Choisir sa PA et l’implémenter : la méthode pour réussir

Comment choisir sa PA (plateforme agréée) en cabinet d’expertise comptable ?

Désormais, aucun cabinet ne peut occulter le rendez-vous avec ce projet que constitue la réforme de la facturation électronique. Une des questions récurrentes chez les experts-comptables concerne le choix de la plateforme agréée. Mais êtes-vous au clair avec les fondamentaux de la réglementation ? Avez-vous en tête les critères essentiels à examiner pour décider en matière de PA ?

Commencer par bien comprendre la réforme de la facturation électronique

Notre livre blanc commence par un résumé du cadre réglementaire et décode les sigles et acronymes (qui ont évolué dans le temps). Il explique le rôle central des PA dans ce nouvel écosystème. Il reprend les règles qui autorisent les cabinets d’expertise comptable à préparer le mandat PDP ou PA, et donc à choisir pour chaque client sa plateforme de réception pour la facture électronique.

Vous découvrirez aussi dans l’e-book les informations essentielles à maîtriser pour les deux volets de la réforme : l’e-invoicing et l’e-reporting. La multiplicité des cas d’usage et des types de flux à gérer constitue un réel défi organisationnel, dans le cadre de votre feuille de route pour le projet facture électronique. C’est vrai pour une TPE, une PME, et encore davantage dans un cabinet comptable.

Même si quelques précisions réglementaires restent en attente en décembre 2025, tout cabinet peut déjà avancer sur le déploiement de la réforme. Ainsi, interviewé, Geoffrey Nozerand, chef de projet facture électronique chez Dext s’exclame :

« les cabinets doivent accepter cette incertitude comme donnée structurante plutôt que comme obstacle paralysant ».

Les critères à analyser pour faire son choix de plateforme agréée

La liste comporte plus d’une centaine de plateformes agréées immatriculées sous réserve. Certaines PA, comme Dext, ont bien avancé dans la réalisation des tests d’interopérabilité. Elles devraient recevoir leur immatriculation définitive prochainement. Alors, comment choisir son équipement pour la mise en place de plateformes, en toute conformité avec la réglementation ?

Beaucoup de questions se posent pour l’organisation d’une telle transition digitale. Intégrez-les dans votre checklist pour le choix de votre solution :

• Devez-vous suivre votre premier réflexe et conserver l’existant ?
• Vaut-il mieux adopter un logiciel d’expertise comptable spécialisé ou tout-en-un ?
• Comment gérer le processus e-reporting au quotidien, tant pour les données de transactions que celles de paiement ?
• Quel est le positionnement stratégique des éditeurs, traditionnels ou des PA bancaires ?
• Quelles fonctionnalités de base retenir, en plus du socle obligatoire pour toute plateforme agréée (archivage, cycles de vie, API) ?
• Quels autres modules ajouter, notamment pour favoriser de nouveaux services aux entreprises ? Intégration de la facturation ? Module de contrôle et de validation des factures ? Gestion des paiements ? Relance des clients ?
• Et l’humain dans tout cela ? Quelle ergonomie privilégier pour la meilleure adhésion des utilisateurs ?

Voilà les thématiques détaillées dans notre guide à télécharger. Vous y trouverez aussi des grilles pratiques d’évaluation des plateformes agréées.

Quant à Stéphane Raynaud, expert-comptable et directeur de publication de La profession comptable, il dit dans notre interview à propos des critères de choix des PA :

« La première variable déterminante reste le positionnement du cabinet sur son marché ».

Comment déployer la plateforme pour la facturation électronique chez vos clients ?

Notre guide détaille les principales problématiques opérationnelles que vous pourriez rencontrer lors de la mise en place effective de la réforme dans chaque entreprise.

Accompagner ou subir le choix des PA des clients ? Être mono ou multi PA ?

Ce sont des questions centrales dans l'organisation du projet. Imposer une plateforme évite la complexité de la gestion des flux au niveau du cabinet. Pour autant, choisir sa PA peut aussi signifier adopter plusieurs PA, car l’unicité pourrait également donner du fil à retordre, notamment pour certaines entreprises de votre portefeuille.

Ainsi, certaines plateformes agréées se sont spécialisées afin d’offrir des solutions sur-mesure pour des besoins spécifiques. L’agriculture, l'immobilier ou la restauration en font partie. En outre, demandez-vous quelle est la vision dynamique de votre cabinet dans quelques années. Tout ceci revient à se poser les questions de la typologie des entreprises et donc de la segmentation du portefeuille client.

Dans tous les cas, la clé pour une stratégie de choix de sa ou ses PA réside dans une communication transparente et anticipée avec chaque entreprise. Préparez aussi les arguments face aux objections des clients.

Consultez également notre article sur la plateforme agréée Dext : à quoi s'attendre concrètement ?

Implémentation de la plateforme agréée : les problématiques à étudier en amont

Quel que soit le choix de votre plateforme pour la facture électronique, une ou plusieurs, nous avons identifié des points durs à analyser systématiquement lors de la mise en place.

Demandez-vous comment :

• Assurer l’interopérabilité de la PA. Ceci concerne notamment l’intégration en comptabilité des données structurées que comporte chaque facture électronique (API ou connecteurs préétablis). Pensez également au mode de transmission des données par la PA, et notamment leur richesse.
• Gérer les prospects qui disposent d’une plateforme agréée différente de celle(s) de votre cabinet.
• Réaliser la mise en place de la période transitoire 2026-2027 avec des flux mixtes, électroniques conformes à la réforme, et d’autres plus traditionnels.
• Réussir la gestion des flux de factures hors format électronique, après 2027 (ventes aux particuliers, tickets de caisse, facturation à l’international).
• Appréhender l’organisation des tâches autour du e-reporting dans le cabinet, avec l’impact sur les collaborateurs au quotidien.
• Structurer le suivi des statuts de factures.
• Faire coexister les procédures B2B et B2G et examiner le choix pour le secteur public demain, Chorus Pro en direct ou au travers d’une PA.
• Poursuivre la rationalisation des PA au sein du cabinet, après la période transitoire, et éviter d’être dépassé par les choix personnels de la clientèle.

Notez que l’e-book à télécharger comporte une grille d’analyse des besoins du cabinet.

La transformation digitale s’accélère maintenant avec Dext

Dext vous accompagne depuis des années dans la dématérialisation des factures et des flux financiers. Nous nous adaptons en permanence à l’évolution réglementaire, notamment à la conformité requise par l'administration fiscale française. Nous favorisons aussi une approche de spécialiste, avec de nombreuses fonctionnalités, sans jamais intervenir directement dans la production comptable.

Le temps de la transformation est venu et il s’annonce historique. Car, cette fois, toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées sur une période de 12 mois. En tant qu'expert-comptable, vous jouez un rôle fondamental dans ce processus. Cette nouvelle étape que constituent les échanges de factures électroniques en B2B représente un virage majeur pour tous les cabinets. Plutôt que de choisir rapidement votre PA, commencez à préparer le terrain de cette transition forte. Pour vous lancer concrètement, téléchargez notre livre blanc.