Open data : définition et enjeux pour la profession comptable

Vous n’avez jamais autant parlé de données que ces dernières années ! Et pour cause ! Les enjeux, tant pour les entreprises que pour les cabinets, sont bien réels. La quantité d’informations ne cesse de croître. Les technologies accélèrent la collecte, le traitement et l’exploitation des données. Aucun expert-comptable ne peut aujourd’hui ignorer le concept d’open data ou de données ouvertes.

Ce dispositif mis en avant par le secteur public et la CNIL en France devient abordable pour le privé, et en particulier pour la profession comptable. Voici la définition de l’open data, l’importance et les enjeux pour les métiers de la finance ainsi que les projets menés par l’Ordre des experts-comptables.

1 - Définition de l’open data

Nous vous donnons deux définitions de l’open data, un concept qui se traduit par données ouvertes. Même si c’est un processus mis en avant fortement par l’administration en France, il ne concerne pas que le secteur public.

1.1 - Données ouvertes ou open data : définition de la CNIL et de Wikipédia

La CNIL explique que l’open data correspond à la base à un “mouvement d’ouverture et de mise à disposition des données produites et collectées par les services publics”. Elle ajoute que le phénomène a démarré aux États-Unis et en Grande-Bretagne.

Wikipédia précise que l’open data consiste à “donner l'accès et l’usage libre aux usagers” pour des données numériques dont l’origine est privée ou publique. Ces données sont diffusées de façon structurée selon “une méthode et une licence ouverte garantissant leur libre accès et leur réutilisation par tous, sans restriction technique, juridique ou financière”.

1.2 - L’open data : des données émanant du secteur public, mais aussi d’entreprises privées

Ce phénomène a donc démarré dans le secteur public, avec la possibilité d’ouverture à tous de données émanant des administrations. Ce processus de publication et de réutilisation d’informations publiques fait l’objet de réglementations. Notez toutefois que ces données restent hors du cadre RGPD, car elles sont anonymisées. Citons le dispositif appelé DECP (données essentielles de la commande publique). Il vise une meilleure transparence et gouvernance en matière d’argent public.

Mais par définition, l’open data peut tout à fait concerner les données des entreprises privées, dans le cadre d’une collecte sécurisée et d’un processus de diffusion anonyme de l’information. C’est tout l’intérêt des entrepôts ou lacs de données, les data lakes.

2 - Pourquoi l’open data prend-il de l’importance dans les métiers de la comptabilité ?

S’il est bien une profession qui se trouve au cœur de la donnée, c’est l’expertise comptable. La transition digitale progresse partout dans les organisations, entreprises comme cabinets. Les processus de dématérialisation et d’interopérabilité y contribuent. En toute logique, cette transformation numérique conduit à mieux exploiter la masse d'informations désormais à portée de clic.

2.1 - Un accroissement permanent des données dans les entreprises qui incite stratégiquement à mieux les exploiter

Sans parler forcément de big data, la quantité de données s’accroît tout le temps et inévitablement. C'est le cas dans notre pays comme partout dans le monde. Les entreprises disposent de plus en plus d’informations. Citons celles émanant de l’interne, mais aussi des clients ou fournisseurs, ainsi que du marché. L’entrepreneur qui recherche comment les exploiter possède un avantage concurrentiel et stratégique pour ses actions et décisions.

2.2 - Une évolution des missions comptables vers plus d’exploitation de la data

La transition ou transformation numérique en cours dans le milieu professionnel révolutionne les métiers en cabinet. L’automatisation de la tenue comptable avec des outils comme Dext, apporte des gains de temps indéniables. Ces jours gagnés se réinvestissent judicieusement pour exploiter la data, une fois la comptabilité établie.

2.3 - Accessibilité et démocratisation des outils pour l’exploration des données en cabinet

En outre, les évolutions technologiques, comme l'intelligence artificielle pour la comptabilité, accroissent l’exploitation de l’information. Avec des entrepôts de données simples d’accès, le collaborateur trace et consulte en quelques clics des informations fiables et pertinentes. Il peut alors enrichir l’analyse de gestion et ses commentaires. La business intelligence propose des plateformes spécialisées ou des outils comme Power BI notamment. La BI accélère et facilite les missions d’accompagnement en pilotage financier, même pour du multi-dossier de TPE ou PME.

