Mise en place Facture Électronique : les 7 étapes 2025
Une année charnière démarre pour les cabinets d’expertise comptable. D’ici septembre 2026, date à laquelle tous les clients devront avoir choisi une PDP, il reste un peu plus d’un an et demi. Pour parvenir à embarquer toutes les entreprises avec les bons outils et la bonne organisation dans les délais impartis, le temps de la mise en place de la facture électronique est venu.
Nous avons jalonné l’année 2025 de plusieurs étapes clés pour vous aider à garder le cap. Dématérialisation d’abord, automatisation de la pré-comptabilité, conduite du changement, formation et information, tests avec votre PDP pour l’e-invoicing, puis le e-reporting en 2026, voilà de quoi structurer votre projet et votre année.
#1 - Février 2025 : bâtir son projet de mise en place de la facture électronique et se lancer dans la dématérialisation
C’est la période fiscale. Certes ! Mais, est-il raisonnable de repousser la poussière sous le tapis jusqu’à fin mai 2025 ? Si vous ne disposez pas encore de solution pour la pré-comptabilité, c’est la première marche de la transformation digitale qu’il faut poser dès maintenant.
Vous pensez peut-être que le moment pour adopter un logiciel d’automatisation de la comptabilité est mal choisi ? Même pendant la période fiscale 2025, c’est possible d’automatiser certains dossiers pour gagner du temps dans le traitement de la facturation. Les clients de Dext qui parlent le mieux de notre plateforme, ce sont ceux comme Valérie, qui ont justement mis en place le logiciel pendant la période fiscale.
Dès le mois de février, concentrez-vous sur les points suivants :
- établir sa stratégie globale et ses objectifs en matière de mise en place de la facture électronique ;
- nommer le référent digital et l’équipe projet dématérialisation ;
- définir le calendrier détaillé afin d’emmener tous les clients d’ici septembre 2026 ;
- choisir les indicateurs de suivi ;
adopter une solution d’automatisation de la comptabilité, si ce n’est pas encore fait.
#2 - Mars 2025 : identifier les clients leaders et motivés pour la mise en place de la dématérialisation et démarrer
La conduite du changement fonctionne mieux si vous parvenez à lancer le processus avec des collaborateurs motivés auprès de clients enthousiastes. Comme nous l’avions abordé dans notre article sur la communication client efficace, identifiez d’abord des personnes favorables aux innovations techniques. Commencez par celles désireuses de passer au format numérique pour la gestion de leurs données, transactions et factures.
Vous avez choisi la solution de pré-comptabilité et d’automatisation des écritures dans l’étape précédente ? C’est le moment de la mettre en œuvre chez quelques clients modèles. Une fois convertis, ces entreprises (ainsi que vos collaborateurs testeurs) deviendront vos meilleurs ambassadeurs pour poursuivre les opérations à grande échelle.
#3 - Mars - Avril 2025 : concevoir l’offre de missions du cabinet pour la période 2025-2026 et l’expliquer
Cette étape est importante, avant de rencontrer les clients pour la présentation du bilan comptable. Elle vous permettra ensuite de savoir clairement sur quoi communiquer et comment répondre aux interrogations des entreprises. Ne laissez pas vos collaborateurs échanger avec leurs interlocuteurs à bâtons rompus. Vous risquez de manquer de cohérence et de les mettre en difficulté. Eux aussi auront besoin de comprendre votre vision de l’avenir, pour le cabinet, pour les clients et pour leur (nouveau) métier.
Voici les points clés :
- Analyser et segmenter la clientèle du cabinet, en fonction de l’équipement informatique, des besoins d’accompagnement et du niveau d'acceptation du changement.
- Réfléchir à une offre d’accompagnement vers la facture électronique adaptée à chaque segment client (e-invoicing et e-reporting).
- Communiquer avec les collaborateurs sur la stratégie, le calendrier et l’évolution des missions, notamment au regard des régimes TVA des clients.
- Identifier les besoins de formation et les planifier.
#4 - Avril - mai 2025 : communication client sur les nouveaux outils et processus pendant les rendez-vous bilans
Les rendez-vous annuels de présentation des bilans sont des instants particulièrement riches pour les échanges entre l’expert-comptable et ses clients. Vous avez probablement commencé à évoquer la transformation digitale. Vous avez expliqué les besoins de mise en conformité des entreprises pour leurs flux de vente. Le calendrier se resserre. Personne ne doit rester au bord de la route, même ceux qui préfèrent la facture papier et ne voient dans la réforme que des obligations supplémentaires.
