KÖMPTADEXT : le guide simplifié d'automatisation comptable

Développement de l’automatisation, arrivée de la facture électronique, démocratisation de l’intelligence artificielle… autant de termes au coeurs des débats de la profession. Mais concrètement, comment passer à l’action ? C’était le mot clé du 79e Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables. Chez Dext, l’accompagnement des cabinets dans ces changements est notre spécialité ! C’est donc naturellement que nous avons été choisi pour animer un atelier lors de cette nouvelle édition du Congrès, intitulé "Le mode d’emploi de l’automatisation : aussi simple que celui d’un meuble suédois".

Dans cet article, nous vous présentons le contenu de cet atelier et le livret qui l'accompagne, conçu pour vous guider pas à pas dans l'automatisation de votre cabinet et de vos clients, le tout de manière simple et intuitive, comme une notice IKEA !

Un atelier pratique au congrès des experts-comptables

Pour animer cet atelier, nous avons décidé de réunir 2 experts de Dext, ainsi que 2 utilisateurs pour leur expérience dans la mise en place d’un outil d’automatisation : Romain Grotto (expert-comptable chez NAKA Conseil), Laurie Fontao (référente digitale chez Avexxens), Annie Yesilcimen (consultante & formatrice chez Dext) et Thomas Franck (Directeur Commercial chez Dext). Avec un concept basé sur la simplicité des instructions des meubles IKEA, l'atelier a permis aux participants de s’immerger dans un processus de transformation numérique, de manière ludique et accessible.

Laurie Fontao, référente digitale chez Avexxens, a souligné l’importance de la simplicité pour faciliter l’adoption des nouveaux outils :

"Notre objectif était de rendre l’automatisation aussi intuitive que possible, en limitant le nombre de paramètres pour que nos équipes et nos clients puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : l’analyse et le conseil."

Un livret inspiré des notices IKEA : "KÖMPTADEXT"

Pour pousser cette analogie plus loin, nous avons créé une notice, "KÖMPTADEXT", conçue pour guider les cabinets comptables à travers le processus d’automatisation en toute simplicité. Ce guide, structuré et illustrée comme une notice de meuble suédois, propose une méthode pas à pas pour automatiser les tâches comptables. Voici ce qu’il contient :

• Contexte et objectifs : pourquoi l’automatisation est-elle devenue incontournable dans le contexte actuel de digitalisation et d’évolution des attentes clients.
• Outils nécessaires : comprendre la méthodologie pour sélectionner l’outil d’automatisation correspondant à vos besoins.
• Automatisation du cabinet : comment enclencher le changement en interne, former ses équipes, et mesurer l’impact des nouveaux processus.
• Automatisation des clients : identifier les bons clients à cibler, construire un discours adapté à chaque profil (moteur, neutre, réfractaire), et déployer progressivement les solutions.

Romain Grotto, expert-comptable chez NAKA Conseil, a partagé son retour d’expérience sur la mise en place de Dext :

"Grâce à Dext, nous avons pu automatiser la récupération des documents et la saisie comptable, ce qui a libéré nos collaborateurs pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse des dossiers. Cette transition a non seulement amélioré notre productivité, mais aussi la relation avec nos clients."

Pourquoi automatiser ? Les bénéfices pour votre cabinet

L’automatisation comptable présente de nombreux avantages pour les cabinets. Voici quelques points clés mis en avant lors de l’atelier et dans le livret :

1. Gagner du temps : l’automatisation de la saisie comptable permet de réduire le temps de traitement par dossier jusqu'à 40 %. Ce gain de temps peut être réinvesti selon vos besoin, dans des missions de conseil, l’expansion du portefeuille client ou encore des formations.
2. Sécuriser les données : la perte de documents ou de données est minimisée grâce à des outils performants comme Dext, qui centralisent toutes les informations de manière sécurisée.
3. Améliorer la rentabilité : l’augmentation du ratio client-collaborateur sans baisser la qualité du service est possible grâce à l’automatisation.
4. Confort de travail : moins de tâches répétitives, moins de stress pendant les périodes fiscales, et une meilleure gestion des priorités pour les équipes.

Laurie Fontao a d'ailleurs précisé que l’automatisation avait permis de limiter les périodes de rush :

"Avec l'automatisation, les plannings sont plus souples. Les clients déposent leurs documents régulièrement, ce qui réduit la pression pendant les périodes de TVA."

Conduire le changement avec vos clients

L’un des défis majeurs de l’automatisation est de réussir à embarquer ses clients dans cette transition. Le livret KÖMPTADEXT propose une méthode pour identifier les profils de clients (moteur, neutre, réfractaire) et leur proposer un discours adapté.

Chaque client est unique, et il est essentiel d'adapter son approche. Pour les clients les plus réfractaires, par exemple, il est parfois préférable de ne pas forcer le changement mais d’utiliser l’automatisation en interne pour gagner en efficacité tout en respectant leur méthode habituelle de travail.

Dext, un partenaire clé pour l’automatisation

Chez Dext, notre mission est de vous accompagner, experts-comptables et collaborateurs, dans la transition digitale. Notre solution d’automatisation simplifie la saisie comptable et offre un gain de temps considérable. Grâce à l’automatisation, vous pouvez centraliser vos données, fluidifier les relatiuons avec vos clients et éviter les erreurs humaines. 

Thomas Franck, Directeur Commercial chez Dext, a résumé l’engagement de l’entreprise lors de l’atelier :

"Notre priorité chez Dext est de fournir des solutions simples, mais puissantes, pour aider les experts-comptables à se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée. Nous sommes là pour accompagner chaque cabinet, quelle que soit sa taille."

L’automatisation est un atout essentiel pour développer votre cabinet d'expertise comptable et vous préparer aux défis de demain. En optimisant vos processus internes et en engageant vos clients dans cette transformation, vous gagnerez du temps, augmenterez votre rentabilité et améliorerez la qualité de votre service.

Téléchargez notre notice KÖMPTADEXT pour en savoir plus et lancez-vous dans l’automatisation dès aujourd’hui ! Nos conseiller sont disponibles par téléphone pour vous accompagner dans ce changement.