Logiciel de saisie comptable automatisée Dext : un levier de performance pour Maxime, collaborateur en cabinet

Vous travaillez dans un cabinet d’expertise comptable ? Vous souffrez de la difficile conciliation de vos objectifs professionnels et de vos activités personnelles ? La période fiscale vient de se terminer plutôt dans la douleur et vous aimeriez que ça change vraiment ?

Un logiciel de saisie comptable automatique pourrait grandement révolutionner votre vision du métier. Nous vous proposons de découvrir le témoignage de Maxime. C’est un jeune collaborateur comptable et référent digital. Il exerce dans une importante fiduciaire suisse près de Genève. Nous l’avons longuement interrogé en tant qu’utilisateur de la solution Dext. Cet article synthétise nos échanges.

1 - Maxime, un jeune collaborateur comptable et référent digital dans une fiduciaire suisse

Soucieux de connaître le quotidien des utilisateurs de notre logiciel Dext, nous avons interviewé plusieurs d’entre eux, dont Maxime. Il occupe une position mixte, à la fois de collaborateur comptable et de référent digital. 

Maxime, un collaborateur jeune et ambitieux pour lui et pour la profession

Maxime travaille dans une grande fiduciaire suisse qu’il a intégrée en septembre 2020 en tant que stagiaire. Il poursuit ses études en parallèle, soit le bachelor qui doit le conduire au statut suisse de comptable. Il aspire à passer ensuite le brevet d’expert-comptable. Ambitieux, il met toute son énergie à apprendre et à progresser rapidement. Passionné d’arbitrage en foot, il aime le challenge.

Maxime explique que son cabinet met en avant les valeurs du sport comme se surpasser et performer. Il s’applique d’ailleurs à saisir toutes les opportunités afin d’évoluer vite et de s’améliorer professionnellement. Le fait qu’il soit devenu le référent digital de cette entreprise de 180 collaborateurs le montre.

Avant l’implémentation du logiciel Dext, des missions comptables parfois rébarbatives et ennuyeuses

Maxime se souvient de ses premiers mois dans le cabinet. Sans logiciel de saisie comptable automatique, toutes les tâches s'exécutaient à la main. La révision des dossiers était complexe avec des justificatifs difficilement accessibles. Les deux aspects, la saisie manuelle des factures et la recherche des documents, prenaient beaucoup de temps.

En outre, ces tâches comportaient des risques d’erreurs importantes, sans compter l’absence d’intérêt pour les comptables. Pour Maxime, c’était même la partie du travail la plus détestée avant la dématérialisation et l’automatisation. Il avance aussi le manque de sens de ce travail répétitif et peu valorisant. 

Comment prendre goût à l’automatisation de la comptabilité… jusqu’à améliorer et adapter les outils Dext aux besoins du cabinet

Vu la taille de la fiduciaire où travaille Maxime, la fonction de référent digital s’impose. Maxime a saisi cette opportunité que lui offrait l’entreprise. Il occupe donc cette fonction pour 40 % de son temps. Il a même vécu et conduit tout le projet d'implémentation du logiciel Dext.

En outre, il a contribué en concertation avec les développeurs de Dext, à adapter l’outil aux besoins particuliers de son cabinet. Ainsi, il a co-construit le pont entre l'application de comptabilité automatique Dext et le logiciel comptable Suisse, WinEUR. Il estime que cette capacité à obtenir du spécifique de Dext constitue un réel atout pour son cabinet. Ainsi, Dext montre, en Suisse, comme pour la facture électronique en Australie, sa capacité d’adaptation à chaque marché.

2 - Des fonctionnalités du logiciel de saisie comptable Dext au service de la performance

La gestion comptable dans la fiduciaire où travaille Maxime a vécu une vraie révolution technologique. Il nous explique comment ces logiciels de dématérialisation des factures et d’automatisation des écritures apportent un réel confort aux utilisateurs. Il estime que ces outils constituent des accélérateurs pour les activités du cabinet, les carrières des comptables et le pilotage des entreprises.

