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« L’automatisation comptable est une
évolution normale de la profession »
Florence Geminien - Fondatrice du cabinet Fiduciaire EC
Situé à Paris et fondé il y a plus de 30 ans, le cabinet Fiduciaire EC accompagne TPE, PME, professions libérales, commerçants et artisans en expertise-comptable et commissariat aux comptes. En 2005, Florence Geminien prend la tête du cabinet et amorce un virage numérique décisif pour décupler la productivité et améliorer les conditions de travail de son équipe.
+75 %
de temps gagné sur la saisie des factures
+2 484 h
gagnées par an sur la gestion des dossiers clients
+80%
de la tenue comptable automatisée
Estimations basées sur les retours d’expérience de cabinets clients.
L'histoire du cabinet et de sa fondatrice Florence Geminien
En 2005, Florence Geminien reprend le cabinet Fiduciaire EC et lance une transformation numérique ambitieuse, soutenue par son équipe. Son ambition ? Moderniser les méthodes traditionnelles pour augmenter la productivité et le confort de travail des collaborateurs.
Déterminée à améliorer son quotidien et celui de ses 7 collaborateurs comptables, Florence mise tout sur la simplification de la collecte des justificatifs clients (factures d'achat/vente, relevés bancaires, reçus, etc.) et l'automatisation de la tenue comptable pour gagner du temps.
Au Congrès 2018 de l’Ordre des experts-comptables, elle découvre Dext. Séduite par sa simplicité et son efficacité, elle met rapidement en place l'outil avec sa collaboratrice Evelyne Ng, apportant un changement durable à la gestion du cabinet.
Les défis qu’a dû relever le cabinet Fiduciaire EC
#1 - Automatiser la collecte des différents justificatifs clients
La tenue comptable représentant près de 65 % des prestations du cabinet, récupérer et traiter les factures clients était très chronophage et fastidieux, avec de nombreuses relances.
#2 - Favoriser l'adoption des outils par les collaborateurs et clients
L’intégration d’un nouvel outil, même simple et intuitif, ne se fait pas en un jour. Il a donc fallu accompagner les collaborateurs et convaincre les clients des avantages de la digitalisation.
#3 - Optimiser la gestion du temps tout au long de la période fiscale
Les clients envoyaient souvent leurs documents en retard, entraînant un stress important en période fiscale. Il devenait urgent de fluidifier la gestion des pièces comptables.
Les solutions mises en place par Fiduciaire EC
Dext a apporté des solutions concrètes aux défis rencontrés par le cabinet Fiduciaire EC. Séduite par l'intuitivité et la simplicité d’utilisation de notre outil, Florence décide de l’intégrer progressivement avec sa collaboratrice Evelyne Ng. Pour garantir une adoption réussie, elle commence par tester Dext sur une dizaine de clients, avant de le déployer à plus grande échelle au sein du cabinet.
Le résultat ? Un gain de temps immédiat sur la collecte de tous les justificatifs clients et sur la saisie des factures, relevés bancaires et reçus. Grâce à l’automatisation et à la messagerie intégrée, la période fiscale est désormais beaucoup plus sereine. Les collaborateurs ne perdent plus de temps à relancer les clients ou à rechercher des documents égarés.
Le cabinet peut ainsi se concentrer sur l’accompagnement et le conseil, répondant aux nouvelles attentes des clients (ex : conseil en gestion et pilotage d'entreprise, aide à l'élaboration de plan d'affaires, gestion sociale, accompagnement juridique, etc.). Florence ne regrette pas son choix : « L’automatisation est une évolution naturelle du métier. Depuis que nous avons digitalisé le cabinet, nous ne regardons plus en arrière ! »
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