Bienvenue dans le monde en constante évolution de Dext, où chaque trimestre apporte son lot de nouveautés conçues pour répondre à vos besoins changeants. Plongeons dans les dernières fonctionnalités qui ont vu le jour au cours du premier trimestre de 2024, témoignant de notre engagement constant à vous fournir un produit qui évolue avec vos attentes.
Un produit qui évolue avec vos attentes
Comme chaque année, nous communiquons notre roadmap produit. Celle-ci annonce clairement nos plans et notre vision de Dext sur l’année à venir, mais aussi des plans plus larges pour répondre aux différentes évolutions de l’industrie comptable.
Il est important de mentionner que cette roadmap n’est pas fixe. Nous plaçons vos retours d’expérience au cœur de nos réflexions sur le développement de notre produit, car ne l’oublions pas, notre objectif est de vous rendre plus efficace, plus productif et vous faire gagner du temps au quotidien.
De nombreuses réunions ont lieu chaque mois entre vous utilisateurs, et nos développeurs et product manager, pour être sûr de capturer vos retours et de faire évoluer Dext dans la direction qui correspond le mieux à vos attentes. Cela étant dit, plongeons-nous tout de suite dans les nouveautés ayant vu le jour en ce 1er trimestre 2024.
L’accès à l’email d’origine
Cette nouvelle fonctionnalité s’inscrit dans cette démarche d’efficacité et d’amélioration continue. Que ce soit dans les modules “Achat” ou “Vente” de votre compte Dext, vous pouvez désormais retrouver l’email d’origine attaché à sa pièce comptable correspondante (pour les pièces envoyées par transfert d’email).
La vue en direct de cet email vous donne une visibilité accrue et un maximum de contexte afin de gagner encore plus de temps et de faciliter votre tenue comptable.
L’évolution de l’interface
Vous l’aurez peut-être remarqué, mais votre espace Dext a récemment bénéficié de légères modifications visuelles.
Qu’elles affectent simplement la mise en page de votre interface, ou des paramètres presque invisibles pour vous, ces modifications de l’architecture technique posent les fondations de futures fonctionnalités majeures (par exemple, la gestion des accès utilisateurs et leur restriction personnalisée).
Étant déjà un point fort de Dext, notre logiciel va évoluer pour devenir toujours plus intuitif et vous fournir un outil encore plus efficace et simple d’utilisation.
Tarifs SCI et LMNP
Faisant partie des demandes les plus importantes depuis l’annonce de notre restructuration tarifaire, vous pouvez désormais migrer vos dossiers vers l’offre SCI / LMNP.
Après avoir informé votre responsable de compte, vous pourrez indiquer les dossiers que vous souhaitez basculer en SCI / LMNP, simplement en renseignant leur numéro de SIRET. Pour rappel, ces dossiers bénéficient d’un tarif préférentiel dû au faible volume de facture à traiter. Ainsi, un maximum de 120 factures par an est permis, le tout pour seulement 3€ par mois et par dossier.
La recherche par mot clé
Vous pouviez déjà effectuer des recherches de documents par date, numéro de facture, montant et fournisseurs, mais cela restait trop restrictif. Dans l’optique de devenir plus efficace quand vous en avez besoin, vous pouvez désormais faire des recherches par mots clés.
Tout comme le très utile raccourci “CTRL+F”, dirigez-vous vers la barre de recherche de votre espace Dext, et tapez n’importe quel mot clé. Le logiciel va instantanément rechercher ce mot dans vos documents, dans les commentaires laissés par vos équipes, mais aussi dans les notes renseignées par vos clients lors de l’envoi d’une facture. Le mot recherché sera alors mis en avant (couleur violette) pour être visible en un clin d’œil.
Amélioration du module Note de frais
Nous avions conscience que le module Note de frais nécessitait des améliorations.
Grâce à vos retours, nous pouvons maintenant vous proposer une fonctionnalité Note de frais aux écritures conformes, vous offrant le choix de la contrepartie. Les rapports de notes de frais incluent aussi les pièces justificatives, et vous pouvez choisir le format d’affichage en fonction des codes généraux ou des libellés.
Les rapports sont déjà exportables sous de nombreux formats (FEC, Quadra, Sage GE) et via les APIs Sage, Full et ACD.
Bonus
Parce que cet article est déjà assez long, mais que certains développements méritent d’être mentionnés, voici 3 nouveautés “bonus”, et non des moindres, disponibles dans votre espace Dext :
- La possibilité de modifier le code journal pour les achats et les ventes pour les exports ;
- L’extraction de la date d’échéance et du numéro de bon de commande ;
- La possibilité d’importer des factures PDF directement depuis votre smartphone, via l’application mobile.
