Préparer le mandat PA (ex-PDP) : une étape clé pour les cabinets comptables

La réforme de la facturation électronique entre dans sa phase concrète. Dès l’été 2025, les entreprises pourront être référencées dans l’annuaire de l’état pour pouvoir recevoir leurs factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). La désignation d’une PA se fera à travers un document d’accord formel, à transmettre à l’administration.

Bonne nouvelle : la DGFIP et l’AIFE ont confirmé qu’un cabinet comptable pourra désigner une PA (ex-PDP) au nom de ses clients, à condition d’avoir obtenu un mandat signé.

C’est une avancée majeure pour les cabinets, qui pourront ainsi garder la main sur la gestion des flux de factures de leurs clients, éviter la dispersion des outils, et structurer une transition maîtrisée.

Pourquoi agir dès maintenant ?

La réforme approche, et certains de vos clients sont déjà sollicités.

Des plateformes tierces, mais aussi certaines banques, commencent à leur proposer de choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PA), parfois sans même en discuter avec leur cabinet comptable.

Si vous n’avez pas engagé de démarche d’ici là, vos clients risquent de faire leur choix seuls, sans vous consulter. Résultat : une perte de contrôle sur les outils qu’ils utiliseront, des factures dispersées sur plusieurs plateformes, des échanges fragmentés… et un accompagnement client rendu beaucoup plus difficile.

C’est pourquoi le mandat PA (ex-PDP) est un levier stratégique : en demandant à vos clients de vous autoriser à désigner leur PA (ex-PDP), vous évitez cette dispersion, et vous renforcez votre rôle de conseiller de confiance.

Le pré-activation : anticiper en toute simplicité avec Dext

Avant de faire signer les mandats à vos clients, il est essentiel de savoir à qui vous souhaitez proposer Dext comme PA (ex-PDP) de réception.

Pour vous aider à structurer cette démarche, une nouvelle fonctionnalité de pré-activation sera bientôt disponible dans Dext. Elle vous permettra de pré-activer certains clients au sein de votre cabinet, sans générer d’action côté client, mais en préparant efficacement l’envoi des mandats.

Concrètement, cette étape vous aide à :

• Identifier les clients ciblés,
• Centraliser les informations clés (SIRET, contact principal, collaborateur en charge),
• Aligner votre équipe,
• Anticiper les prochaines étapes en toute sérénité.

Comment ça fonctionnera dans Dext ?

Depuis votre dossier cabinet :

1. Cliquez sur l’icône "Mes clients" dans la barre latérale gauche,
2. Rendez-vous dans l’onglet "Tous les clients" : une nouvelle colonne “Statut PA” sera affichée,
3. Pour chaque client, un bouton “Pré-activer” apparaîtra s’il n’a pas encore été activé,
4. En cliquant sur ce bouton, vous pourrez pré-activer la PA (ex-PDP) pour ce client.

Si le SIRET est déjà présent dans la fiche client, il sera automatiquement pré-rempli. Sinon, il vous sera demandé de le renseigner manuellement.

Vous pourrez aussi sélectionner plusieurs clients et les pré-activer en masse, pour gagner du temps.

Cette action est 100 % interne. Elle ne déclenche aucune notification ni action côté client, mais vous permet de structurer votre démarche cabinet dès maintenant.

Le mandat PA (ex-PDP) : votre levier pour garder la main

La DGFIP et l’AIFE ont récemment confirmé une information essentielle : un cabinet comptable pourra désigner une PA pour ses clients, à condition d’avoir obtenu un mandat formel signé.

Ce mandat vous autorise à :

• remplir pour vos clients le formulaire d’accord officiel,
• transmettre leur désignation à l’administration fiscale,
• garantir une mise en conformité coordonnée, sans éparpillement.

Pourquoi c’est une vraie opportunité ?

Parce que cela vous permet de centraliser les flux, d’éviter que chaque client choisisse une plateforme différente, et de garder la maîtrise de l’environnement technologique dans lequel vous les accompagnez.

