L’expert-comptable face à la facturation électronique pour 2026

La facturation électronique pour l’expert-comptable : un objectif de premier plan pour 2026

Qui peut aujourd’hui éluder la mise en œuvre de la facturation électronique et ses impacts ? En cette veille de 2026, personne. Mais, où en sont les cabinets et les éditeurs ? Nos experts répondent et rappellent les fondamentaux.

Profiter des mois de janvier et février 2025 pour avancer dans le projet facturation électronique

Certains cabinets éprouvent des difficultés à se projeter dans des processus de facturation électronique. Difficile en effet de visualiser actuellement concrètement les fonctionnalités des outils. Pourtant, la pré-période fiscale doit servir à intensifier la mise en place du projet. Comme le démontre Florent Dujardin, les petits cabinets qui repoussent la réflexion sur l’équipement informatique risquent de vivre des moments difficiles.

« Dans ce cas, il faut parler à son conjoint pour expliquer qu’il n’y aura pas de vacances cet été ».

Facturation électronique : des clients et des collaborateurs à embarquer dans le processus

Voici les réponses au sondage réalisé pendant la table ronde sur le véritable impact de la facture électronique : 

• la mécanique de production pour 50 % ;
• la redéfinition du catalogue de missions pour 28 % ;
• l’exigence d’immédiateté des clients pour 22 %.

Ce résultat met en évidence un questionnement essentiel. Demain, comment fait-on exactement avec ces nouvelles obligations ? Virginie Roitman précise qu’il s'agit d’une double interrogation :

« Comment le cabinet va-t-il s’organiser en interne ? Et comment vont s'organiser les clients ? »

Plusieurs de nos experts insistent sur la nécessité d’intensifier la formation des collaborateurs. De nombreux outils existent au niveau de l’Ordre des experts-comptables. L’équipe doit monter en compétence. Ainsi, elle pourra communiquer, rassurer et former les clients.

Que pensent les experts-comptables du choix d’une plateforme agréée pour eux et pour leurs clients ?

Un sondage en amont de l’émission Tendances Comptables 2026 met en avant la qualité et le choix de la PA (ex-PDP) comme enjeu essentiel pour 46 % des votants. Pourtant, tous les experts autour de la table ce 9 décembre insistent sur le fait que le choix de la plateforme agréée ne doit pas constituer la priorité numéro 1.

Choisir sa PA n’a jamais été la priorité, même si le moment de sauter le pas se rapproche

Du côté des futures plateformes agréées, personne ne sera réellement prêt avant février. En effet, les phases de tests obligatoires se succèdent d’ici là. Pour les experts-comptables, inutile de se focaliser actuellement sur ces essais de PA. Même, si, comme s’exclame Dominique Périer, « faisons des tests avant de se dire que la vie est belle et que tout va bien ».

Quant à Virginie Roitman, elle affirme aussi que le choix de la PA n’est pas la priorité actuelle. Elle ajoute d’ailleurs : « J’aimerais qu’on arrête de parler de PA, car le vrai sujet est le process. »

Elle rappelle l’urgence à réaliser la cartographie des flux de chaque client. Cet état des lieux détaille l'équipement informatique de chaque entreprise. Virginie Roitman donne un autre conseil pratique : distinguer les dossiers de tenue comptable de ceux de pure révision.

Analyser l’interopérabilité verticale des SC avec les PA plutôt que choisir sa PA

Éric Choteau-Laurent insiste sur l’importance de différencier les plateformes agréées (PA) des solutions compatibles (SC). Il préconise aux experts-comptables de se concentrer sur l’analyse des logiciels de facturation ou de traitement des factures fournisseurs. Ce sont des solutions compatibles avec les PA (ex-OD). C’est le cas d’acteurs comme Dext ou du Village Connecté, par exemple.

Ces SC s’utiliseront pour l’émission de factures électroniques, tout comme en réception, avec une connexion à une PA. Ces logiciels existent déjà sur le marché et dans les cabinets. De son point de vue, c’est le choix que doit réaliser actuellement tout expert-comptable. Cela va dans le sens de la digitalisation. C’est cette solution du type SC qui servira de guide, voire qui imposera le choix de la PA derrière.

Segmenter sa clientèle rapidement et profiter de la période fiscale pour avancer sur le déploiement du projet

Selon Dominique Périer, l’avancement effectif sur le terrain reste peu développé. Certains cabinets ont progressé dans le fait de se faire mandater par les clients pour le choix de la PA, mais n’ont pas fixé de date pour prendre cette décision. Ce délai doit permettre, comme évoqué lors du congrès, de se servir de cette période « bac à sable » pour essayer et tester.

Il rappelle le slogan de la campagne publicitaire nationale de l’OEC « il est urgent d’attendre », parce qu’avant de choisir une plateforme, il faut pouvoir la tester.

Il évoque toutefois le risque que constituerait un « schéma classique d’hibernation des cabinets pendant la période fiscale ».