Un logiciel de comptabilisation automatique des écritures pour pouvoir accroître le volume traité

Maxime a mis en place des tests pour comparer le temps de traitement de la facturation à la main et son automatisation avec le logiciel Dext. Même s’il compte le paramétrage des règles pour le passage des clients sous Dext, le gain reste important. C’est donc clairement un des avantages majeurs : le cabinet peut développer ses activités et absorber un volume de données bien plus élevé avec le même effectif.

Sur ce point, les solutions d’automatisation comptable apportent un plus immédiat. C’est aussi le cas, si le cabinet, comme celui de Maxime, réalise du traitement de masse des factures, et non pas de la gestion des données en continu.

Des technologies autour de l’automatisation comptable pour accélérer la formation des jeunes collaborateurs en cabinet

Certains experts-comptables déplorent parfois le fort turnover des jeunes embauchés, notamment les meilleurs, et la difficulté de gérer ainsi l’activité du cabinet. Pourtant, Maxime met en avant une autre vision de la gestion des ressources humaines autour des métiers de la compta. Il pense au contraire que c’est une chance. Les collaborateurs juniors, y compris les stagiaires, ambitionnent à évoluer vite. Ils cherchent donc à se former rapidement et c’est ce que permet Dext.

Ainsi, le logiciel de saisie comptable Dext facilite et accélère la formation des jeunes dans le cabinet. C’est à l’employeur de leur proposer autre chose sans attendre. Le temps dégagé par l’automatisation offre la possibilité matérielle de réaliser d’autres tâches ou missions. Autant en profiter ! C’est une évolution du business model avec laquelle les experts-comptables doivent vivre.

Maxime évoque aussi les bienfaits de l’apprentissage avec Dext. Voici ses propres mots quand il parle de compta et de la formation des jeunes :

• “C’est seulement en mettant les mains dans la comptabilité qu’on va comprendre et apprendre. 
• La théorie, on t’explique les choses, mais tant que tu n’as pas exercé, dans les faits, la comptabilité c’est compliqué à comprendre. 
• Il n’y a pas de formation spécifique, c’est sur le tas qu’on forme les stagiaires, grâce au gain de temps obtenu avec Dext”.

Des leviers technologiques pour devenir des experts-comptables améliorés 

Maxime pense que les logiciels de saisie comptable automatisée contribuent à redonner le sens qui manquait tant, pour tous les collaborateurs en cabinet. Il estime aussi que l’avenir de la profession reste radieux et que c’est avant tout un métier d'humain.

“Pour moi, l’IA, les outils comme Dext, l’IA générative, etc. c’est le futur, mais l’humain sera toujours nécessaire”. Voilà comment Maxime remet l’humain, donc l’expert-comptable et le collaborateur, au cœur du métier. Maxime insiste sur sa vision de l’intelligence artificielle générative. Il estime que les clients ne pourront jamais obtenir une analyse fine et pertinente de leurs données comptables en interrogeant un outil d’IA comme ChatGPT.

La force de l’expert-comptable, c’est son intelligence humaine, sa capacité à reformuler, à comprendre le contexte des entreprises, à évaluer la compréhension des dirigeants, etc.

Maxime pense même que les nouvelles technologies comme l’automatisation aident l’expert-comptable 2.0 à mieux répondre aux clients. Il peut innover dans les missions de demain qu’il propose aux TPE et PME.

Ce témoignage de Maxime nous offre une autre vision, à la fois du métier, et aussi de la perception que les jeunes ont des nouvelles technologies autour de la comptabilité. Ce collaborateur reconnaît que les outils apportent un réel confort, réduisent les erreurs et améliorent la sérénité au travail comme en dehors. Mais, dans son cas, ils représentent surtout un réel levier au service de la performance et de ses ambitions professionnelles. Pour découvrir l’intégralité des témoignages, téléchargez notre étude de cas : comment Dext est devenu l’allié au quotidien des collaborateurs comptables.