison.

Nous avons travaillé sur l’amélioration des exports de notes de frais qui sont désormais adaptés aux différents logiciels de production. Vous pouvez également dorénavant télécharger le rapport avec les pièces justificatives dans le même fichier PDF.

Vous pouvez dorénavant personnaliser les code journaux pour vos exports. Vous pouvez retrouver cette option sous l’onglet Paramètres sur Dext. Si vous n’indiquez aucun code personnalisé, Dext reprendra les code journaux par défaut.

Il est désormais possible de créer des factures pour les associations depuis notre module de création de factures.

Cette nouvelle fonctionnalité améliore la recherche de contenu sur votre compte Dext. Elle vous permet de rechercher un terme dans les descriptions, les notes ainsi que directement sur l’image de la facture.

Nous avons amélioré les exports et publications des notes de frais depuis Dext. Il est désormais possible de choisir la contrepartie générale et de cliquer et consulter la note de frais en pièce jointe pour vos exports et intégrations.

Nous avons apporté des améliorations au module de création factures. Vous pouvez dorénavant choisir d’afficher ou non le logo « Généré avec Dext » sur une facture et importer un fichier CSV avec toutes les informations nécessaires à la facturation (n° SIREN, n° TVA, adresse postale et adresse e-mail) afin de ne plus avoir à les saisir manuellement.

Lorsqu’un document est envoyé via la fonctionnalité « découpage automatique », la limite du nombre de page est désormais de 200 pages au lieu de 50.

Les utilisateurs administrateurs peuvent dorénavant retirer des utilisateurs d’un compte.

Cela entraînera la suppression de l’adresse e-mail Dext de l’utilisateur ainsi que la suppression des connecteurs associés à cet utilisateur.

Nous avons ajouté un nouveau paramètre tableau pour les Achats et les Ventes. Il est désormais possible de modifier le visuel du tableau pour choisir entre une hauteur de ligne large, moyenne ou étroite.

L’export Quadra ASCII a été modifié en vue de l’arrivée de la facture électronique. Ce nouvel export permet de retirer le numéro de facture dans le libellé et de l’ajouter dans la dernière colonne qui peut désormais contenir jusqu’à 20 caractères. L’ancien export Quadra ASCII est tout de même toujours disponible.

Connectez Dext et Sage Génération Expert par API pour publier facilement vos données comptables. Les écritures prennent en compte les achats et les ventes avec images, les avoirs, la TVA intracommunautaire ainsi que l’analytique et la ventilation des lignes comptables.

La calculatrice intégrée est désormais disponible. Cette fonctionnalité vous permet d’effectuer des calculs directement dans les champs numériques des factures. Addition, soustraction, multiplication, ou encore division, tapez vos calculs et Dext affichera automatiquement le résultat dans le même champ.

Créez vos devis et vos factures de vente directement sur Dext depuis votre ordinateur ou votre mobile !

Vous disposez de tous les outils nécessaires pour créer, éditer et émettre vos devis et factures de manière intuitive et rapide, tout en répondant aux exigences de la réglementation fiscale en vigueur.

Dext ajoute un niveau de sécurité supplémentaire à votre compte grâce à l’authentification biométrique sur mobile. Vous pouvez activer cette fonctionnalité directement depuis les paramètres de votre compte Dext. Une fois activée, vous devrez utiliser votre empreinte digitale ou Face ID pour vous connecter à l'application.

Nous avons apporté des améliorations au scan de l’application mobile. Désormais, vous serez alerté si une photo est floue. La caméra détectera également automatiquement les contours de l’objet de la photo et vous pourrez rogner l’image pour améliorer le cadrage de la facture.

Vous pouvez désormais transférer vos anciennes règles paramétrées sur Dext (comptes comptables et taux de TVA) pour les récupérer avec votre nouvelle intégration. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de conserver toutes les règles créées pour les fournisseurs, les clients ou la banque.

Avec l’intégration directe Dext et MyUnisoft, importez facilement votre plan comptable sur Dext et publiez vos écritures directement vers MyUnisoft.

Notre intégration traite les achats et les ventes avec images ainsi que la ventilation, la TVA intracommunautaire, les avoirs et les notes de frais.