3 - Quels sont les projets de l'Ordre des experts-comptables en matière de données ouvertes ?

Face à ces évolutions autour de la data, la profession agit. Voici des exemples d’actions concrètes mises en place afin d’aider les cabinets à opérer la transition numérique nécessaire pour l’avenir des experts-comptables.

3.1 - Jedataviz.com, le portail de données ou data lake de la profession comptable

ECMA, l’association créée par le Conseil national de l’ordre des experts-comptables en 2001, œuvre afin de simplifier la vie des professionnels de la comptabilité. Parmi les différents outils destinés à leur faciliter la transition numérique, citons le petit dernier, jedataviz.com. Cette application de datavisualisation et de comparatifs sectoriels propose un accès aux cabinets qui, eux, la nourrissent aussi par le chargement de leurs propres données.

Réelle base de données mutualisée, elle s’alimente avec les FEC ainsi que d’autres données externes accessibles par de l’open data. Toutes ces informations du data lake jedataviz.com sont ouvertes pour une exploitation en mode anonymisé. C’est donc une forme concrète d’open data.

3.2 - Autres initiatives de la profession comptable autour de l’exploitation des données

Citons également les actions suivantes :

• Le dossier “Parlons data”. Il regroupe les informations et ressources essentielles y compris pour se former avec le CPFC ou l’école de code Le Wagon.
• La communauté des ambassadeurs de la data, lancée en 2022 par le CSOEC et Le Wagon. Elle favorise les échanges au sein de la profession autour de la data et la comptabilité prédictive. Elle organise des rencontres trimestrielles.

4 - Quels sont les enjeux et les avantages de l’exploitation des données anonymisées pour les cabinets ?

Les données ouvertes ne concernent pas seulement les informations émanant du secteur public (administrations, gouvernement, statistiques INSEE, etc.). Acteurs à proprement parler de la data, les experts-comptables disposent des ressources pour mettre en place leur propre organisation en matière de données ouvertes. C’est la voie royale pour élargir les missions clients.

4.1 - Une réutilisation d’informations de qualité pour de l’analyse prédictive et l'élaboration de business plans

Avec l’évolution technologique, la phase émergée du métier d'expert-comptable devient la tenue de la comptabilité. C’est donc désormais celle qui prend le moins de temps. Inversement, la partie la plus conséquente de la mission, la partie immergée, comporte l’analyse, la gestion et le conseil. Pour enrichir et simplifier l’établissement de prévisionnels ou d’études de marché, rien de mieux que l’open data. L’accès simple et anonymisé aux informations de nombreuses entreprises du même secteur améliore et accélère les missions prédictives.

4.2 - L’open data facilite la comparabilité ou benchmark des données financières d’un client avec son secteur

Envie de vérifier la cohérence d’un business plan d’une entreprise cliente avec les données moyennes que présente son secteur d’activité ? Besoin de vous rassurer sur les performances d’une société par rapport à son marché ? Avec les données ouvertes, l’expert-comptable est en droit d’accéder et d’exploiter une quantité d’informations anonymes émanant de multiples FEC d’autres organisations.

4.3 - Les données ouvertes, une source de développement du cabinet comptable pour sa propre activité

ECMA le souligne dans son article intitulé “le métier d’expert-comptable doit-il se réinventer à l’ère de l’open data”. Les données ouvertes servent aussi la stratégie du cabinet. Le professionnel du chiffre a ainsi accès à une mine d’informations géographiques et sectorielles. Création d’entreprises, détection de signaux faibles, etc., il lui appartient d’en extraire tout le potentiel pour sa propre politique de croissance.

Face aux enjeux réels d’une exploitation optimale des données, les cabinets peuvent difficilement faire abstraction de l’open data. Avant d’explorer un data lake, encore faut-il l‘alimenter avec ses propres informations et franchir le pas de la dématérialisation. Dext vous propose une solution de tenue comptable totalement automatisée et intelligente.