Les RDV bilan permettent de dresser une rétrospective de l’année écoulée mais aussi de présenter aux clients les objectifs de la nouvelle année. Cette rencontre peut également être propice pour parler d’honoraires comptables, mais alors comment aborder le sujet avec ses clients ? Quelles sont les meilleures manières d’aborder ce sujet qui peut être épineux, voire tabou, pour certains experts-comptables ? Découvrez dans cet article nos conseils pratiques pour vous aider à aborder ce sujet avec vos clients plus sereinement !
Quels sont les critères utilisés pour déterminer les honoraires d’un expert-comptable ?
Forme sociale de l’entreprise
La tarification peut varier en fonction de la structure juridique de l’entreprise cliente. En effet, les obligations comptables diffèrent selon le statut juridique : vous ne paierez pas le même honoraire comptable si vous êtes une société anonyme (SA), d’une société à responsabilité limitée (SARL), ou encore une entreprise individuelle. Certains types de structures nécessitent des opérations comptables plus complexes, et justifient donc des honoraires plus élevés.
Complexité de la mission
La mission de l’expert-comptable peut être plus ou moins complexe selon les opérations à traiter, l’élaboration de documents comptables spécifiques (comme le bilan ou le compte de résultat), ainsi que d’autres services spécialisés.
Taille de l’entreprise
En règle générale, les entreprises de plus grande taille ont des besoins comptables plus importants, ce qui peut entraîner des honoraires plus élevés. La gestion comptable des grandes structures peut être plus complexe et nécessiter davantage de ressources en termes de temps et de compétences, ce qui se reflète dans l’honoraire comptable facturé.
Niveau d’expérience de l’expert-comptable
Les experts-comptables plus expérimentés et qualifiés peuvent facturer des honoraires plus élevés en raison de leur expertise et de leur réputation. Mais ce coût supplémentaire est souvent compensé par leur capacité à fournir des conseils et des services spécialisés à leurs clients.
Lieu d’exercice de son activité
Un honoraire comptable peut aussi varier en fonction de la localisation géographique de l’expert-comptable. Dans les grandes villes ou les zones à forte demande, les honoraires peuvent être plus élevés en raison des coûts de fonctionnement plus élevés et de la concurrence plus importante.
Quel est le tarif moyen pratiqué par les experts-comptables ?
Les honoraires d’un expert-comptable peuvent varier considérablement, mais en moyenne, le coût annuel pour le traitement des opérations courantes se situe autour de :
- 875 € (HT) pour un expert-comptable en ligne ;
- 1 700 € (HT) pour un expert-comptable de proximité.
Cela se traduit généralement par un prix mensuel compris entre 70 et 850 € HT, selon les services inclus dans le contrat. Par exemple, le tarif moyen pour la saisie des opérations comptables varie entre 60 et 90 €. Si l’expert-comptable gère également la gestion sociale (comme l’édition des fiches de paie et le suivi des congés), le coût supplémentaire est généralement de 15 à 30 € par salarié et par mois.
En outre, il convient de prévoir le coût séparé du bilan annuel, généralement entre 1 200 € et 1 500 € HT. Il est d’ailleurs possible pour une entreprise de bénéficier d’une réduction d’impôt sur les frais de comptabilité, jusqu’à 915 € par an.
Le mode de facturation des experts-comptables : par heure ou par forfait ?
La facturation au temps passé
La plupart des experts-comptables utilisent une tarification basée sur le temps passé, appliquant un tarif horaire pour leurs services. Dans ce cas, le calcul des honoraires de l’expert-comptable est effectué comme suit :
Prix de l’expert-comptable = nombre d’heures travaillées x tarif horaire
Les taux horaires pratiqués par les experts-comptables varient considérablement, généralement entre 50 et 150 €. Cependant, la tarification au temps passé rend difficile l’estimation préalable du coût total pour l’entreprise. Même si l’expert-comptable peut fournir une estimation annuelle initiale, il est important de prendre en compte des éléments variables, comme :
- des frais de saisie additionnels ;
- le coût du bilan annuel ;
- les options supplémentaires éventuellement souscrites (tableaux de bord, gestion sociale, etc.).
La facturation au forfait
Certains cabinets comptables proposent des packages, également appelés forfaits mensuels ou annuels, pour fixer le prix de leurs services. Cette méthode de tarification présente des avantages pour l’entreprise : elle permet une estimation claire et prévisible des honoraires de l’expert-comptable, ainsi qu’une personnalisation du package en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
De plus, même si l’expert-comptable dépasse le temps prévu dans le forfait, le tarif reste inchangé. Il revient donc à l’expert-comptable d’évaluer correctement le temps nécessaire pour les missions incluses dans le forfait et de s’y conformer.
