Logiciel GED avec IA : Dext ajoute une brique d’intelligence
La plateforme Dext exploitait déjà l’intelligence artificielle. C'était le cas notamment au niveau des opérations de Machine Learning, avec l'automatisation des processus de pré-comptabilité. Mais, nous apportons une couche technologique supplémentaire. Notre logiciel GED avec IA arrive. Il offre plusieurs fonctionnalités nouvelles. Voilà autant d’avantages pour la gestion en cabinet d’expertise comptable que pour leurs clients, les entreprises. Tout récemment sortie des mains de nos développeurs, la GED new-look apparaît en cette fin de période fiscale 2025. Savourez !
Pourquoi associer logiciel GED et IA dans vos processus de gestion documentaire ?
Les logiciels de gestion électronique des documents existent maintenant depuis de nombreuses années. Ils évoluent avec la technologie. L’IA est déjà présente dans les processus post GED, avec l’utilisation du Machine Learning pour la comptabilité automatisée. Mais, désormais, le cœur des fonctionnalités GED devient encore plus intelligent.
Reconnaître les caractères et traiter automatiquement les factures pour la pré-comptabilité
Certaines solutions GED sont aussi des logiciels de pré-comptabilité. Ils savent exploiter l’IA pour les processus d’océrisation (reconnaissance des caractères). La technologie de Machine Learning permet ainsi de traiter automatiquement les factures et de préparer les écritures. Demain, une partie de ces outils deviendront des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) dans le cadre de la facture électronique. C’est le cas de Dext.
Simplifier l’indexation des documents et exploiter davantage toute la documentation des entreprises
L’intelligence artificielle dans une GED comporte de nombreux avantages. Elle accroît les performances de classement, d’indexation et de recherche dans les documents. La technologie IA dans les logiciels GED commence dès l’arrivée d’une information sur la plateforme cloud. La qualité et la pertinence de l’indexation influent sur l’efficacité de l’outil pour les utilisateurs qui explorent la documentation archivée.
La rapidité des traitements, également, impacte la performance des logiciels GED, vu la volumétrie de data toujours grandissante. Une des voies technologiques actuelles s’appelle l'apprentissage auto-supervisé. Ce processus consiste à catégoriser les documents en partant seulement d’une petite quantité d’informations supervisées, soit déjà étiquetées et classées.
Ajouter de nouvelles fonctionnalités au classement et traitement documentaire grâce à une solution GED & IA
Les nouvelles technologies autorisent à ajouter des briques fonctionnelles dans un logiciel de gestion de la documentation. L’IA aide à classer les courriers et documents dès leur arrivée. Elle permet de générer des alertes, des notifications, des redistributions, etc.
Avec de bonnes règles inculquées, l’intelligence artificielle peut également créer des contrôles des documents et les résumer. Elle fait gagner du temps aux collaborateurs. Elle prend en charge des tâches essentielles, chronophages et automatisables.
Accroître les performances existantes de votre logiciel GED avec des recherches textes puissantes
Les logiciels GED comportaient déjà des processus d’indexation des documents dès le début du traitement. L’IA facilite et accélère l’exploitation de toute la documentation indexée et archivée. Les fonctions de recherche dans la GED deviennent intelligentes avec des systèmes comme la recherche sémantique, parfois appelée aussi recherche vectorielle.
Outil GED avec IA : l’innovation de Dext débarque dans les cabinets et les entreprises
Florent Dujardin, directeur général de Dext France, l’avait annoncé pendant l’émission du 12 décembre sur les tendances comptables 2025. Puis, nous l’avons expliqué lors de la présentation de la roadmap produit 2025 : des fonctionnalités de GED intelligente arrivent en mai dans Dext.
Une extraction des données de tous les documents et pas seulement des factures de l’entreprise
Dext, historiquement, se concentrait sur le traitement de vos factures fournisseurs et clients. Désormais, la partie GED de l’outil traite tous types de documents en matière de classement, d’indexation et d’archivage. Contrats, bons de commandes, bons de livraison et de réception, devis, factures, justificatifs et tickets, notre système offre la possibilité de traiter tout type d’information en TPE et PME. C’est l’assurance de centraliser toute la gestion documentaire numérique sur la même plateforme. Tous les métiers et services de l’entreprise bénéficient de ces processus collaboratifs, et en toute conformité avec la réglementation.
Intégration de la recherche par mots-clés à base d’IA dans toute notre solution GED
L’utilisateur de la GED Dext peut se servir du moteur de recherche interne à l’outil pour identifier des documents relatifs à une expression ou un mot-clé. Il accède ainsi à toute la liste des données et fichiers présents dans le système d’archivage et qui comportent dans leur indexation ces mots.
L’intelligence artificielle générative pour résumer le contenu de chaque document présent dans le stockage GED
Non seulement les utilisateurs disposent d’une fonction recherche dans le système GED, mais, une fois le document ouvert, le travail se simplifie : l’IA de Dext leur procure un résumé systématique du contenu. C’est une fonctionnalité avancée qui constitue un réel gain de temps au quotidien dans la gestion de l’information et son analyse.
Gestion automatisée de rappels pour le renouvellement de contrats archivés dans le logiciel GED
Dext vous offre avec la technologie IA associée à sa GED la possibilité de générer des alertes et notifications. Par exemple, pour un cabinet d’expertise comptable, comme pour ses clients, le logiciel SaaS aide à gérer le renouvellement des contrats. Avant les dates d’échéance qui figurent dans les documents archivés, ces solutions d’automatisation d’alertes permettent de prévenir l'utilisateur.
En outre, les personnes qui consultent un document dans la GED peuvent créer un tag selon des règles à définir. Des filtres sont aussi disponibles pour exploiter ces systèmes de tags.
Solution GED Dext : une gestion des accès personnalisée pour garantir la sécurité et la confidentialité
L’évolution de la gestion des accès et des droits des utilisateurs est significative. Elle répond au besoin de finesse dans le paramétrage, tant pour les collaborateurs des cabinets d’expertise comptable que pour les entreprises. Cette fonctionnalité apporte aussi davantage de sécurité et une meilleure gestion de la confidentialité. Elle doit conduire nos clients à gérer l’intégralité de leurs documents numériques sur le même outil.
Autre évolution de la GED programmée : la signature électronique
La roadmap produit 2025 de Dext comporte aussi une nouvelle évolution pour la GED avec l'intégration de la signature électronique. Cette fonctionnalité future qu’offre une GED présente une grande utilité pour la gestion des contrats, quelle que soit leur nature.
Dext est un logiciel multi-facette qui ambitionne de vous offrir le maximum de fonctionnalités pour la gestion administrative, comptable, commerciale et juridique. Le déploiement de l’intelligence artificielle dans notre GED s’opère à partir de grands modèles de langage dits LLM, hébergés dans l’Union européenne et protégés. Ces évolutions logicielles constituent à la fois une avancée technologique et une amélioration des services offerts à nos clients en une seule plateforme tout-en-un. Cette fonctionnalité est maintenant disponible - n'attendez pas pour la tester !
