Journée de la facture électronique 2025 : 10 idées à retenir

Certaines dates sont à marquer d’une pierre blanche. C’est le cas de la journée de la facture électronique 2025 (JFE) organisée par le FNFE-MPE le 13 mai au Palais Brongniart à Paris. Dext y a participé. Nous partageons avec vous les points clés de ces moments d’échanges et de rencontres, quand plus que jamais, c’est l’heure de l’envol et de l’accélération. Communication, technique, réglementation, annuaire PPF, plateformes PDP, cas d’usage, interopérabilité, Peppol, ViDA, etc., découvrez en 7 minutes l’essentiel de cette journée phare pour la réforme.

# 1 - Journée facture électronique 2025 : le temps de l’envol effectif

Le Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) avait choisi de communiquer pour cette JFE sur la notion d’envol. Il se rapproche furieusement. Stéphane Eustache de l’AIFE parle d’un «point de non-retour, la vitesse à partir de laquelle l’avion qui s‘est engagé doit nécessairement décoller».

Des avancées concrètes au niveau des instances vont rendre rapidement possible la mise en production de la facture électronique dans les entreprises volontaires. Dès lors que les lignes de l’annuaire seront renseignées (adressage et choix de la plateforme PDP), les factures pourront circuler.

«On ne veut pas de big-bang au 1er septembre 2026, car c’est une date de fin de la montée en charge», ont clamé les intervenants.

La DGFIP a insisté sur le mode co-construction retenu, en particulier depuis le changement opéré autour du rôle du portail public de facturation (PPF). Les travaux encadrés par les instances de gouvernance, commission administration, Peppol France et commission AFNOR, associent largement le terrain. Ainsi, les entreprises comme les prestataires participent fortement aux réflexions et à la recherche de solutions pratiques.

#2 - La communication positive sur la réforme : un mal nécessaire pour embarquer toutes les entreprises

L’importance de continuer à convaincre les entrepreneurs a été soulignée à plusieurs reprises, surtout après le risque de report de calendrier vécu au printemps, au niveau de l'Assemblée nationale. Les réticences sont à vaincre en privilégiant un discours positif sur les bienfaits de la réforme.

Ainsi, la ministre chargée des comptes publics de France, Amélie de Montchalin, a lancé la JFE 2025 et prononcé des mots forts :

«ce qui se joue c’est une transformation profonde, c’est l’équivalent du prélèvement à la source pour les entreprises».

Elle a d’ailleurs ajouté que «l’État ne peut se réformer bien qu'avec l’appui des acteurs de terrain».

#3 - L’annuaire des entreprises : le point central de la réforme de la facture électronique en France

L’annuaire PPF, ou plutôt celui des entreprises soumises à la réforme fiscale française, est au cœur du processus. Les intervenants ont insisté sur l’importance de cet index, « un élément central », pour le fonctionnement de l'interopérabilité et la circulation des factures électroniques.

Comme le souligne Cyrille Sautereau, le fait de normer la circulation des factures, leur contenu et leur format va considérablement simplifier la collecte et le traitement des factures. Sans l’annuaire pour donner les règles des adresses et des plateformes PDP, rien ne marcherait. Cet annuaire sera accessible par API pour les PDP, mais aussi par une consultation simple pour toute entreprise.

#4 - Les cas d’usage : des situations concrètes à explorer pour chaque projet de déploiement

Lors de la cartographie des flux, vous classez les flux achats et ventes dans la liste des cas d’usage. C’est une excellente occasion de revoir les processus de chaque entreprise. Cela peut conduire à les simplifier, surtout si leur maintien complique la réforme de la facture électronique.

Les 36 cas d’usage identifiés à cette heure feront l’objet fin mai 2025 d’une nouvelle publication. Ces informations tiendront compte des évolutions du PPF, et aussi de nouveaux cas qui ont émergé et que la commission AFNOR a traités en 2025.

Comme le souligne Cyrille Sautereau, la commission AFNOR a trouvé parfois des solutions identiques pour des cas d’usage différents. C’est une bonne nouvelle. Cela évite d’ajouter de la complexité opérationnelle. Notez que certains cas restent à traiter. En outre, des allègements réglementaires sont en cours d’examen, pour des cas trop complexes à gérer.

#5 - Ne pas négliger la complexité du e-reporting pour la gestion correcte de la TVA

Certains cas d’usage ne concernent pas le e-invoicing, mais le e-reporting. Ne négligez pas ce second volet de la réforme lors de la mise en place de la facture électronique. La partie souvent la plus complexe de l’e-reporting concerne principalement les ventes aux particuliers, avec systèmes de caisse électronique ou non. L’expert-comptable est le mieux placé pour réaliser ce travail d’analyse et de conseil chez ses clients.

Des outils sont en cours de développement pour faciliter le traitement des cas de ventes parfois mixtes, e-reporting et e-invoicing, selon le client. Lors de la JDE du 13 mai, l’intervention d’un prestataire en solutions pour stations-service est particulièrement éloquente. Chez Dext, nous avons traité ce sujet des ventes hors champ de l’e-reporting dans l’article lié à l’e-reporting des données de transaction.

#6 - Comment expliquer le concept d’adressage des factures électroniques simplement aux dirigeants d’entreprise

Pour vos clients, faites simple pour leur expliquer le concept d’adresse électronique, qui n’est pas une adresse mail. Rappelez-leur les difficultés rencontrées actuellement par les entreprises pour collecter et transmettre les factures, les valider et se faire payer.