En novembre 2022, QuickBooks évoquait un « processus de redéfinition de l’approche et de sa présence » sur le marché de la comptabilité en France. Le groupe Intuit, éditeur de ce logiciel, annonce début 2023 sa décision de mettre fin à ses activités pour les entreprises comme pour les cabinets d’expertise-comptable français. Quelles sont les modalités et conséquences de cette décision de QuickBooks France ? Quelle alternative à QuickBooks ? Comment s’organiser et quel(s) outil(s) choisir pour sa comptabilité et sa gestion de la facturation ? Nous répondons à toutes vos interrogations.
Comment s’organise l’arrêt de QuickBooks France ?
Voici les éléments à connaître concernant le planning d’arrêt des services de QuickBooks en France :
- abonnement impossible depuis le 18 janvier 2023 ;
- utilisation de QuickBooks gratuite à compter du 1er février 2023 ;
- version du logiciel français non disponible après le 31 décembre 2023 ;
- fin de la faculté d’exporter les données de QuickBooks au 31 décembre 2023 ;
- données accessibles en lecture seule du 1er janvier au 31 mars 2024 uniquement, ce qui sous-entend un arrêt complet au 31 mars.
Le planning d’arrêt des services de QuickBooks en France soulève donc des préoccupations majeures pour les utilisateurs et les entreprises qui dépendent de cette plateforme pour leur comptabilité.
Avec l’impossibilité de souscrire à de nouveaux abonnements depuis janvier 2023 et la fin de la version française du logiciel à partir du 1er février 2023, de nombreuses entreprises se retrouvent dans une situation délicate.
Trouver une alternative à QuickBooks devient donc une priorité urgente. La transition vers une nouvelle plateforme de comptabilité peut sembler intimidante, mais elle est nécessaire pour assurer la continuité des opérations commerciales.
Une alternative fiable permettra de garantir la gestion efficace des finances, la conformité fiscale et la génération de rapports précis.
Comment anticiper la fermeture de QuickBooks France ?
Les nombreux experts-comptables qui ont choisi QuickBooks pour la comptabilité, la facturation, la gestion des dépenses ou encore la trésorerie sont donc contraints d’opérer une migration courant 2023. Ils doivent aussi prévenir leurs clients. Ce projet devient inévitablement prioritaire. Il arrive alors que la facture électronique va s’imposer en France.
Nous recommandons de procéder par étape :
- constituer une petite équipe autour du référent digital du cabinet ;
- prendre le temps de choisir son logiciel comptable ;
- informer les clients de l’alternative retenue à QuickBooks France ;
- réaliser la migration des données de QuickBooks avant fin 2023, leur export devenant impossible après le 31 décembre 2023 ;
- mettre en place votre nouveau logiciel de comptabilité et le connecter aux autres outils du cabinet (comme la pré-comptabilisation Dext) ;
- clôturer les exercices 2023 de chaque entreprise cliente sur l’application qui remplace QuickBooks France.
Le choix de la bonne alternative à QuickBooks est crucial pour éviter toute interruption majeure dans les processus commerciaux. Les entreprises doivent rechercher une solution qui offre des fonctionnalités similaires à QuickBooks afin d’assurer :
- la gestion des factures, des dépenses, des rapports financiers ;
- et la compatibilité avec les exigences fiscales françaises.
De plus, la facilité d’utilisation, le support client de qualité et la sécurité des données doivent également être pris en compte. Migrer vers une nouvelle plateforme nécessite aussi souvent une période de transition et de formation pour les employés.
Il est donc important de planifier cette transition de manière stratégique et de fournir une formation adéquate pour assurer une adoption fluide de la nouvelle solution.
Quels outils choisir à la place de QuickBooks en cabinet d’expertise comptable ?
En tant qu’expert-comptable, faites de cette obligation de remplacer votre logiciel de comptabilité et de facturation un projet utile, une réelle opportunité. C’est le moment de revisiter les fonctionnalités recherchées et d’analyser l’offre du marché, les tarifs ainsi que les avis d’autres utilisateurs de ces solutions en ligne.
Les applications comptables alternatives et leurs fonctionnalités
Les alternatives à QuickBooks France sont nombreuses pour un cabinet d’expertise comptable. Afin de faire le bon choix pour vous et vos clients, constituez une équipe projet autour du référent digital du cabinet.