Les développements en cours pour le 2e trimestre
Bien conscient que le module bancaire suscite beaucoup d’intérêt de votre part, notre priorité sur le second trimestre est de répondre à vos demandes d’améliorations. Après avoir finalisé plusieurs sessions de travail avec certains d’entre vous, utilisateurs, nous allons orienter nos développements sur ce module comme suit :
- Comptabilité d’engagement : l’ajout de comptes tiers dans la liste des comptes sera possible, ainsi que la réconciliation automatique (et manuelle) entre les transactions bancaires et les factures de votre boîte de réception.
- Comptabilité de trésorerie : l’ajout des justificatifs correspondants aux lignes de transactions sera rendu possible afin de pouvoir retrouver ces pièces jointes directement dans votre logiciel de production. À terme, nous étudions aussi la possibilité d’une publication automatique dans les logiciels intégrés à Dext.
Votre sécurité en ligne et celle de vos données ont toujours été au cœur de nos préoccupations. L’enjeu de cybersécurité prenant de plus en plus de place, nous tenons à suivre les dernières évolutions du secteur. C’est pourquoi nous mettrons bientôt en place l’authentification à double facteur (2FA authentification). Ce procédé permet de vous connecter à Dext de façon simple et sécurisée, en vous protégeant de possibles fuites de données. Par exemple, si vous utilisez le même mot de passe sur Dext et d’autres plateformes, il est possible que ce dernier est atterri entre de mauvaises mains (ça arrive tous les jours !). Cette double authentification empêche donc à quelqu’un connaissant votre mot de passe de se connecter à votre compte.
Troisième sur notre liste de développement, le paramétrage automatique à partir d’un fichier FEC. Vous pourrez bientôt regarder un dossier se paramétrer tout seul avec le simple import d’un FEC : création des comptes fournisseurs, clients, généraux, affectation des contreparties, etc. De quoi faciliter le paramétrage des nouveaux dossiers et vous faire gagner encore plus de temps !
Le module de création de factures va lui aussi avoir droit à ses améliorations ! Actuellement une bonne base pour la création de factures simples, nous allons petit à petit améliorer cette fonctionnalité en fonction des besoins des dirigeants d’entreprises. À venir : l’ajout d’un catalogue de produit et service, la possibilité de faire des avoirs partiels et la personnalisation de l’email lors de l’envoi d’une facture.
Fulll a récemment annoncé la sortie d’une nouvelle API. Nous vous épargnerons les détails techniques… Ce que vous devez retenir, c’est que l’intégration directe entre Dext et Fulll se verra revue et reboostée : processus de connexion simplifié, TVA autoliquidée directement sur Dext, choix du journal pour les achats, ventes et notes de frais, et gestion des comptes auxiliaires.
L’ajout d’un circuit de validation verra aussi le jour dans les semaines à venir, permettant de définir des étapes précises de validations pour les notes de frais et les factures. Disponible pour un utilisateur unique ou un groupe d’utilisateurs, vous pourrez également définir des conditions précises (montant, fournisseur, axe analytique) afin de déclencher la boucle de validation.
Terminons avec une nouvelle fonctionnalité des plus excitantes : l’ajout de l’extension Dext à Google Chrome ! Bientôt accessible dans le catalogue d’extension Google Chrome, cet ajout se rendra extrêmement utile pour toutes les factures PDF s’affichant dans votre navigateur. Vous pourrez alors ouvrir l’extension depuis la barre d’outils Chrome, puis y glisser-déposer le document. Un clic droit sur votre facture (achat, vente et banque) sera aussi disponible pour un envoi direct dans Dext, sans même avoir besoin de vous connecter !
Comme vous pouvez le constater, ce premier trimestre 2024 a été marqué par des ajouts significatifs à notre pannel de fonctionnalités, allant de l’accès à l’email d’origine à l’amélioration de l’interface, en passant par des tarifs adaptés aux SCI et LMNP. Mais nous ne nous arrêtons pas là. Les mois à venir promettent encore plus d’innovations passionnantes, telles que l’authentification à double facteur, le paramétrage automatique à partir d’un fichier FEC et bien d’autres encore.
Chez Dext, nous sommes déterminés à vous accompagner dans votre succès et à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour prospérer dans un environnement en constante évolution. Merci de faire partie de notre voyage et restez à l’écoute pour les excitantes nouveautés à venir !