« L’automatisation comptable est une
évolution normale de la profession »
Florence Geminien - Fondatrice du cabinet Fiduciaire EC
Situé à Paris et fondé il y a plus de 30 ans, le cabinet Fiduciaire EC accompagne TPE, PME, professions libérales, commerçants et artisans en expertise-comptable et commissariat aux comptes. En 2005, Florence Geminien prend la tête du cabinet et amorce un virage numérique décisif pour décupler la productivité et améliorer les conditions de travail de son équipe.
+75 %
de temps gagné sur la saisie des factures
+2 484 h
gagnées par an sur la gestion des dossiers clients
+80%
de la tenue comptable automatisée
Estimations basées sur les retours d’expérience de cabinets clients.
L'histoire du cabinet et de sa fondatrice Florence Geminien
En 2005, Florence Geminien reprend le cabinet Fiduciaire EC et lance une transformation numérique ambitieuse, soutenue par son équipe. Son ambition ? Moderniser les méthodes traditionnelles pour augmenter la productivité et le confort de travail des collaborateurs.
Déterminée à améliorer son quotidien et celui de ses 7 collaborateurs comptables, Florence mise tout sur la simplification de la collecte des justificatifs clients (factures d'achat/vente, relevés bancaires, reçus, etc.) et l'automatisation de la tenue comptable pour gagner du temps.
Au Congrès 2018 de l’Ordre des experts-comptables, elle découvre Dext. Séduite par sa simplicité et son efficacité, elle met rapidement en place l'outil avec sa collaboratrice Evelyne Ng, apportant un changement durable à la gestion du cabinet.
Les défis qu’a dû relever le cabinet Fiduciaire EC
#1 - Automatiser la collecte des différents justificatifs clients
La tenue comptable représentant près de 65 % des prestations du cabinet, récupérer et traiter les factures clients était très chronophage et fastidieux, avec de nombreuses relances.
#2 - Favoriser l'adoption des outils par les collaborateurs et clients
L’intégration d’un nouvel outil, même simple et intuitif, ne se fait pas en un jour. Il a donc fallu accompagner les collaborateurs et convaincre les clients des avantages de la digitalisation.
#3 - Optimiser la gestion du temps tout au long de la période fiscale
Les clients envoyaient souvent leurs documents en retard, entraînant un stress important en période fiscale. Il devenait urgent de fluidifier la gestion des pièces comptables.
Les solutions mises en place par Fiduciaire EC
Dext a apporté des solutions concrètes aux défis rencontrés par le cabinet Fiduciaire EC. Séduite par l'intuitivité et la simplicité d’utilisation de notre outil, Florence décide de l’intégrer progressivement avec sa collaboratrice Evelyne Ng. Pour garantir une adoption réussie, elle commence par tester Dext sur une dizaine de clients, avant de le déployer à plus grande échelle au sein du cabinet.
Le résultat ? Un gain de temps immédiat sur la collecte de tous les justificatifs clients et sur la saisie des factures, relevés bancaires et reçus. Grâce à l’automatisation et à la messagerie intégrée, la période fiscale est désormais beaucoup plus sereine. Les collaborateurs ne perdent plus de temps à relancer les clients ou à rechercher des documents égarés.
Le cabinet peut ainsi se concentrer sur l’accompagnement et le conseil, répondant aux nouvelles attentes des clients (ex : conseil en gestion et pilotage d'entreprise, aide à l'élaboration de plan d'affaires, gestion sociale, accompagnement juridique, etc.). Florence ne regrette pas son choix : « L’automatisation est une évolution naturelle du métier. Depuis que nous avons digitalisé le cabinet, nous ne regardons plus en arrière ! »
Un aperçu détaillé de cette étude de cas
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Questions fréquentes
Traitement des données
Vos clients peuvent vous transmettre leurs documents (factures, reçus, relevés bancaires...), via l’une de nos 4 méthodes de collecte : prise de photo depuis notre application mobile, connecteurs marchands, email dédié ou téléchargement de PDF. Ils vous transmettent ainsi leur pièces au fur et à mesure pour des échanges plus simples et plus rapides.
Grâce à notre fonctionnalité de récupération bancaire, vous pouvez connecter Dext à votre compte bancaire pour récupérer automatiquement le flux de vos transactions bancaires. Vous pourrez ainsi voir toutes vos transactions et temps réel, sans délai ni perte de temps.
Notre module “Récupération Bancaire” est alimenté en toute sécurité par notre partenaire logiciel Plaid.
Oui, le traitement des données par Dext est conforme à la réglementation RGPD. Notre logiciel cloud est hébergé en ligne dans des centres de données Amazon AWS hautement sécurisés et conformes à la réglementation en vigueur sur le sol de l'Union Européenne. De plus, notre entreprise détient la certification ISO 27001, norme internationale qui répond aux exigences relatives à la sécurité des systèmes d’information. L'intégralité de vos données est ainsi protégée et stockée dans notre cloud durant 10 ans.
Produit et abonnement
SaaS (« Software as a Service ») signifie « logiciel en tant que service ». Ce terme désigne des solutions hébergées dans le cloud et accessibles en ligne simplement via une connexion Internet.
Ce modèle de gestion permet d’accéder à ses données depuis différents appareils, ce qui offre une grande mobilité d’utilisation et permet de bénéficier de la dernière version du logiciel disponible, sans nécessité la moindre opération de maintenance. Ces logiciels sont en général disponibles sur abonnement selon l’utilisation et les besoins de l’entreprise.
Oui, si vous choisissez l’abonnement mensuel à Dext vous pourrez annuler votre souscription à tout moment (en respectant un préavis de 1 mois de prévenance). En cas de doute ou de question sur la gestion de votre abonnement, n’hésitez pas à contacter votre responsable de compte.
Pour consulter les prix de nos abonnements, visitez notre page tarifs pour cabinet d'expertise comptable.
Oui, vous pouvez changer d’offre à tout moment si vos besoins évoluent et que vous souhaitez ajouter plus de dossiers clients, tout en conservant l'intégralité de l’historique de vos données. À noter toutefois qu'il n’est actuellement pas possible de réduire le nombre de dossier client en cours d’abonnement annuel.
En cas de question sur la gestion de votre abonnement ou pour toute demande de nouveau devis, n’hésitez pas à contacter votre responsable de compte.
Fonctionnalités et compatibilité
Oui, notre logiciel vous permet de gérer la comptabilité analytique et de voir ainsi les différents postes de dépenses de vos clients.
Vous avez la possibilité de paramétrer des comptes de TVA avec un taux associé et de gérer l'autoliquidation. Vous pourrez ensuite affecter ces comptes directement à vos factures ou définir des règles fournisseurs pour les achats.
Dext s’intègre avec la majeure partie des solutions de l’écosystème comptable. Nous proposons différents formats d’export selon le logiciel de comptabilité que vous utilisez (FEC, Quadra ASCII, Cegid TRA…), mais aussi des connexions directes (par API) avec certains logiciels partenaires tels que ACD, MyUnisoft, EBP, QuickBooks, Fulll, Pennylane, MEG ou encore Cegid Loop et Sage One.
Pour consulter la liste complète des logiciels compatibles (comptabilité, gestion, paie, facturation...), consultez notre page dédiée.