Définissez les fonctionnalités recherchées pour la comptabilité, la trésorerie, la facturation et le reporting. Étudiez les services proposés par les éditeurs ainsi que leur support en ligne. Fixez les modalités d’utilisation souhaitées sur mobile, à distance, etc.
Procédez à des démonstrations et tests en situation réelle. Nous pouvons évoquer EBP, MEG par RCA ou encore Pennylane et Dext comme étant de bonnes alternatives.
Renseignez-vous auprès d’utilisateurs de votre réseau concernant l’alternative à QuickBoock que vous envisagez. Pensez aussi à analyser la compatibilité de l’outil avec vos autres logiciels comme la paie, la pré-comptabilisation, la solution de reporting, etc.
Une fois que vous avez identifié les alternatives potentielles et que vous avez recueilli les retours d’expérience des utilisateurs, analysez attentivement les coûts associés à chaque solution (y compris les frais d’abonnement, les frais de mise en service et les coûts de formation).
Assurez-vous également que l’alternative choisie répond aux besoins spécifiques de votre cabinet d’expertise comptable et de vos clients.
Enfin, établissez un plan de transition clair pour migrer efficacement vers la nouvelle solution, en minimisant les perturbations pour vos opérations quotidiennes et pour vos clients.
Dext, un outil de pré-comptabilité qui s’adapte au logiciel de votre choix
Notre métier consiste à opérer avec un logiciel de saisie comptable. Notre intelligence artificielle permet d’obtenir le meilleur taux de reconnaissance du marché (+99 %) afin d’automatiser l’intégralité des écritures issues des pièces. Nous centralisons la collecte des factures en provenance de diverses origines.
Une fois ces imputations préparées, le cabinet exporte ces écritures vers son logiciel de production. Dext est compatible avec QuickBooks France. Il le restera également avec l’outil qui remplacera QuickBooks dans votre cabinet et chez vos clients. Cegid, Qonto, Agiris, Pennylane, Libeo, Sage, Ebp, Quadratus, etc. notre solution s’adapte.
Dext évolue constamment pour vous accompagner toujours plus loin. Récemment, nous avons lancé notre nouveau module de création de factures de ventes pour permettre à vos clients et à vous-même de gagner encore plus de temps et d’en faire plus sur un seul outil.
La décision de QuickBooks France a semblé brutale à beaucoup de ses clients, entrepreneurs comme experts-comptables. Pour autant, le temps est venu de gérer la transition. Quel que soit votre choix pour la comptabilité, la facturation client, la gestion de trésorerie ainsi que les factures fournisseurs, Dext et son support restent à votre écoute pour réussir ce changement.
Nous simplifions la collecte de documents en offrant différentes méthodes d’envoi, comme la prise de photo via une application mobile, l’envoi de fichiers PDF par e-mail ou la récupération automatique des factures de fournisseurs récurrents via des connecteurs marchands. Notre objectif est de faciliter le choix de la méthode la plus adaptée à votre cabinet.
Avec notre alternative à QuickBooks, vous pouvez ainsi optimiser la gestion de votre tenue comptable en extrayant rapidement les données de différents types de documents. Notre logiciel dédié aux cabinets d’expert-comptable vous permet de gérer vos données en temps réel, avec un tableau de bord complet pour suivre votre activité et la gestion de vos dossiers clients.
Nous vous accompagnons dans votre transition digitale de façon personnalisée avec la possibilité de centraliser toutes vos données comptables sur Dext, de la facturation aux relevés bancaires.
Quelles sont les conséquences de l’arrêt de QuickBooks ?
L’arrêt de QuickBooks peut avoir un impact significatif sur les entreprises qui utilisent ce logiciel de gestion financière. En premier lieu, cela entraînera une interruption des opérations quotidiennes de gestion, notamment en ce qui concerne la facturation, le suivi des dépenses et la génération de rapports.
Les fonctionnalités clés (comme la gestion des clients, la création de devis et la tenue de registres financiers) pourraient ne plus être accessibles, ce qui pourrait perturber les flux de travail et retarder les processus décisionnels.
Pour les utilisateurs habitués à la plateforme, le passage à une alternative QuickBooks nécessitera une période d’adaptation et une formation supplémentaire pour s’habituer à une nouvelle interface et à de nouvelles fonctionnalités. D’où l’importance de trouver une alternative avant la fin de la période fiscale !
