Vous courez après le temps au travail et à la maison toute l’année. Et pendant la période fiscale, la situation a tendance à se tendre dans les cabinets comme dans les entreprises. Pourtant, diverses méthodes favorisent l’organisation du travail, les gains de productivité et la réduction du stress. Nous avons sélectionné de nombreux outils pour vous aider du matin au soir dans la gestion des tâches. Voici un aperçu de ces applications téléchargeables par vos équipes. Nous les décrivons plus en détail dans notre kit de survie pour la période fiscale 2024.
1 – Des outils de gestion des tâches pour organiser ses journées au travail
Sauver sa période fiscale suppose de déployer de bonnes pratiques de gestion du temps notamment. C’est dès le matin qu’une organisation de la journée bien huilée aide à atteindre ses objectifs. Ainsi, avec une planification sérieuse, vous parvenez à réaliser toutes les tâches attribuées dans un projet d’équipe ou en solo, selon votre liste personnelle. Pour mieux vivre votre temps de travail au cabinet, voici quelques outils à tester sans attendre.
Les outils de gestion du temps et de planification de chaque tâche
Prenez de bonnes habitudes dès le matin. Attaquez la journée de travail par une organisation au cordeau de votre temps. Passez à la planification de vos listes de tâches prévisionnelles. Pensez à la priorisation des dossiers, par exemple avec la méthode Kanban ou la matrice Eisenhower.
Suivez vos réalisations et l’atteinte de vos objectifs grâce à un outil de gestion des tâches comme Fabulous, Tiimo ou Habitica. Ce type d’application vous ancre dans le réel tout en vous apportant parfois la sensation de devenir le héros d’une aventure en quête de récompenses… au travail.
Les pauses, un bien nécessaire pour plus d’efficacité : adoptez un timer du type Pomodoro
L’efficacité et la concentration maximale conduisent à une productivité au travail accrue, donc plus de tâches accomplies correctement dans le temps imparti. Mais, cette performance s’avère rarement linéaire sur toute la journée. Alternez alors les moments de concentration extrême pour vos projets professionnels avec les pauses et la détente, grâce à un outil du type timer. C’est la fameuse méthode Pomodoro. Téléchargez par exemple Focus Keeper pour une gestion du temps efficace.
2 – Une gestion des tâches qui favorise la productivité au travail
De nombreux facteurs pourraient contribuer à vous faire perdre du temps lors de la période fiscale 2024. Mieux vaut les éradiquer. Vous cherchez un logiciel pour améliorer votre efficacité dans vos tâches professionnelles ? Faire plus et aussi bien dans le même temps, c’est possible.
Les solutions pour favoriser la concentration
Le problème de concentration concerne particulièrement les collaborateurs en cabinet ou dans un service comptable. Travailler sur des bases de données ou manipuler des chiffres et des factures toute la journée exige en effet de la vigilance et de la réflexion.
Pour se focaliser sur une action précise, rien de mieux que d’adopter des outils de gestion des tâches comme Forest, Freedom ou Session. Avec un tel processus, vous coupez les notifications, rappels et distractions qui détournent l’attention des objectifs. Vous visez une meilleure performance au travail.
Des applications qui se concentrent sur la productivité
Les utilisateurs d’outils comme Toggl Track disposent d’un suivi du temps simple et optimal et qui permet d’analyser leurs habitudes pour mieux orienter l’emploi du temps. Avec Plantie, les collaborateurs gagnent des récompenses sous forme de plantes virtuelles, la petite carotte en ligne de la plateforme pour accroître la motivation et la productivité de toute l’équipe.
3 – Des applications ou logiciels pour la relaxation et les pauses professionnelles
L’atteinte des objectifs grâce à une productivité optimale suppose aussi d’alterner des périodes de forte concentration avec des tâches programmées et des pauses. Là encore, l’utilisateur d’outils de gestion des tâches orientés sur la détente gagne en efficacité dans sa journée. Et pourquoi ne pas profiter de ces instants pour apprendre ? En quelques clics, une solution comme Daily Art, Dulingo ou Luminosity offre des fonctionnalités pour basculer en mode détente, qu’il s’agisse de culture, de jeux ou de langues.
4 – Les solutions applicatives pour l’organisation et la gestion des tâches collaboratives d’une équipe en mode projet
Par définition, les collaborateurs en cabinet savent bien ce que signifie le mot collaboratif. De nombreux dossiers se tiennent en mode projet dans la mesure où plusieurs membres de l’équipe interviennent, sans compter la coopération indispensable du client. Quant à l’expert-comptable, il recherche aussi des outils d’organisation des tâches qui lui facilitent le pilotage des missions et le suivi de l’avancement du travail, avec des tableaux de bord synthétiques.
Comme pour de nombreux projets professionnels, adoptez des outils qui favorisent justement la collaboration. À côté des solutions classiques qu’offre Google ou Microsoft, explorez les fonctionnalités d’applications comme Evernote, Trello ou Notion. Nous pourrions aussi ajouter Monday, Asana, Slack ou Discord, des solutions de messagerie qui facilitent la communication et la collaboration au sein des équipes.
5 – Des solutions pour l’organisation du temps pour soi et à la maison
Réussir sa période fiscale, c’est aussi optimiser sa gestion des tâches au domicile, en fin de journée. Quand on court après le temps, toutes les fonctionnalités qui aident à économiser des minutes et à améliorer son efficacité présentent de l’intérêt. C’est important de diminuer la pression et le stress également. Ainsi, vous repartez du bon pied le lendemain afin d‘affronter vos projets professionnels.
Voici des applications pour les membres de votre équipe, en vue d’une utilisation hors de l’entreprise :
- économie de temps en cuisine grâce à Pancia, Batchii ou Ciboulette ;
- bien-être et réduction du stress : Moxa, ClassPass ou Urban.
Vous disposez ainsi d’une vue assez large de logiciels en ligne et de fonctionnalités utiles pour la planification et la gestion des tâches au bureau, à la maison, avant ou après le travail. Nous espérons que ces outils aident leurs utilisateurs à gagner en performance et en productivité, tout en limitant les tensions et en préservant leur santé. Pour compléter la découverte de ces applications ou plateformes, accédez à notre kit de survie de la période fiscale 2024. Téléchargez-le avec le lien ci-dessous.