Changer de logiciel de facturation en cabinet : argumentaire en 9 points pour convaincre

Collaborateur en cabinet, vous constatez que la transformation digitale prend du retard et ne passionne pas votre expert-comptable ? C’est parfois compliqué de structurer ses arguments sur les bienfaits d’un projet de dématérialisation. Pourtant, ils sont nombreux, tant pour le cabinet, ses équipes que pour les entreprises clientes. Nous avons listé les 9 meilleurs avantages concrets dans cet article. Ils devraient trouver un écho favorable afin de changer de logiciel de facturation et de gérer les données au format électronique.

1 - Changer de logiciel de facturation pour prévenir plutôt que subir la réforme fiscale

Le calendrier de la facture électronique obligatoire est certes repoussé à 2026-2027. Attendre le dernier moment pour conduire le changement et la transformation digitale est toutefois une mauvaise idée.

Cette stratégie attentiste présente deux inconvénients majeurs :

• Le cabinet se retrouve alors dans la voiture-balai pour l’adoption de la dématérialisation. C’est le risque de devoir tout faire dans l’urgence et dans le stress. Les prestataires peuvent se révéler peu disponibles sur la dernière ligne droite.
• La structure ne bénéficie pas des impacts positifs que présente un changement d’outil de facturation dès maintenant. Le cabinet risque de perdre en compétitivité par rapport aux autres experts-comptables. Des clients peuvent le quitter. C’est le cas s’ils recherchent des évolutions technologiques ou si la concurrence les sollicite.

2 - Adopter un outil de dématérialisation des factures pour gérer la comptabilité en temps réel

Le changement de logiciel de facturation et l’adoption d’une solution de tenue comptable 100 % automatisée font entrer les entreprises et le cabinet dans une nouvelle ère. C’est la possibilité de tenir la comptabilité en temps réel. La gestion des données s’opère alors au fil de l’eau.

Les clients s’habituent à transmettre les factures en continu tout au long du mois. Ainsi, ils disposent de fonctionnalités comme :

• le dépôt des pièces sur une plateforme en ligne ;
• la prise de photos pour les justificatifs et leur transfert immédiat au cabinet comptable.

Avec ces méthodes de travail, le cabinet arrête de subir les échéances. La déclaration de TVA ou la clôture du bilan annuel s’accélèrent. Le collaborateur améliore son organisation. Il peut proposer des situations comptables et des reportings de gestion périodiques.

3 - Privilégier un nouveau logiciel de facturation en ligne avec des fonctionnalités simples pour les clients

Votre cabinet utilise un logiciel de gestion des factures d’ancienne génération ? C’est intéressant de franchir le pas sur le plan technologique. L’ergonomie des nouveaux outils, leur disponibilité en ligne et la facilité de prise en main séduisent les clients. C’est le cas de Dext, le logiciel de facturation le plus simple du marché. Ces outils accessibles et modernes incitent les entrepreneurs en TPE et PME à s’investir dans la transition digitale.

Les clients apprécient les fonctionnalités et l’aspect collaboratif des plateformes, tant pour déposer que pour rechercher et consulter les factures. Leur comptable peut récupérer automatiquement les documents de l’entreprise, grâce aux connecteurs avec leurs fournisseurs. C’est une manière de réduire la charge mentale des collaborateurs dans le cabinet. Ils courent beaucoup moins après chaque facture manquante.

4 - Permettre aux collaborateurs en cabinet d’améliorer leurs relations avec les clients

Le fait de changer de logiciel de facturation et d’adopter la dématérialisation fluidifie la transmission des factures. Comme évoqué, il manque moins de pièces lors de la déclaration de TVA.

Valérie l’explique parfaitement dans son témoignage sur le logiciel de saisie comptable Dext : une nouvelle communication plus positive s’instaure avec les clients. Désormais, Valérie appelle les entrepreneurs pour parler de leurs entreprises, de leurs résultats et de leurs projets. Avec l’électronique, les échanges ne se résument plus à de la relance pour des documents ou factures manquantes.

5 - Améliorer la gestion et la productivité du cabinet pour absorber plus de dossiers comptables

L’adoption de la tenue comptable automatisée s’avère rapide avec un logiciel comme Dext. Le temps passé à la collecte et à la saisie des factures diminue. Il en va de même pour la révision des dossiers. Comme l’explique Maxime dans son témoignage sur l’utilisation du logiciel Dext, le volume de factures traitées se multiplie par trois.

C’est autant de possibilités d’absorber plus de dossiers clients avec l’effectif existant et donc d’accroître l’activité du cabinet. C’est aussi une solution pour surmonter la pénurie de ressources le cas échéant, afin de maintenir un service de qualité.

6 - Dégager du temps pour réaliser des missions à plus forte valeur ajoutée dans les entreprises

Gagner du temps grâce au changement de logiciel de facturation offre la possibilité au cabinet de proposer de nouvelles missions aux entreprises. Ces tâches complémentaires à la comptabilité présentent souvent plus de valeur aux yeux des clients, à condition de répondre à leurs besoins précis. En accroissant la valeur perçue du service, l’expert-comptable améliore la marge sur les missions. Ce type d’activité vient compenser astucieusement la partie traditionnelle de la prestation qui se banalise dans l’esprit du client.

7 - Aider le cabinet d’expertise comptable à attirer les talents et à les fidéliser

Le secteur de l’expertise comptable souffre depuis des années sur le plan des recrutements. L’utilisation de logiciels de facturation démodés n’aide pas à attirer les jeunes recrues en cabinet et à les fidéliser. Tous cherchent désormais des outils en ligne et aux technologies modernes. Ils veulent de l’automatisation, de l’intelligence artificielle en comptabilité, etc.

8 - Offrir du confort aux équipes avec un outil de facturation qui révolutionne la révision des dossiers

Changer de logiciel de facturation ne bénéficie pas qu’aux collaborateurs chargés de la collecte et de la saisie des écritures. Toute l’équipe du cabinet profite des atouts de la dématérialisation de documents en ligne. Ainsi, ceux qui réalisent la révision des dossiers, période par période ou à la clôture de l’exercice, voient leur travail révolutionné avec cette solution.

Le fait de disposer de factures accessibles sous un format électronique, directement à partir des écritures, bouleverse la manière de travailler des utilisateurs. Le gain de temps apporté par ce type de logiciel est appréciable, sans compter la suppression du papier et des archives physiques.

9 - Faciliter la formation des jeunes embauchés grâce aux outils de dématérialisation comptable

Enfin, comme en témoignent des utilisateurs de la solution Dext, Valérie et Maxime, adopter un nouveau logiciel de facturation aide à former les jeunes. En alternance ou en contrat de professionnalisation, ces collaborateurs juniors apprécient l'utilisation de ce type d’outils pour la gestion de la comptabilité.

D’une part, ils passent moins de temps dans la saisie chronophage et manuelle des factures. D’autre part, avec de tels logiciels, ils gagnent en autonomie et progressent plus vite dans leur formation. Ils disposent de plus de temps pour s’investir dans la révision ou l’analyse des comptes.Convaincre son expert-comptable de se lancer dans la dématérialisation des factures peut s’avérer une entreprise de longue haleine. Vous souhaitez compléter votre réflexion sur les meilleurs arguments à mettre en avant pour faire adopter des logiciels comme Dext ? Imprégnez-vous aussi des témoignages de nos clients, Maxime et Valérie, que nous avons recueillis dans notre étude de cas détaillée.