Pourquoi est-il si important de remplacer QuickBooks ?
Il est essentiel de trouver la bonne alternative à QuickBooks pour assurer la continuité des opérations et maintenir une gestion financière efficace. Sans un logiciel de gestion financière fiable, les entreprises risquent de rencontrer des problèmes : des retards de paiement des clients, des erreurs de facturation, une perte de visibilité sur la situation financière de l’entreprise et une non-conformité fiscale.
Le choix d’une alternative à QuickBooks appropriée permettra de garantir la stabilité opérationnelle, de préserver la satisfaction des clients et d’éviter les conséquences néfastes sur l’image de l’entreprise.
Comment choisir efficacement sa meilleure alternative à QuickBooks ?
Identifier vos besoins
Pour choisir la meilleure alternative à QuickBooks, il est important de définir clairement les besoins de gestion financière de l’entreprise et d’identifier les fonctionnalités essentielles requises.
Ensuite, il convient de rechercher les différentes solutions disponibles sur le marché, en tenant compte des avis des utilisateurs, des comparatifs de logiciels, des devis et des tarifs proposés.
Pour choisir efficacement un logiciel comptable en alternative à QuickBooks, il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères afin de répondre au mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques étapes à suivre pour effectuer ce choix de manière éclairée :
- Analysez vos besoins : identifiez les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour votre comptabilité, comme la gestion des factures, des notes de frais, la création de rapports financiers, etc.
- Déterminez votre budget : fixez-vous un budget clair pour l’achat du logiciel comptable et recherchez les options qui correspondent à vos moyens financiers.
- Évaluez la facilité d’utilisation : optez pour une solution conviviale et intuitive qui facilitera la prise en main par vous-même et vos collaborateurs.
- Vérifiez la compatibilité : assurez-vous que le logiciel comptable que vous envisagez est compatible avec les autres outils et logiciels que vous utilisez déjà dans votre entreprise.
- Consultez les avis des utilisateurs : prenez le temps de lire les avis et les retours d’expérience d’autres utilisateurs pour avoir une idée plus précise des points forts et des limites de chaque logiciel.
- Testez les options : profitez des versions d’essai gratuites ou des démonstrations proposées par les éditeurs pour tester les fonctionnalités du logiciel et vous assurer qu’il répond à vos besoins.
- Pensez à l’évolutivité : choisissez une solution qui pourra s’adapter à la croissance de votre entreprise et qui proposera des fonctionnalités évolutives pour accompagner vos besoins futurs.
En suivant ces étapes et en prenant le temps de comparer différentes options, vous serez en mesure de choisir le logiciel comptable qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques en remplacement de QuickBooks.
Essayer les démos gratuites
Les cabinets d’expertise comptable et les entreprises peuvent également bénéficier de démos gratuites ou d’essais gratuits pour évaluer l’interface, la convivialité et la qualité du service client. Des alternatives comme Dext offrent une gamme de fonctionnalités adaptées aux besoins des TPE, PME et entrepreneurs. Il est recommandé de comparer les offres et de choisir celle qui offre le meilleur équilibre entre fonctionnalités, prix et support client.
En utilisant notre solution comme alternative à QuickBooks, vous bénéficiez d’une expérience sur-mesure pour optimiser votre tenue comptable et simplifier le traitement des données. Suivez toute notre actualité comptable et profitez des avantages de notre logiciel comptable :
- Optimisation de la collecte de données : notre outil de comptabilité se distingue par sa capacité à extraire et à affecter automatiquement les données comptables, avec un taux de reconnaissance dépassant les 99%, le plus élevé sur le marché actuel.
- Simplification de la gestion comptable : en automatisant la saisie et l’affectation des comptes comptables, notre solution vous permet d’automatiser intégralement la gestion comptable. Cette automatisation élimine les erreurs liées à la saisie manuelle des écritures comptables, offrant ainsi une tenue de comptabilité plus précise et efficace.
- Amélioration de la productivité : nos outils vous permettent de publier vos écritures comptables en un seul clic, ce qui vous fait gagner un temps considérable au quotidien. Cette rapidité contribue à augmenter la productivité de vos collaborateurs et à maintenir des relations de confiance avec la clientèle de votre cabinet d’expertise comptable.