L’IA en comptabilité : révolution et opportunités
Le thème de l'intelligence artificielle (IA) continue de captiver l'attention des experts-comptables et de susciter des questions. Depuis plusieurs années, l’IA en comptabilité est en passe de transformer le quotidien et les pratiques habituelles des cabinets d’expertise-comptable, mais aussi de l'ensemble des professions comptables. Quels sont les usages réels de ces technologies d'IA dans les processus financiers et comptables ? On vous explique !
L’intelligence artificielle en comptabilité, quels enjeux ?
L'Intelligence Artificielle (IA) vise à élaborer des machines ou des programmes informatiques qui imitent l'intelligence humaine pour simplifier et optimiser l'exécution de diverses tâches. Elle regroupe un ensemble de méthodes et de théories permettant de développer des logiciels avancés capables d'émuler les capacités cognitives humaines.
Cette technologie gagne du terrain dans le milieu professionnel, y compris dans le secteur de la comptabilité. En effet, depuis environ 30 ans, l'IA s'est progressivement imposée dans le secteur financier.
Initialement, les entreprises utilisaient la technologie principalement pour la gestion de documents structurés comme les bons de commande. Avec le temps, le traitement automatisé des factures a été introduit, car ces documents présentent une structure plus variable et leur analyse est donc plus complexe.
Avec l'introduction de l'IA en comptabilité, les professionnels du secteur n'ont plus besoin de traiter et de saisir manuellement les documents et les factures, car ces opérations sont désormais automatisées.
Les technologies récentes disponibles pour la comptabilité permettent de réaliser des tâches jusqu'alors complexes et répétitives (comme la saisie de données), facilitant ainsi le travail des experts-comptables et en respectant les normes comptables.
De nouvelles applications sont également développées pour effectuer des tâches courantes, comme la demande de nouveaux KBIS ou le classement de documents comptables et administratifs.
Les entreprises financières tirent alors grand avantage à intégrer l'IA dans leurs processus, non seulement pour réduire les coûts, mais aussi pour simplifier la gestion documentaire.
L’IA, largement adoptée pour les cabinets comptables du monde entier
Comment se déroule l'adoption de l'IA en comptabilité ? Les leaders du domaine investissent massivement, avec des dépenses se chiffrant en milliards de dollars : par exemple, Ernst and Young développe sa plateforme EY.ai pour aider les entreprises à exploiter l'IA dans les domaines de la stratégie, des transactions, de la fiscalité et des risques.
KPMG ont quant à eux renforcé leur partenariat avec Microsoft pour intégrer l'IA dans ses services d'audit, de fiscalité et de conseil.
Cependant, l'utilisation de l'IA ne se limite pas aux grands cabinets d'expertise comptable. Des start-up spécialisées aident à rendre l'IA accessible dans le secteur comptable, permettant aux professionnels de s'équiper à moindre coût d'outils avancés dotés de fonctionnalités intelligentes.
Depuis longtemps, les éditeurs de logiciels offrent des solutions d'automatisation pour accélérer les tâches laborieuses comme la saisie des écritures ou le rapprochement bancaire. La comptabilité, avec ses processus souvent répétitifs, se prête particulièrement bien à cette technologie.
Avec un intérêt croissant pour l'IA en comptabilité, les cabinets ne peuvent plus se permettre de l'ignorer. Les nouvelles réglementations (comme celles sur la facture électronique), nécessitent la digitalisation des processus et la digitalisation de la relation client.
L'IA est également un levier de différenciation essentiel pour maintenir la compétitivité, la productivité et attirer des talents.
Les avantages de l’IA en comptabilité
Performance
L'un des principaux bénéfices de l'IA en comptabilité est l'amélioration de la performance, qui se manifeste dès l'implémentation de solutions intelligentes.
L'automatisation des tâches permet une réduction considérable du temps nécessaire à leur réalisation, ce qui diminue également les coûts. Par exemple, des processus comme la catégorisation des mouvements financiers ou la réconciliation instantanée augmentent la cadence de travail de vos équipes.
