Guide d’achat pour bien choisir ses outils comptables

Outils comptables digitaux : guide d’achat pour les cabinets d’expertise-comptable

Implémenter un nouvel outil comptable dans votre cabinet constitue un projet de premier ordre. Face à l’évolution de la réglementation avec la généralisation de la facture électronique progressivement d’ici 2025, les cabinets comptables doivent s’adapter et faire évoluer les missions de leurs collaborateurs. C’est stratégique. Afin de vous aider dans l’analyse préalable, Dext vous propose ce guide d’achat d’outils comptables digitaux (incluant une grille de comparaison de logiciels, une checklist et l'écosystème Dext).

Voici quelques enjeux clés à venir pour la profession comptable :

• Mise en place de la facture électronique, la prochaine étape étant le 1er Janvier 2023 ;
• Impacté par la facture électronique, le modèle économique des cabinets va devoir évoluer ;
• La tenue comptable allant disparaître, de nouvelles missions pour les collaborateurs vont voir le jour ;
• Développement du télétravail depuis la pandémie de la Covid-19.

Réfléchissez bien à vos objectifs d’entreprise, la solution logicielle retenue devra contribuer à les atteindre. Mettez en place un plan d’action ainsi qu’une équipe projet et communiquez pour obtenir l’adhésion de tous. Familiarisez-vous avec le jargon technique de la digitalisation. Interrogez vos confrères et analysez comment est conçue écosystème de logiciels comptable qui fonctionne dans un cabinet comptable digital. Enfin, n’oubliez pas de mesurer votre succès avec des indicateurs clés que vous avez définis en amont de l’implémentation. Voilà les points essentiels abordés dans ce guide.

Adapter la technologie aux besoins et objectifs du cabinet comptable digital

Toutes les solutions informatiques digitales du marché ne conviennent pas à tous les cabinets et à leurs clients. Quels sont vos objectifs pour votre cabinet ? Comment allez-vous gérer d’ici 2025 le passage à la facture numérique pour vos clients et votre cabinet ? Analysez vos besoins pour les atteindre, selon la taille de votre structure, la typologie de vos clients, la mobilité ou pas de vos collaborateurs, la configuration de vos autres applications informatiques, etc.

Implémentation d’outils comptables digitaux : concevoir le plan d’action

Ne vous précipitez pas ! La phase organisationnelle d’un projet aussi stratégique pour votre cabinet exige d’y consacrer le temps nécessaire. Après l’évaluation des besoins, analysez les solutions digitales offertes par le marché et interrogez vos confrères. Après cette étape, établissez une liste des points incontournables. En quelque sorte, elle représente votre cahier des charges et fixe vos priorités.

N’hésitez pas ensuite à effectuer des essais gratuits ou à assister à des démos des outils comptables digitaux retenus dans la sélection. À l’issue de ces travaux vient le moment du choix puis du déploiement. La constitution de l’équipe projet s’avère cruciale pour le succès de l’implémentation, tout comme une excellente collaboration avec le service support de l’éditeur.

Gestion du projet, management et communication

La conduite d’un tel changement auprès de vos collaborateurs comme de vos clients, implique une adhésion sans faille. Choisissez bien vos utilisateurs clés. Leur état d’esprit aidera grandement au succès de l’implémentation des outils comptables digitaux. Tenez informés tous les collaborateurs des évolutions ou modifications apportées tout au long du projet et même après la bascule informatique. Enfin, soignez la communication avec l’équipe en charge de vous accompagner chez l’éditeur du logiciel ainsi qu’avec le service client. Leur rôle doit consister à vous faciliter la mise en œuvre de la solution digitale, à vous épauler et à vous conseiller tout au long de l’implémentation et même après.

Digitalisation du cabinet et jargon technique

Les nouvelles technologies en matière comptable imposent de comprendre le vocabulaire ad hoc de ces outils. Découvrez dans notre guide en quoi consiste une solution informatique SaaS pour “logiciel en tant que service” et pourquoi elle présente de nombreux avantages y compris financiers. Vous vous familiariserez aussi dans l’e-book avec les notions de “freemium”, “d’intelligence artificielle” ou “d’user onboarding” par exemple.

Écosystème d'outils comptables : comprendre ce qui fonctionne chez les autres

Dext offre aux cabinets comptables et à ses clients une solution digitalisée de précomptabilité. Elle s’intègre avec toutes les applications comptables de gestion et de production du marché, ainsi qu’avec les outils de services comme les logiciels de paie ou les néobanques. Nous disposons d’un panel important de cabinets comptables clients qui utilise notre technologie conjointement à d’autres outils informatiques et parfois de façon originale. En analysant comment s’organisent les différentes applications d’une pile technologique comptable, vous parviendrez à vous projeter pour déterminer ce qui convient à votre structure.

Mesurer le succès de l’implémentation de solutions digitales

Vous avez défini des objectifs pour votre cabinet comptable digital. Les outils comptables digitaux choisis doivent permettre de les atteindre. Après la bascule informatique, une fois la courbe d’expérience acquise pour vos collaborateurs, en vitesse de croisière, n’oubliez pas de mesurer le succès. Grâce aux indicateurs définis en amont, vous parviendrez aisément à vérifier le niveau de votre retour sur investissement. Recalez ce qui doit l’être, apportez le soutien complémentaire nécessaire aux collaborateurs le cas échéant.

Décider de sauter le pas de la digitalisation de votre cabinet implique de conduire le changement auprès de vos collaborateurs et de vos clients. Un tel projet stratégique doit être en phase avec vos objectifs d’activité. N’hésitez pas à nous contacter ! Dext se tient à vos côtés pour la réflexion et le déploiement d’outils comptables digitaux.