La gestion des données comptables et la rapidité de leur traitement sont devenus à la fois un challenge et une opportunité pour les experts-comptables. Beaucoup essaient déjà de mettre en place les analyses de données au sein des cabinets qui doivent acquérir de nouvelles compétences pour avancer.
Car ne nous leurrons pas, les compétences technologiques ne vont pas suffire. Transformer tous les collaborateurs en intégrateurs de données comptables ne sera pas non plus la solution.
Les experts-comptables et leurs collaborateurs doivent donc se tourner vers l’analyse des données collectées. Sans aller jusqu’au big data en ajoutant des données de tous horizons, il est déjà possible d’utiliser celles qui sont disponibles au sein des cabinets au profit de l’expert-comptable et de ses clients. Il suffit de profiter au maximum des outils qui facilitent la mise à jour en temps réel.
Les différentes possibilités de gestion et d’intégration des données comptables
L’intégration des données comptables au sein d’un logiciel de production est de moins en moins souvent manuelle. C’est du moins ce que l’on peut constater au sein des cabinets d’expertise comptable à travers le monde.
La gestion et l’intégration des données comptables peut se faire de différentes manières, toutes pouvant se combiner au sein d’un même outil. C’est ce que propose Receipt Bank avec ses différentes fonctionnalités.
Il y a la photographie des pièces justificatives, envoyées directement depuis l’application mobile. Il y a aussi le scrapping des factures sur les sites des différents fournisseurs qui le permettent. C’est généralement le cas des fournisseurs d’énergie ou de téléphonie.
Il y a enfin, l’envoi d’emails dans une boite dédiée à la reconnaissance automatique des factures. Le tout est connecté à un OCR qui reconnaît jusqu’à 98% des éléments qui apparaissent sur les documents.
Demain, la facturation électronique simplifiera encore la collecte des données qui sont d’ores et déjà archivées de manière totalement sécurisée et accessibles à tout moment via l’application.
Tous ces éléments ont permis à Receipt Bank de gagner le prix du meilleur outil de gestion des données comptables en Grande Bretagne.
Il s’agit de permettre aux experts-comptables d’obtenir efficacité et gains de productivité tout en augmentant la compliance et les performances. Désormais, toutes les entreprises de tous horizons cherchent un moyen de capturer, manager et utiliser la donnée à bon escient pour lui donner du sens.
La gestion des données comptables : mieux accompagner le client
Mieux gérer les données comptables au sein des cabinets nécessite d’acquérir de nouvelles compétences, pas seulement technologiques. Désormais, il s’agit de s’orienter non plus vers l’analyse simplement descriptive mais vers l‘analyse prédictive voir prescriptive.
Les clients attendent de leur expert-comptable davantage de services et d’aide à la prise de décision. Il faut donc se tourner vers ces nouvelles missions potentielles le plus tôt possible.
Aujourd’hui, les professionnels proposent des tableaux de bord avec des cumuls (le chiffre d’affaires), des moyennes, des pourcentages d’évolution par rapport au mois précédent par exemple. Il s’agit d’analyse descriptive et de diagnostics.
Une meilleure gestion des données comptables doit permettre d’aller plus loin encore. Ces données de sources différentes sont, par exemple, contenues dans les outils de production comptable, disponibles dans les points de vente ou encore un CRM. En les agrégeant, il devient théoriquement possible d’aller jusqu’à prédire les résultats futurs.
Pour y parvenir, l’expert-comptable ou le collaborateur doit acquérir des compétences complémentaires. Le jugement, le scepticisme professionnel et la réflexion critique sont des compléments importants à la capacité à analyser les données.
Les solutions de gestion des données telles que Receipt Bank ne sont alors qu’un préalable à l’accompagnement du client et à la vente de nouvelles missions.