Il recommande de procéder à une segmentation de la clientèle dans les cabinets. C’est la première étape. Il préconise aussi d’étudier les logiciels qui existent et de réaliser des tests dès février. Il souligne l’importance que représente l’interopérabilité avec l’outil de production du cabinet. L’expert-comptable doit éviter de subir avec de trop nombreuses PA en réception, afin de pouvoir travailler sereinement.

Adopter une attitude pragmatique selon la satisfaction que procure l’équipement informatique actuel du cabinet

Florent Dujardin précise que huit plateformes agréées ont déjà validé les tests. À l’heure où nous écrivons cet article, Dext a reçu le 10 décembre son agrément définitif en tant que PA.

L’expert-comptable peut interroger son éditeur pour savoir où il en est en matière de tests et d’agrément. De toute façon, toutes les PA, pour le socle obligatoire, répondront correctement aux besoins, car elles auront passé les tests avec succès. 

La différence se situe en effet sur la solution compatible (SC). Le cabinet comptable doit se questionner sur son degré de satisfaction concernant les outils qu’il utilise déjà. S’il émet des réserves, c’est le moment de chercher une alternative et d’envisager le changement. Dans le cas contraire, le choix semble assez simple, car certaines PA s’imposent naturellement comme partenaires des outils actuels de l’expert-comptable.

À ce propos, Dext vous propose sa cartographie annuelle des logiciels comptables. L’édition 2025-2026 est disponible depuis mi-octobre.

Quelles actions concrètes réaliser pour se mettre en mouvement vers la facturation électronique 2026 ?

Voici un résumé des différentes suggestions de nos experts et que vous pouvez retrouver en détail dans le replay.

Se familiariser avec la réforme au sein du cabinet pour savoir bien la vendre aux entreprises

Par exemple, les collaborateurs peuvent aisément consulter l’annuaire du PPF pour vérifier la présence d’un client. Pensez aussi à impliquer l’équipe dans la réalisation de la cartographie des flux et de l’équipement de chaque entreprise. C’est une manière de parler des cas d‘usage et de leur donner le réflexe d’actualiser la cartographie quand ils apprennent une information par le client.

Provoquer des échanges clients individuels pour aborder les facettes du projet

Dominique Périer évoque l’importance de parler de la RFE avec ses clients, notamment lors du rendez-vous bilan. La période fiscale est un moment où les échanges clients s’intensifient, autant en profiter pour avancer sur la réforme.

Virginie Roitman explique comment elle réalise depuis novembre trois visioconférences clients d’une heure trente par jour sur la RFE, après avoir préparé leur cartographie. Elle sensibilise ainsi les chefs d’entreprise et les rassure sur le planning à mener d’ici septembre 2026. Elle leur précise comment va intervenir la décision en matière de plateforme agréée :

« Je leur dis qu’on choisira la PA ensemble en juin. »

Embarquer rapidement les entreprises qui établissent leurs factures avec la bureautique… ou pas ?

Nos experts ont aussi souligné la quantité de structures qui continuent à émettre leurs factures sans logiciel, soit environ 30 % selon le dernier baromètre France Num de septembre 2025.

Comme le pointe Éric Choteau-Laurent, c’est encore très utile de rappeler aux clients que Word et Excel ne constituent pas des solutions compatibles (SC). Ces outils bureautiques ne répondent ni aux exigences du RGPD ni à la loi anti-fraude. Or, le choix d’une solution pour l’émission de ses propres factures reste un bon moyen de mettre un pied dans la transformation digitale.

Toutefois, Florent Dujardin ajoute que pour la plateforme en émission, le choix est souvent réalisé par le client et non pas par le cabinet. En outre, l’entreprise dispose d’un an de plus pour trancher ce point (TPE et PME). En revanche, pour la plateforme en réception, c’est davantage le cabinet qui oriente la décision, car c’est fortement lié à l’outil de production du cabinet. C’est donc un moyen de dissocier les deux choix, PA en réception et PA en émission, pour prioriser l’avancement du cabinet sur ce point.

Exploiter les outils à disposition de la profession comptable pour se former et communiquer

Tous les experts insistent sur l’importance d’exploiter toutes les ressources qui existent pour la formation et l’information. Les instances professionnelles ont émis de nombreux outils pour la formation. Elles proposent aussi une méthodologie pour réaliser une segmentation client. Notamment, le site du CNOEC comporte désormais un espace gratuit dédié à la facturation électronique : e-FAC expert. Citons également la chaîne Fuz’Experts TV, qui comporte, par exemple, les informations relatives à l’assujettissement à la facturation électronique.

Quant à Dext, nous rappelons que nous offrons aux experts-comptables un kit de communication sur la facture électronique, en marque blanche. Faites comme déjà 600 cabinets et téléchargez-le ici.

En cette fin d’année, nous espérons que ces échanges riches autour de la réforme de la facturation électronique vont vous donner la bonne impulsion pour intensifier le travail dans votre cabinet. D’ici là, profitez de la trêve des confiseurs pour écouter l’intégralité du replay de l’émission Tendances Comptables 2026.