« Au lieu de passer déposer des papiers,
nos clients viennent maintenant pour échanger sur leur activité »
Florent Bossard - Responsable de projets numériques au sein du Cabinet Asartis
Basé à Angers et fort d’une équipe de plus de 140 collaborateurs, le cabinet Asartis accompagne plus de 5 000 clients en France, offrant aux TPE, PME, commerçants, artisans et professions libérales un large éventail de services allant de l'expertise comptable au management et à la gestion d'entreprise, en passant par le juridique ou encore le marketing.
+75 %
de temps gagné sur la saisie des factures
+5 220 h
gagnées par an sur la gestion des dossiers clients
+80%
de la tenue comptable automatisée
Estimations basées sur les retours d’expérience de cabinets clients.
L'histoire du cabinet d'expertise comptable Asartis
En 2017, le cabinet amorce son virage numérique avec l’intégration d’outils digitaux pour une gestion optimisée. Reconnaissant un retard sur la dématérialisation, Asartis teste plusieurs solutions en vue d'automatiser la gestion et le traitement des pièces comptables.
Avec plus de 5 000 clients et une équipe répartie sur plusieurs sites, le cabinet cherchait un outil fiable et performant pour gagner du temps sur les tâches répétitives, fluidifier les échanges avec les clients et recentrer les collaborateurs sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Séduit par la puissance de notre OCR et la fiabilité de la reconnaissance des données (avec un taux supérieur à 99 %), Florent Bossard décide de déployer Dext progressivement courant 2019, en commençant par une agence pilote avant d’étendre l’outil à l’ensemble du cabinet.
Les défis qu’a dû relever le cabinet Asartis
#1 - Supprimer la saisie manuelle et automatiser la collecte
Le cabinet voulait réduire le temps consacré à la saisie comptable et éviter à ses collaborateurs de perdre du temps sur des tâches répétitives et sans valeur ajoutée.
#2 - Optimiser la relation client en valorisant le conseil
Grâce à l’automatisation, l’objectif était de libérer du temps pour mieux accompagner les clients dans le développement de leur entreprise et renforcer leur engagement auprès du cabinet.
#3 - Faciliter l’adoption des outils numériques par les clients
Pour convaincre les clients et assurer une adoption réussie, le cabinet devait démontrer les gains liés à l’automatisation et simplifier la prise en main des nouveaux outils.
Les solutions mises en place par le cabinet Asartis
L’intégration de Dext au sein du cabinet a permis de réduire le temps consacré à la saisie comptable, avec jusqu’à 2 heures gagnées par mois et par client. Les équipes ont pu se recentrer sur l’accompagnement et le conseil, apportant ainsi une véritable valeur ajoutée aux clients.
Grâce à cette transition numérique réussie, les chefs d’entreprise viennent désormais plus souvent au cabinet non plus pour déposer des justificatifs, mais pour échanger sur leur activité, favorisant une relation plus fluide et plus stratégique entre expert-comptable et client.
« La digitalisation ne signifie pas la fin de la relation client, bien au contraire. En supprimant les tâches chronophages, nous avons renforcé notre rôle de conseil et créé plus d’échanges constructifs avec nos clients. » – Florent Bossard
Un aperçu détaillé de cette étude de cas
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Plus de 2 000 cabinets d'expertise comptable et 200 000 entreprises utilisent déjà Dext en France. Découvrez pourquoi.
Questions fréquentes
Traitement des données
Vos clients peuvent vous transmettre leurs documents (factures, reçus, relevés bancaires...), via l’une de nos 4 méthodes de collecte : prise de photo depuis notre application mobile, connecteurs marchands, email dédié ou téléchargement de PDF. Ils vous transmettent ainsi leur pièces au fur et à mesure pour des échanges plus simples et plus rapides.
Grâce à notre fonctionnalité de récupération bancaire, vous pouvez connecter Dext à votre compte bancaire pour récupérer automatiquement le flux de vos transactions bancaires. Vous pourrez ainsi voir toutes vos transactions et temps réel, sans délai ni perte de temps.
Notre module “Récupération Bancaire” est alimenté en toute sécurité par notre partenaire logiciel Plaid.
Oui, le traitement des données par Dext est conforme à la réglementation RGPD. Notre logiciel cloud est hébergé en ligne dans des centres de données Amazon AWS hautement sécurisés et conformes à la réglementation en vigueur sur le sol de l'Union Européenne. De plus, notre entreprise détient la certification ISO 27001, norme internationale qui répond aux exigences relatives à la sécurité des systèmes d’information. L'intégralité de vos données est ainsi protégée et stockée dans notre cloud durant 10 ans.
Produit et abonnement
SaaS (« Software as a Service ») signifie « logiciel en tant que service ». Ce terme désigne des solutions hébergées dans le cloud et accessibles en ligne simplement via une connexion Internet.
Ce modèle de gestion permet d’accéder à ses données depuis différents appareils, ce qui offre une grande mobilité d’utilisation et permet de bénéficier de la dernière version du logiciel disponible, sans nécessité la moindre opération de maintenance. Ces logiciels sont en général disponibles sur abonnement selon l’utilisation et les besoins de l’entreprise.
Oui, si vous choisissez l’abonnement mensuel vous pourrez annuler votre souscription à tout moment et en quelques clics depuis votre compte client.
Voir les prix de nos abonnements pour cabinet d'expertise comptable.
Oui, vous pouvez changer d’offre à tout moment si vos besoins évoluent et que vous souhaitez ajouter plus de dossiers clients, tout en conservant l'intégralité de l’historique de vos données. À noter toutefois qu'il n’est actuellement pas possible de réduire le nombre de dossier client en cours d’abonnement annuel.
En cas de question sur la gestion de votre abonnement ou pour toute demande de nouveau devis, n’hésitez pas à contacter votre responsable de compte.
Fonctionnalités et compatibilité
Oui, notre logiciel vous permet de gérer la comptabilité analytique et de voir ainsi les différents postes de dépenses de vos clients.
Vous avez la possibilité de paramétrer des comptes de TVA avec un taux associé et de gérer l'autoliquidation. Vous pourrez ensuite affecter ces comptes directement à vos factures ou définir des règles fournisseurs pour les achats.
Dext s’intègre avec la majeure partie des solutions de l’écosystème comptable. Nous proposons différents formats d’export selon le logiciel de comptabilité que vous utilisez (FEC, Quadra ASCII, Cegid TRA…), mais aussi des connexions directes (par API) avec certains logiciels partenaires tels que ACD, MyUnisoft, EBP, QuickBooks, Fulll, Pennylane, MEG ou encore Cegid Loop et Sage One.
Pour consulter la liste complète des logiciels compatibles (comptabilité, gestion, paie, facturation...), consultez notre page dédiée.
