Octobre en bref
Découvrez les nouveautés produit du mois, disponibles dès maintenant dans votre compte Dext.
L'Assistant IA génère vos instructions automatiquement
Plus besoin de lancer la génération manuellement ! L’Assistant IA crée désormais automatiquement les instructions d’un compte dès que celui-ci atteint 25 documents modifiés. Cela inclut les documents signalés, publiés ou archivés, ainsi que les modifications apportées aux champs.
Des bandeaux vous permettent de suivre chaque étape : génération en cours, données insuffisantes ou instructions prêtes à être examinées.
Si le client n’a pas encore créé ses propres instructions, les nouvelles sont activées en mode révision manuelle. S’il en a déjà, les nouvelles instructions restent désactivées jusqu’à leur activation, afin d’éviter les doublons.
Disponible depuis le 9 octobre. Le bouton « Générer des instructions » disparaîtra le 30 octobre.
Trois autres évolutions de l'Assistant IA
Bons de commande. Les instructions peuvent désormais remplir automatiquement le champ Bon de commande en récupérant le numéro indiqué sur le document ou dans l’e-mail auquel il est joint.
Des instructions plus détaillées. La limite de caractères passe à 1 500, ce qui permet de créer des règles plus précises. Les instructions existantes restent inchangées.
Plus d’autonomie pour les clients. Les administrateurs clients peuvent désormais gérer eux-mêmes les instructions générales et les instructions partagées, avec moins d’interventions de votre cabinet.
Transférez un client vers un autre cabinet sans passer par le support
Plus besoin de contacter le support pour transférer un client. Celui-ci peut simplement se connecter à son compte et accepter le transfert. S’il n’a pas d’utilisateur client, vous pouvez effectuer l’opération directement.
Disponible depuis le 13 octobre.
Petites améliorations
Archivez un document et sa transaction en une seule fois. Lorsque vous archivez un élément rapproché, Dext vous propose d’archiver également le document ou la transaction associé. Plus besoin de faire les deux séparément !
« Demander une approbation » rejoint le menu Actions. Le bouton a été déplacé pour limiter les demandes lancées par erreur, notamment en cas de confusion avec les actions de tri des factures électroniques.
Module de facturation
Renvoyez et partagez facilement vos factures finalisées
Un nouveau bouton « Partager » est disponible sur les factures, acomptes et avoirs finalisés. Vous pouvez désormais renvoyer un document par e-mail ou partager un lien en ligne avec votre client, directement depuis Dext. Plus besoin de télécharger le PDF ni d’ouvrir votre messagerie !
Créez plusieurs acomptes et factures à partir d’un même devis
Un même devis peut désormais donner lieu à plusieurs acomptes et à plusieurs factures. Tous les documents restent liés entre eux, ce qui vous permet de retrouver facilement le devis d’origine et l’ensemble des documents associés.
Disponible depuis le 8 octobre.
Facturation électronique
Des motifs de refus réglementaires directement dans les règles fournisseur
Lorsqu’une règle fournisseur entraîne le refus d’une facture électronique, vous pouvez désormais choisir parmi les 13 motifs de refus réglementaires officiels. Ils remplacent l’option « Autre », pour plus de cohérence avec le traitement des refus individuels.
Une détection des doublons améliorée
Suite aux retours des cabinets, des corrections ont été apportées à la détection des doublons sur les factures électroniques afin d’en améliorer le fonctionnement.
La désignation PA se fait désormais automatiquement
Dès qu’un client signe sa désignation, Dext contacte automatiquement les autres plateformes agréées. L’ancien processus, qui nécessitait des échanges manuels par e-mail, est ainsi simplifié.
Vous êtes à jour ! Prenez contact avec votre chargé de compte pour en savoir plus sur ces récentes mises à jour.