Et surtout : Dext vous facilitera cette étape !

Dans les prochaines semaines, vous pourrez envoyer les demandes de mandats directement via Dext, pour signature par vos clients. L’objectif : vous faire gagner du temps, éviter les erreurs, et vous offrir un suivi clair sur les signatures obtenues.

Le plan d’action à mettre en place dans votre cabinet

Pour que tout soit prêt à temps, voici un calendrier indicatif des étapes à suivre, dès maintenant et jusqu’à l’été 2025 :

Avril : organisation & préparation

• Identifier les clients pour lesquels vous envisagez de proposer Dext comme PA (ex-PDP).
• Collecter les informations nécessaires : SIRET, nom du client, collaborateur en charge, contact principal chez le client.
• Aligner votre équipe sur la démarche à suivre.
• Intégrer ce sujet dans vos rendez-vous bilans pour amorcer la discussion.

Mai-Juin : à ajuster selon les retours de l’administration

Les modalités exactes du mandat sont encore en cours de clarification par la DGFIP. Nous vous tiendrons informés dès que la version définitive sera confirmée.

L’objectif est d’être prêts à cette étape.

Juillet : préparation à la désignation officielle

• Une fois les mandats signés, Dext transmettra les informations nécessaires (SIRET, Adresse de réception…) à l’administration fiscale pour inscrire vos clients dans l’annuaire national.
• Pour cela, il est essentiel que chaque mandat ait été correctement rempli et validé.

Dext à vos côtés, pour vous faire gagner du temps et garder la main

Chez Dext, nous avons pleinement conscience que cette réforme peut sembler complexe et chronophage. C’est précisément pour cela que notre priorité est de vous simplifier chaque étape.

Vous seul connaissez les spécificités de vos clients, leurs habitudes et leurs outils. Vous êtes les mieux placés pour les accompagner dans le choix de leur PA (ex-PDP).

Mais pour que ce rôle soit pleinement reconnu et respecté, vous devez agir dès maintenant :

• pour éviter que les choix se fassent sans vous,
• pour garder la cohérence de vos outils,
• et pour renforcer la relation de confiance que vous avez construite avec vos clients.

Dext vous donne les outils, l’accompagnement et la visibilité nécessaires pour réussir cette transition, mais sans votre action, nous ne pourrons pas faire les choix à votre place.

Préparer dès aujourd’hui, c’est garantir la fluidité de demain.

FAQ : Les réponses à vos questions 

Qu’est-ce que le consentement formel (ou accord formel) ?

Il s’agit du document officiel transmis à l’administration fiscale pour désigner une Plateforme Agréée.Ce document contient des informations clés comme le SIRET de l’entreprise et la plateforme choisie.

Il pourrait s’agir d’un formulaire CERFA ou d’un autre format validé par l’administration (en attente de confirmation).

C’est ce document qui permet le référencement de l’entreprise dans l’annuaire national.

Le mandat signé par le client autorise le cabinet à remplir et transmettre cet accord formel en son nom.

Qu’est-ce que le mandat PA (ex-PDP) ?

Il s’agit d’un document signé par le client, vous autorisant à désigner une PA pour lui. Ce mandat est requis pour remplir l’accord formel officiel transmis à l’administration.

Est-ce que Dext pourra m’aider à gérer les mandats ?

Oui. Dext proposera bientôt un outil intégré pour envoyer, suivre et centraliser les signatures de mandat, directement depuis la plateforme.

Suis-je engagé avec une PA si je coche mes clients dans Dext ?

Non. Cette démarche de pré-activation n’a aucune valeur juridique et n’entraîne aucune action côté client. Elle sert à vous organiser en interne et à anticiper les prochaines étapes.

Mon client pourra-t-il changer de PA plus tard ?

Oui. Même après désignation d’une PA (ex-PDP), le client garde la liberté de changer, comme on change d’opérateur mobile. Il s’agit d’un dispositif ouvert et réversible.