Protection des données
L'IA renforce aussi la fiabilité et la sécurité des données, un point particulièrement important pour allier RGPD et expertise-comptable. Elle réduit les erreurs et les pertes de documents tout en étant particulièrement efficace dans la détection de fraudes, grâce à sa capacité à analyser de grands volumes d'informations et à identifier les anomalies.
Gain de temps
Contrairement aux vérifications aléatoires menées par les humains, l'IA peut examiner 100 % des transactions financières annuelles d'une entreprise. Le temps économisé grâce à l'IA devrait être réinvesti pour générer de la valeur et améliorer les services de conseil proposés par votre cabinet.
Les dirigeants recherchent de plus en plus d'analyses prédictives et de rapports détaillés pour guider leurs décisions stratégiques. Offrir ce type de service peut vous permettre de vous démarquer de la concurrence et de fidéliser votre clientèle !
Accompagnement client
Si aujourd'hui l'IA en comptabilité suscite des inquiétudes parmi les professionnels puisque certains craignant la disparition du métier de comptable, il est important de noter que les compétences comme l'empathie, l'intuition ou le bon sens restent cruciales et difficilement remplaçables.
L’IA en comptabilité ne remplacera pas l’humain, mais se positionnera comme une opportunité pour développer des compétences pertinentes afin de soutenir les dirigeants dans leurs décisions.
L’intelligence artificielle va-t-elle remplacer les métiers de la comptabilité ?
Bien que l'Intelligence Artificielle (IA) joue un rôle de plus en plus central en comptabilité, elle ne constitue donc pas une menace pour les professions de ce secteur.
En réalité, l'IA nécessite la supervision et la programmation par les experts-comptables eux-mêmes, qui contrôlent et valident les résultats produits par ces technologies.
Les métiers de la comptabilité ne sont donc pas en voie de disparition, mais plutôt en pleine transformation. À l'avenir, les experts-comptables seront formés à utiliser ces nouvelles machines et outils numériques, s'inscrivant ainsi dans une ère de révolution numérique, comme c’est le cas avec l’obligation de facturation électronique obligatoire en 2024.
L’École Supérieure de Gestion et d’Expertise Comptable, par exemple, intègre déjà l'apprentissage du numérique dans son curriculum, soulignant l'importance pour les comptables de s'adapter aux innovations technologiques comme l'IA.
De plus, l'IA peut favoriser la création de nouveaux emplois au sein des cabinets comptables : ces derniers pourraient être amenés à restructurer leur organisation pour intégrer des rôles comme ingénieurs, data scientists, ou data analystes. Et c’est une actualité comptable plutôt intéressante pour moderniser la profession !
Toutefois, un expert-comptable ne doit pas utiliser l’IA à la légère
Dans son analyse sur les défis éthiques associés à l'IA en comptabilité, la CNIL souligne l'importance pour l'humain de maintenir le contrôle sur l'intelligence artificielle, en raison des risques que la technologie s'emballe, homogénéise les pratiques ou collecte des données personnelles excessives.
La question de la responsabilité se pose également lorsqu'un programme devient trop autonome.
Les cabinets comptables sont encouragés à mettre en place des procédures précises pour déterminer comment contrôler l'IA et définir les responsabilités de chaque collaborateur. Il est crucial de réfléchir aux normes d'utilisation et de partage des données.
Dans le secteur financier, la qualité des informations fournies à l'IA est fondamentale, surtout pour la production de rapports automatisés ou l'assistance à la prise de décisions. Il est donc essentiel de comprendre les bases sur lesquelles les programmes sont construits.
Il faut aussi prendre en compte que l'IA en comptabilité peut commettre des erreurs dues à des défaillances de conception, des problèmes techniques ou des conditions d'utilisation inappropriées. Les erreurs humaines dans la gestion de l'IA peuvent également affecter la validité des résultats.
Pour réussir leur transformation digitale, les cabinets comptables doivent investir dans la formation des experts-comptables et des collaborateurs aux technologies de l'IA et aux solutions informatiques. Le développement de nouvelles compétences est nécessaire pour accompagner cette évolution.
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Dites adieu au fardeau de travail accablant durant la période fiscale ! Économisez du temps chaque jour et focalisez-vous sur ce qui compte vraiment : l'avenir de votre cabinet d'expertise comptable.
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