« Avec Dext, nous traitons les justificatifs
en temps réel pour gagner en efficacité »
Wills Coret – Fondateur du cabinet Gestion et Performance
Fondé en 2012, le cabinet Gestion et Performance accompagne les grandes et petites entreprises du Val-de-Marne. Avec une équipe de 9 collaborateurs, il propose des services en comptabilité, gestion sociale et conseil juridique, en misant sur l'innovation digitale pour optimiser la gestion comptable de ses clients.
+75 %
de temps gagné sur la saisie des factures
+744 h
gagnées par an sur la gestion des dossiers clients
+80%
de la tenue comptable automatisée
Estimations basées sur les retours d’expérience de cabinets clients.
L’histoire du cabinet Gestion et Performance
Afin d’optimiser la gestion comptable de ses clients et de réduire les lourdeurs administratives ralentissant ses équipes, le cabinet Gestion et Performance décide très tôt d’investir dans des outils digitaux.
Séduit par l'OCR ultra-performant de Dext, le Fondateur du cabinet, Wills Coret, décide d’adopter nos outils pour automatiser l'extraction des données et réduire la charge de saisie manuelle.
Grâce à cette automatisation, le cabinet passe d’une gestion trimestrielle des justificatifs à un suivi en temps réel, permettant un gain de temps considérable sur chaque dossier.
Les défis du cabinet Gestion et Performance
#1 - Automatiser la collecte pour éviter l’accumulation de factures
Avant Dext, de nombreux clients remettaient leurs justificatifs une fois par trimestre ou même une fois par an, rendant la gestion comptable fastidieuse et chronophage.
#2 - Gagner en productivité sans pour autant augmenter la charge de travail
L’objectif était d’optimiser les processus pour maintenir un effectif stable tout en augmentant le nombre de clients suivis.
#3 - Faciliter l’adoption du digital par les clients et collaborateurs
Dext a permis de convaincre rapidement les clients et collaborateurs des bénéfices de la digitalisation, limitant les réticences et accélérant son adoption.
Les solutions mises en place par Wills Coret
L’adoption de Dext a transformé la tenue comptable au sein du cabinet Gestion et Performance, en permettant à Wills et ses équipes un suivi en temps réel des justificatifs et en éliminant la saisie manuelle (répétitive et chronophage).
Grâce à une collecte automatisée des factures via mobile, les clients n’ont plus besoin d’attendre la fin du trimestre pour envoyer leurs documents, et les collaborateurs peuvent travailler en flux tendu, garantissant une comptabilité plus fluide et réactive.
L’impact est immédiat : +1 client par semaine en moyenne sans augmenter la charge de travail des équipes. La digitalisation du cabinet est même devenue un atout pour attirer de jeunes talents, comme en témoigne Wills Coret :
« Un jeune apprenti ayant travaillé chez nous m’a confié qu’après être retourné dans un cabinet sans Dext, il avait ressenti une véritable régression dans sa façon de travailler. »
Un aperçu détaillé de cette étude de cas
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Plus de 2 000 cabinets d'expertise comptable et 290 000 entreprises utilisent déjà Dext en France. Découvrez pourquoi.
Questions fréquentes
Traitement des données
Vos clients peuvent vous transmettre leurs documents (factures, reçus, relevés bancaires...), via l’une de nos 4 méthodes de collecte : prise de photo depuis notre application mobile, connecteurs marchands, email dédié ou téléchargement de PDF. Ils vous transmettent ainsi leur pièces au fur et à mesure pour des échanges plus simples et plus rapides.
Grâce à notre fonctionnalité de récupération bancaire, vous pouvez connecter Dext à votre compte bancaire pour récupérer automatiquement le flux de vos transactions bancaires. Vous pourrez ainsi voir toutes vos transactions et temps réel, sans délai ni perte de temps.
Notre module “Récupération Bancaire” est alimenté en toute sécurité par notre partenaire logiciel Plaid.
Oui, le traitement des données par Dext est conforme à la réglementation RGPD. Notre logiciel cloud est hébergé en ligne dans des centres de données Amazon AWS hautement sécurisés et conformes à la réglementation en vigueur sur le sol de l'Union Européenne. De plus, notre entreprise détient la certification ISO 27001, norme internationale qui répond aux exigences relatives à la sécurité des systèmes d’information. L'intégralité de vos données est ainsi protégée et stockée dans notre cloud durant 10 ans.
Produit et abonnement
SaaS (« Software as a Service ») signifie « logiciel en tant que service ». Ce terme désigne des solutions hébergées dans le cloud et accessibles en ligne simplement via une connexion Internet.
Ce modèle de gestion permet d’accéder à ses données depuis différents appareils, ce qui offre une grande mobilité d’utilisation et permet de bénéficier de la dernière version du logiciel disponible, sans nécessité la moindre opération de maintenance. Ces logiciels sont en général disponibles sur abonnement selon l’utilisation et les besoins de l’entreprise.
Oui, si vous choisissez l’abonnement mensuel à Dext vous pourrez annuler votre souscription à tout moment (en respectant un préavis de 1 mois de prévenance). En cas de doute ou de question sur la gestion de votre abonnement, n’hésitez pas à contacter votre responsable de compte.
Pour consulter les prix de nos abonnements, visitez notre page tarifs pour cabinet d'expertise comptable.
Oui, vous pouvez changer d’offre à tout moment si vos besoins évoluent et que vous souhaitez ajouter plus de dossiers clients, tout en conservant l'intégralité de l’historique de vos données. À noter toutefois qu'il n’est actuellement pas possible de réduire le nombre de dossier client en cours d’abonnement annuel.
En cas de question sur la gestion de votre abonnement ou pour toute demande de nouveau devis, n’hésitez pas à contacter votre responsable de compte.
Fonctionnalités et compatibilité
Oui, notre logiciel vous permet de gérer la comptabilité analytique et de voir ainsi les différents postes de dépenses de vos clients.
Vous avez la possibilité de paramétrer des comptes de TVA avec un taux associé et de gérer l'autoliquidation. Vous pourrez ensuite affecter ces comptes directement à vos factures ou définir des règles fournisseurs pour les achats.
Dext s’intègre avec la majeure partie des solutions de l’écosystème comptable. Nous proposons différents formats d’export selon le logiciel de comptabilité que vous utilisez (FEC, Quadra ASCII, Cegid TRA…), mais aussi des connexions directes (par API) avec certains logiciels partenaires tels que ACD, MyUnisoft, EBP, QuickBooks, Fulll, Pennylane, MEG ou encore Cegid Loop et Sage One.
Pour consulter la liste complète des logiciels compatibles (comptabilité, gestion, paie, facturation...), consultez notre page dédiée.
