Expert-comptable, vous appréciez la fin de la période fiscale et l’été pointe enfin son nez. Les congés bien mérités ne doivent pas vous faire oublier les enjeux de la dématérialisation et de l’automatisation de la comptabilité pour votre cabinet ainsi que pour chaque entreprise cliente. C’est justement la période propice à la réflexion et à la prise de recul, sans pression, au calme et reposé. Profitez des semaines d’été pour anticiper la rentrée et pour vous projeter dans la conduite du changement.
Nous vous apportons dans cet article de nombreuses informations sur le fonctionnement de notre plateforme. Vous découvrirez dans cette infographie inédite la quantité de données traitées par Dext pour la profession comptable. Ces chiffres montrent notre expérience significative dans l’accompagnement de la transformation digitale de l’expertise comptable.
1 – Comment fonctionne notre Récap’ autour de la dématérialisation des cabinets et des entreprises ?
Vous avez l’habitude de recevoir le récap’ de l’année de vos plateformes préférées ? Profitez de vos moments de détente cet été pour ajouter à vos sources d’information le récap’ Dext de la période fiscale 2024 ! Cette infographie décompose l’année en deux phases avec deux codes couleurs :
- en parme : les données sur 12 mois, du 20 mai 2023 au 20 mai 2024 ;
- en vert : les données de la période fiscale, soit du 1er janvier au 20 mai 2024.
Ce sont presque 90 millions de documents que Dext a traités sur les 12 mois analysés. Factures d’achat, factures de vente ou relevés bancaires, nous passons en revue chaque processus.
L’infographie expose aussi les manières dont les utilisateurs exploitent l’outil Dext. Vous découvrirez également les solutions préférées de nos clients pour intégrer Dext à leur logiciel de production comptable ainsi que les méthodes d’envoi privilégiées pour les factures. Nous soulignons aussi dans l’infographie les axes d’amélioration, afin d’optimiser l’automatisation de la comptabilité dans les cabinets équipés de Dext.
2 – Dext, une plateforme pour l’automatisation de la comptabilité pendant la période fiscale et toute l’année
Les chiffres de notre Récap’ Dext le montrent : notre solution de tenue comptable 100 % automatique sert autant en cours d’année que pendant la période fiscale. Le volume de documents, factures et relevés, traité pendant la période fiscale, représente 44 % du total annuel. En rapportant la durée de la période fiscale sur 11 mois (août exclu), cela revient à 42 % du temps de travail.
Une solution pour mieux absorber le goulot d’étranglement de la période fiscale
La dématérialisation ne fait pas tout et de très nombreux autres outils facilitent la gestion des tâches en cabinet. Toutefois, elle facilite grandement le processus de la période fiscale. Le fait d’automatiser la comptabilité fluidifie les travaux avant et pendant la période fiscale.
Vu les gains de temps apportés par Dext, chaque cabinet traite la même quantité de factures dans un temps bien plus réduit. D’autres avantages majeurs d’une gestion électronique sont à mettre en avant. Citons la révision des bilans comptables et des écritures, du fait d’une recherche simplifiée et en ligne des justificatifs.
Un processus automatisé de la tenue comptable et en temps réel
Nos clients adoptent peu à peu une gestion des données au fil de l’eau. Cependant, des progrès restent à réaliser. En effet, la quantité moyenne mensuelle de documents transmis et traités durant la période fiscale reste supérieure au reste de l’année.
Incitez les entreprises à envoyer encore plus régulièrement les factures sur la plateforme Dext (délai moyen de transmission sur N-1 relevé à 33 jours). Avec un flux de facturation régulier, les collaborateurs comme les experts-comptables bénéficient d’atouts organisationnels. Citons notamment :
- la réduction du goulot d’étranglement lors de la période fiscale ;
- une révision régulière des comptes, soit un traitement des points en suspens avant la clôture ;
- l’établissement de situations mensuelles complètes, soit plus de services d’accompagnement de l’entreprise dans la gestion opérationnelle et stratégique.
3 – Automatisation de la comptabilité avec DEXT : comment s’y prennent nos clients et avec quels bénéfices ?
Notre Dext Récap’ 2024 montre aussi une variété des modes de connexion et d’utilisation de notre solution. Nous apportons en effet une large palette de fonctionnalités aux utilisateurs pour la gestion de l’automatisation comptable. Ainsi, chaque cabinet trouve ce qui convient le mieux à chaque client, voire à chacun de leurs fournisseurs.
Les fonctionnalités du logiciel Dext au service de la performance du cabinet
135 727 utilisateurs se sont connectés au logiciel Dext pendant la période fiscale 2024. Cela représente pour chacun une moyenne de 140 connexions sur les mois de janvier à mai. Nous vous détaillons dans le Récap’, les logiciels de production comptable avec lesquels nos clients intègrent le plus les outils de Dext.
Vous y découvrirez aussi comment se répartissent les volumes de factures par type d’envoi :
- la plateforme Dext ;
- la boîte mail ;
- Qonto ;
- des connecteurs marchands.
Comptabilité 100 % automatisée : un gain de temps qui peut encore s’accroître
Le volume conséquent de factures traitées dans Dext autorise à comparer le temps moyen entre la gestion d’une facture au format électronique et un travail basé sur du papier. Ainsi, pour la totalité des flux traités sur la plateforme Dext, le temps est passé de 168 ans pour de la saisie manuelle d’écritures à 24 ans en automatique. Sur la base de nos plus de 19000 utilisateurs, cela représente 216 heures de récupérées sur l’année. Ces économies signifient des réductions de coûts sensibles. C’est donc la possibilité d’absorber un flux de facturation beaucoup plus important, avec le même effectif.
Presque la moitié des pièces de cette période sont des factures auto-catégorisées. En revanche, la part de factures auto-publiées reste faible. Ce sont les documents envoyés directement depuis Dext dans les logiciels de comptabilité par API, comme avec Full. Pourtant nous proposons ce type de traitement pour toutes les connexions par API disponibles.
Nous allons ajouter prochainement des fonctionnalités pour améliorer l’auto-publication de la facturation en comptabilité. Notamment, les cabinets d’expertise-comptable pourront paramétrer des règles et des contrôles automatisés. Nous inciterons donc à automatiser la publication de toutes les factures fournisseurs, nécessitant un contrôle particulier ou non.
Nous mettons en avant dans l’infographie d’autres facteurs pour améliorer l’automatisation de la comptabilité. Ce sont autant de pistes à explorer pour gagner encore plus de temps.
4 – Dext, une solution de tenue comptable automatisée pour les entreprises du monde entier
Dext est aujourd’hui un acteur de poids parmi les logiciels d’automatisation comptable dans les cabinets. Très implantée en France, la plateforme Dext est présente dans de nombreux pays. Nous accompagnons les experts-comptables comme les entreprises, en nous adaptant aux besoins locaux et à la conformité fiscale. Consultez par exemple notre article sur la mise en place de la facture électronique en Australie.
Quel que soit le type d’opérations autour de la facturation, ça s’automatise ! Nous vous apportons des solutions pratiques pour soulager les équipes du cabinet comme chaque entreprise. Elles contribuent à réduire le temps passé sur les comptes. En outre, l’automatisation présente l’avantage de diminuer les erreurs liées à la saisie manuelle. C’est l’assurance de mieux surmonter la période fiscale grâce à des processus de gestion comptable automatisés et modernisés. Afin d’anticiper au maximum pour la prochaine saison, téléchargez aussi notre guide pour digitaliser votre cabinet en 5 étapes.