En novembre 2022, QuickBooks évoquait un « processus de redéfinition de l’approche et de sa présence » sur le marché de la comptabilité en France. Le groupe Intuit, éditeur de ce logiciel, annonce début 2023 sa décision de mettre fin à ses activités pour les entreprises comme pour les cabinets d’expertise-comptable français. Quelles sont les modalités et conséquences de cette décision de QuickBooks France ? Comment s’organiser et quel(s) outil(s) choisir pour sa comptabilité et sa gestion de la facturation ? Nous répondons à toutes vos interrogations.
Comment s’organise l’arrêt de QuickBooks France ?
Voici les éléments à connaître concernant le planning d’arrêt des services de QuickBooks en France :
- abonnement impossible depuis le 18 janvier 2023 ;
- utilisation de QuickBooks gratuite à compter du 1er février 2023 ;
- version du logiciel français non disponible après le 31 décembre 2023 ;
- fin de la faculté d’exporter les données de QuickBooks au 31 décembre 2023 ;
- données accessibles en lecture seule du 1er janvier au 31 mars 2024 uniquement, ce qui sous-entend un arrêt complet au 31 mars.
Comment anticiper la fermeture de QuickBooks France ?
Les nombreux experts-comptables qui ont choisi QuickBooks pour la comptabilité, la facturation, la gestion des dépenses et de la trésorerie, etc. sont donc contraints d’opérer une migration courant 2023. Ils doivent aussi prévenir leurs clients. Ce projet devient inévitablement prioritaire. Il arrive alors que la facture électronique va s’imposer en France.
Nous recommandons de procéder par étape :
- constituer une petite équipe autour du référent digital du cabinet ;
- choisir la nouvelle application comptable ;
- informer les clients de l’alternative retenue à QuickBooks France ;
- réaliser la migration des données de QuickBooks avant fin 2023, leur export devenant impossible après le 31 décembre 2023 ;
- mettre en place votre nouveau logiciel de comptabilité et le connecter aux autres outils du cabinet (comme la pré-comptabilisation Dext) ;
- clôturer les exercices 2023 de chaque entreprise cliente sur l’application qui remplace QuickBooks France.
Quels outils choisir à la place de QuickBooks en cabinet d’expertise comptable ?
En tant qu’expert-comptable, faites de cette obligation de remplacer votre logiciel de gestion un projet utile, une réelle opportunité. C’est le moment de revisiter les fonctionnalités recherchées et d’analyser l’offre du marché, les tarifs ainsi que les avis d’autres utilisateurs de ces solutions en ligne.
Les applications comptables alternatives et leurs fonctionnalités
Les alternatives à QuickBooks France sont nombreuses pour un cabinet d’expertise comptable. Afin de faire le bon choix pour vous et vos clients, constituez une équipe projet autour du référent digital du cabinet.
Définissez les fonctionnalités recherchées pour la comptabilité, la trésorerie, la facturation et le reporting. Étudiez les services proposés par les éditeurs ainsi que leur support en ligne. Fixez les modalités d’utilisation souhaitées sur mobile, à distance, etc. Procédez à des démonstrations et tests en situation réelle. Nous pouvons évoquer EBP, MEG par RCA ou encore Pennylane comme étant de bonnes alternatives.
Renseignez-vous auprès d’utilisateurs de votre réseau. Pensez aussi à analyser la compatibilité de l’outil avec vos autres logiciels comme la paie, la pré-comptabilisation, la solution de reporting, etc.
Dext, un outil de pré-comptabilité qui s’adapte au logiciel de votre choix
Notre métier consiste à opérer la pré-comptabilisation des factures. Notre intelligence artificielle permet d’obtenir le meilleur taux de reconnaissance du marché (+99%) afin d’automatiser l’intégralité des écritures issues des pièces. Nous centralisons la collecte des factures en provenance de diverses origines.
Une fois ces imputations préparées, le cabinet exporte ces écritures vers son logiciel comptable. Dext est compatible avec QuickBooks France. Il le restera également avec l’outil qui remplacera QuickBooks dans votre cabinet et chez vos clients. Cegid, Qonto, Agiris, Pennylane, Libeo, Sage, Ebp, Quadratus, etc. notre solution s’adapte.
Dext évolue constamment pour vous accompagner toujours plus loin. Récemment, nous avons lancé notre nouveau module de création de factures de ventes pour permettre à vos clients et à vous-même de gagner encore plus de temps et d’en faire plus sur un seul outil.
La décision de QuickBooks France a semblé brutale à beaucoup de ses clients, entrepreneurs comme experts-comptables. Pour autant, le temps est venu de gérer la transition. Quel que soit votre choix pour la comptabilité, la facturation client, la gestion de trésorerie ainsi que les factures fournisseurs, Dext et son support restent à votre écoute pour réussir ce changement.