C’est l’occasion pour la transmission de messages clairs. Précisez à chaque client la démarche. Apportez plus de concret avec des propositions d’accompagnement et rassurez-les. Expliquez-leur les nouvelles répartitions des rôles et des tâches, avec les outils de dématérialisation et les services offerts par les plateformes. Évoquez ce que vous pouvez leur apporter pour le pilotage de leur entreprise, grâce au temps dégagé par l’automatisation.
Plus que jamais, chaque entreprise doit avoir le réflexe “cabinet comptable” quand elle entend parler de facture électronique. Et, elle va en entendre beaucoup parler…
#5 - Juillet 2025 : point d’étape sur la mise en place de la facturation électronique en entreprise
Les congés du mois d’août approchent. Analysez l’avancement du déploiement de la dématérialisation et de l’automatisation des écritures. Vous avez choisi l’application Dext ? Nous vous apportons un tableau de bord pour le pilotage du cabinet. Il comporte des indicateurs clés de performance et d’automatisation. Par exemple, vous pouvez surveiller la quantité de règles fournisseurs paramétrées.
Faites un point d’étape précis de la situation avec tous les collaborateurs. Profitez de cette période plus calme pour analyser les difficultés et retours clients. Évaluez aussi les avis de l’équipe sur les formations réalisées.
#6 - Septembre 2025 : veille technique et rencontre de confrères et d’éditeurs au congrès OEC
La rentrée correspond à la période où se tient le congrès annuel de l’Ordre des experts-comptables. Cette année, c’est du 17 au 19 septembre à Lyon. C’est une opportunité de prendre la température de la profession et de recueillir des informations.
La facture électronique 2026 sera dans toutes les têtes. Ce sera le dernier congrès OEC avant l’obligation de recevoir et traiter des factures électroniques. Moment idéal pour rencontrer les acteurs de la profession, le congrès vous facilite la découverte de nouveaux outils, fonctionnalités, services, plateformes de dématérialisation partenaires, etc.
D’ici septembre, les plateformes PDP auront bien avancé sur le déploiement des fonctionnalités d’e-invoicing. Elles auront testé, voire déployé en temps réel la facture électronique. Ainsi, comme nous l’avons détaillé dans notre article relatif à Peppol France, plusieurs étapes auront été franchies depuis janvier 2025. Notamment :
- 10 plateformes auront été bêta-testeurs. C’est le cas de notre partenaire technologique Serensia. Ces PDP auront testé l’annuaire du portail public de facturation (PPF), depuis février, 2025, avant sa mise en production.
- La transmission de factures électroniques aura été rendue possible pour les PDP qui auront réalisé les tests de qualification.
#7 - Second semestre 2025/début 2026 : tester la PDP choisie par le cabinet en grandeur réelle
Tout au long de l’année, vous allez poursuivre le déploiement des outils de dématérialisation et de pré-comptabilité chez vos clients. Le taux d’entreprises préparées pour la facture électronique va augmenter peu à peu.
Et si le choix n’est pas encore effectué définitivement, le temps est venu de décider en matière de PDP. Plus vos clients auront adopté les outils proposés par le cabinet, plus vous limitez le risque de vous retrouver avec un portefeuille morcelé entre de nombreux outils variés, et donc de subir.. Plus vous subissez.
Chez Dext, nous avons obtenu l’immatriculation provisoire DGFIP en tant que PDP. Nous réalisons les développements nécessaires pour pouvoir réaliser les tests de qualification comme toutes les autres plateformes. Nous suivons le planning en deux phases fixé par l'administration fiscale, afin de mettre en œuvre concrètement l’interopérabilité entre les PDP ainsi que la connexion avec le PPF :
- le lot 1 : annuaire et e-invoicing ;
- puis le lot 2 à compter d’octobre 2025 : concentrateur, e-reporting et statuts de factures.
Les années se suivent et se ressemblent sur un plan : elles sont riches en projets et elles conduisent les cabinets d‘expertise comptable vers une nouvelle ère full digitale. Et cette fois, nous n’avons jamais été aussi proches de la facturation électronique. Nous avons hâte de pouvoir vous offrir nos nouvelles fonctionnalités en tant que PDP, sans oublier de nombreux autres développements qui font partie de la roadmap produit 2025 de Dext.