Certains cabinets proposent aussi des forfaits régularisés. Dans ce cas, le prix est facturé en deux étapes :
- des acomptes mensuels ou trimestriels sont prélevés selon le forfait choisi ;
- une régularisation au réel est effectuée en fin d’année.
Depuis la loi Pacte de 2019, les experts-comptables ont la possibilité de fixer leurs prix en fonction des résultats pour certaines missions spécifiques, appelées honoraires success fee. Cela peut se présenter sous forme d’un pourcentage. Cette forme d’honoraire comptable est souvent utilisée dans le cadre de transactions comme la reprise ou la vente d’une entreprise. Cette option permet à l’entreprise de ne payer qu’après la réalisation de la transaction, sans frais initiaux.
Quels sont les éléments à considérer lors du choix d’un expert-comptable ?
Pour un cabinet d’expert-comptable
Il s’agit de la version classique de l’expert-comptable qui exerce son activité de manière indépendante. Le cabinet offre ses services à plusieurs entreprises. Les experts-comptables installés en cabinet peuvent se déplacer au sein de l’entreprise, notamment en cas de contrôle fiscal ou pour la clôture comptable de fin d’année.
Ils ont généralement mis en place un système de communication simple et fluide avec leurs clients. Et une personne référente est nommée pour chaque client. Le prix d’un tel cabinet d’expert-comptable peut être élevé. Il est possible de bénéficier de tarifs plus bas en faisant appel à un expert-comptable indépendant, qui travaille seul.
Pour un expert-comptable salarié
Vous avez également la possibilité d’embaucher en interne un expert-comptable. Dans ce cas, vous bénéficiez de sa présence au quotidien au sein de l’entreprise. Il peut alors prendre en charge la gestion comptable et la gestion sociale. Toutefois, le recrutement d’un expert-comptable salarié implique de payer les cotisations sociales et autres charges liées à l’embauche d’un salarié.
Pour un expert-comptable en ligne
Si vous êtes à la recherche de votre expert-comptable, vous pouvez opter pour une plateforme de comptabilité en ligne. Ce type de services vous permet de bénéficier de l’accompagnement d’un expert-comptable à moindre coût. Toutefois, ce type de plateforme en ligne connaît aussi certaines limites. Par exemple, l’expert-comptable en ligne ne se déplace jamais dans l’entreprise.
Comment optimiser son budget comptable ?
Le coût d’un expert-comptable est un élément crucial pour toute entreprise, surtout pour celles qui démarrent leur activité. De nombreux entrepreneurs cherchent une solution d’expertise comptable abordable pour leurs premiers pas dans le monde des affaires.
Pourtant, dès la première année, les conseils d’un expert-comptable peuvent générer des économies significatives en termes d’impôts (IS, TVA, IR). Ainsi, le prix ne devrait pas être le seul critère à considérer ! L’expert-comptable est un acteur clé du développement de votre activité. Il est essentiel d’évaluer non seulement l’étendue des services proposés, mais aussi sa pédagogie, sa disponibilité, et la qualité de son accompagnement ou encore ses valeurs humaines.
Une excellente manière de réduire les coûts est d’aider votre expert-comptable à minimiser le temps passé sur les tâches à faible valeur ajoutée. Une bonne organisation de votre part facilitera son travail et réduira le temps nécessaire. En conséquence, ses honoraires comptables seront moins élevés. Une organisation rigoureuse de vos documents comptables et administratifs (avances sur frais, notes de frais, factures avec TVA, etc.) est essentielle.
En outre, vous pouvez envisager d’effectuer certaines tâches comptables vous-même : c’est ce qu’on appelle la pré-comptabilité. En diminuant la charge de travail de votre cabinet d’expertise comptable, vous réduirez également la facture. De nombreux entrepreneurs optent pour la saisie comptable partielle, facilitée par les nouveaux logiciels de comptabilité pour entreprise.
Comment aborder l’honoraire comptable avec ses clients ?
L’expert-comptable doit privilégier la mise en avant de la valeur ajoutée des missions qu’il propose plutôt que de se focaliser sur leurs coûts. Il est crucial que le client perçoive les bénéfices concrets qu’il retirera de ces prestations. En effet, un client est plus enclin à investir dans une prestation qui lui apporte une réelle valeur ajoutée et satisfaction.
De plus, l’expert-comptable doit rassurer le client en lui démontrant qu’il dispose des ressources nécessaires pour mener à bien les missions proposées. En illustrant ses propos avec des exemples tirés de son expérience et des retours positifs de clients précédents, il met en évidence les avantages concrets que ces missions ont apportés.
L’objectif est de présenter la mission comme un projet bénéfique pour l’entreprise, allant au-delà d’une simple prestation de service. Cela permet au client de s’impliquer davantage durant la période fiscale et d’adhérer pleinement au projet proposé par l’expert-comptable !