Plateforme de facture électronique : choisir sa PDP bientôt
La réforme de la facturation électronique avance. Avec la réorientation du rôle du PPF (Portail public de facturation) en octobre 2024, le fonctionnement et la place des différents acteurs ont évolué en profondeur. Quel que soit le choix organisationnel des cabinets, le recours à une plateforme de facture électronique appelée Plateforme agréée (PDP) est désormais incontournable. L’heure est venue de structurer les processus et d’analyser quelle plateforme retenir. Dext fait le point, à un an d’une échéance majeure pour les transactions entre entreprises immatriculées à la TVA et établies en France.
Choisir sa plateforme pour la facture électronique, un acte stratégique à opérer dans les prochains mois
Le report du déploiement décidé par le gouvernement remonte à juillet 2023. Déjà deux ans se sont écoulés. Depuis cette date, le calendrier remodelé est dans toutes les têtes dans les cabinets d’expertise comptables. Chez leurs clients, c’est encore loin d’être le cas.
À la rentrée de septembre 2025 dans les cabinets, il restera un an plein, avant l’obligation qui s’impose à tous de recevoir des factures électroniques en provenance des fournisseurs. Si vous ôtez les mois de la période fiscale 2026, ainsi que les congés d'août, le temps pour mettre toutes les entreprises en conformité se réduit à peau de chagrin.
Un calendrier 2026-2027 de la facturation électronique inter entreprise désormais figé
Lors de la journée nationale de la facture électronique 2025 et pendant la réunion de la Communauté des relais du 8 juillet dernier, l’administration fiscale l’a réaffirmé. La mise en place de la réforme avance et le calendrier prévu en France s’appliquera bien. Septembre 2026 est l’échéance maximale à avoir en tête pour chaque client en cabinet.
Une obligation qui s’impose à tous : choisir une plateforme de facture électronique (PDP)
Le gouvernement a opéré des changements majeurs dans la réforme à l’automne 2024. Désormais, les entreprises (et les cabinets) n’ont plus la possibilité de confier leur e-invoicing et leur e-reporting au PPF (portail public de facturation) ou à un OD (opérateur de dématérialisation partenaire). Tant en émission qu’en réception, le passage par une plateforme agréée (PDP), immatriculée par l’administration fiscale, s'impose à tous.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA et situées en France doivent se donner les moyens de recevoir et traiter des factures électroniques pour septembre 2026. Ceci suppose notamment de choisir une plateforme de dématérialisation partenaire et de la faire inscrire ainsi que l’adresse pour le routage des factures dans l’annuaire public, le PPF.
Notez que certaines transactions doivent obligatoirement s’effectuer par le portail public de facturation. En effet, le PPF est le seul à pouvoir communiquer les données de l’e-invoicing et de l’e-reporting à la DGFIP. Seules les plateformes de dématérialisation partenaires auront la possibilité de réaliser la transmission au PPF de ces informations dans les formats requis.
Quelles plateformes de facture électronique sont éligibles pour la réforme ?
Cette simplification du schéma organisationnel décidée à l’automne 2024 ne signifie pas l'absence de choix pour autant. En effet, à cette heure, une centaine de PDP a obtenu son immatriculation provisoire auprès de la DGFIP. Le site impots.gouv.fr comporte une page spécifique qui détaille ces plateformes de dématérialisation partenaires.
Des plateformes de dématérialisation partenaires variées
La liste des plateformes pour la gestion de la facture électronique s’allonge mois après mois et ce n’est probablement pas fini. Certaines PDP s’adressent plutôt aux grandes entreprises et aux ETI. D’autres proposent leurs services aux PME et TPE. Les indépendants, freelances, micro-entrepreneurs, trouvent aussi dans la liste des prestataires qui devraient leur convenir.
Pour des secteurs d’activité qui présentent des particularités fortes, notamment des cas d’usage spécifiques, il existe des plateformes PDP spécialisées. L’offre permet de répondre à tous les besoins et aux 36 cas d’usage identifiés dans la norme AFNOR XP Z12-014.
Par ailleurs, toutes les PDP doivent respecter un cahier des charges identique, soit un socle commun de dispositions et de fonctionnalités. La différence entre les plateformes s’effectue donc sur ces services complémentaires, ajoutés en standard pour tous les clients, ou sur option, ainsi que sur la tarification proposée.
Et la plateforme PDP de Dext dans tout cela ?
Dext a obtenu l’agrément de plateforme de dématérialisation partenaire à l’automne 2024 et réalise actuellement toutes les phases de tests exigées pour l’immatriculation définitive. À terme, DEXT couvrira les 36 cas d’usage recensés pour les flux de factures entre entreprises privées en France.
C’est tout naturellement que ces services de PDP s’ajouteront aux briques déjà apportées par Dext comme :
- une solution de dématérialisation de la documentation et des flux de facturation ;
- l'automatisation de la comptabilité ;
- l’émission gratuite de factures électroniques au format Factur-X ;
- la gestion électronique de documents (GED intelligente).
C’est à vous de décider d’agréger la brique plateforme de dématérialisation de Dext à votre cabinet et d’en convaincre vos clients. La fonctionnalité qui permet de préactiver le mandat PDP est intégrée à la plateforme de Dext, afin de vous aider à déployer votre stratégie facture électronique.
Lancer le projet de facturation électronique dans les cabinets et dans chaque entreprise n’est plus une option
Aucune plateforme PDP ne dispose à cette heure, en juillet 2025, de l’immatriculation définitive de l’administration. Pour autant, rien n’empêche d’avancer. Plus vous développez la dématérialisation volontaire dans les entreprises, plus vous entamez la transformation digitale. Plus vous simplifiez la gestion administrative et comptable.
Cette évolution vers du zéro papier accélère la parution des comptes et des situations intermédiaires dans tout logiciel de comptabilité. Les factures dématérialisées et bientôt électroniques contribuent ainsi à améliorer la visibilité en entreprise sur la marche des affaires. Or, tout ce qui fait gagner les clients, fait gagner les cabinets. Les experts-comptables ont donc tout intérêt à monter dans le train le train de la facture électronique sans délai.
Dext continue à développer de nouvelles fonctionnalités, année par année. Nous nous adaptons sans cesse au marché et à la législation française et européenne. Avec les différentes applications que nous offrons, dont la plateforme PDP, nous ambitionnons de couvrir la majorité de vos besoins d'accompagnement des TPE et PME.
Vous l'aurez donc compris, Dext est prêt et vous accompagne pour mettre en place la réforme dans votre cabinet. Pour vos premiers pas, cette feuille de route devrait vous être utile !
