Préparation de la facture électronique : la tendance forte pour les experts-comptables en 2024

Le 12 décembre 2023, Dext a organisé un webinaire sur les tendances comptables 2024, en la présence de Cécile de Saint Michel, Boris Sauvage, Pascal Lienard et Florent Dujardin. La préparation de la facture électronique a fait l’objet d’échanges nourris. Nous vous présentons les idées essentielles qui ressortent de ce débat ainsi que les actions concrètes à mettre en place dès 2024, tant en interne du cabinet que dans les entreprises.

1 - Le report de calendrier de la facture électronique obligatoire : un faux sujet pour les cabinets d’expertise comptable

Le changement de calendrier de la facturation électronique annoncé en juillet 2023 a généré plutôt de la déception dans la profession. Cécile de Saint Michel a souligné que ce différé s’explique principalement par le besoin de l’administration fiscale de terminer le portail public de facturation (PPF).

La profession de l’expertise-comptable est déjà prête pour de la facturation électronique

Il reste certes du chemin à parcourir pour embarquer toutes les entreprises vers la facture électronique. Pour autant, les experts-comptables s’estiment plutôt prêts techniquement. Seule la transmission des données électroniques à la DGFIP ne peut encore s’effectuer pour les flux entre les entreprises. En revanche, réaliser ses factures de vente au format électronique, c’est possible. D’ailleurs, la plateforme (future PDP) déployée par la profession (jefacture.com) présente une gestion de 600 000 factures en 2023.

Niveau faible d’information et de préparation des entrepreneurs sur la facture électronique

L’information des entreprises semble insuffisante au vu de l’enquête récente de Tiime :

• 42 % des entrepreneurs ne sont pas du tout au courant de la réforme de la facturation électronique ;
• 85 % ne se sentent pas du tout, peu ou moyennement informés ;
• 1 entrepreneur sur trois ne sait pas s’il a besoin d’un accompagnement spécifique.

Banques, applications en ligne et plateformes PDP : des acteurs très actifs auprès des TPME/PME/start-ups

Les éditeurs de logiciels de comptabilité en ligne tout comme les néo-banques se montrent très actifs en matière de dématérialisation et de flux électroniques. Ils vont intensifier leur communication auprès des TPME dans les prochaines années. Aussi, les experts-comptables devront communiquer individuellement avec chaque client dès 2024.

2 - Préparer la facture électronique : les actions 2024 dans les entreprises

Le projet de la facture électronique obligatoire consiste à accompagner chaque entreprise dans une dématérialisation organisée de ses flux, pour toutes ses transactions, achats comme ventes.

Une mission de communication autour de la réforme : informer, rassurer et rester top of mind

L’expert-comptable constitue l’interlocuteur et le partenaire privilégié des dirigeants de PME et TPE. C’est à lui que les entrepreneurs s’adressent naturellement pour une question, un projet, une recherche d'informations ou de solutions informatiques. Intensifiez votre communication sur la préparation de la facture électronique. C’est une manière de rester présent dans les esprits des dirigeants d’entreprise.

Profitez de l’année 2024 pour expliquer la réforme. Rassurez vos clients sur votre accompagnement en vue de se mettre en conformité, tant pour émettre que pour recevoir les factures dans un des formats admis fiscalement.

Une mission pour convaincre sur les bénéfices de la dématérialisation et de l’informatisation de la facturation client

Lors d'échanges personnalisés comme la présentation du bilan comptable, détaillez les avantages de la facture électronique pour chaque entreprise. Montrez-vous convaincant auprès des dirigeants afin qu’ils adoptent la dématérialisation des factures sans attendre.

Au-delà de l’obligation légale, insistez sur les bénéfices des factures électroniques en réception et en émission :

• simplification administrative (classement, archivage et recherche de documents) ;
• gain d’argent et de temps pour les opérations relatives aux factures (rapprochement avec les bons de commande et de livraison, comptabilisation, émission du paiement, archivage) ;
• suivi simplifié pour les encours clients et la gestion des litiges, du fait de la connaissance du statut de chaque facture ;
• des encaissements clients plus rapides ;
• à terme, une déclaration de TVA pré-remplie par les services de l'administration fiscale.

Une transformation digitale qui traîne parfois : profiter du report et ne pas tout gérer au dernier moment

La quantité de TPE à accompagner dans la transformation digitale reste importante. Même si le processus est bien enclenché, profitez de 2024 pour accélérer les choses. De 30 % à 40 % d’entreprises ne disposent toujours pas de système de gestion de la facturation. Plus vos clients dématérialisent rapidement leurs factures, y compris celles au format papier, plus vite ils s’habituent à travailler en ligne.

En outre, la facturation électronique contribue à alimenter les data lakes (entrepôts de données anonymisées), comme celui de la profession. Plus les volumes de data augmentent, plus les experts-comptables peuvent proposer à chaque entreprise de nouvelles missions qui exploitent la technologie de l’IA pour la comptabilité. Citons le reporting amélioré, les analyses sectorielles, du prédictif, etc.

3 - Préparer la facture électronique en 2024 : les actions internes au cabinet

L’autre axe à travailler pour poursuivre le déploiement de la facture électronique en 2024, ce sont les actions internes au cabinet. Même si une partie concerne des évolutions à moyen terme, la réflexion exige du temps, voire des formations. Mieux vaut ne pas attendre le dernier moment.

Réfléchir à la nouvelle organisation et au déploiement de la facture électronique dans les entreprises

C’était déjà vrai en 2023 et c’est toujours le cas en 2024, malgré le report. Comme évoqué, rien n’empêche d’accélérer le processus de dématérialisation dans les entreprises. Les cabinets qui prennent ce train dès maintenant et réfléchissent à leur nouvelle stratégie, sans attendre l’obligation légale, tireront leur épingle du jeu.

Voici des actions concrètes à déployer dans vos cabinets : 

• Déployer un calendrier de dématérialisation des entreprises qui n’ont pas encore franchi le pas. Il s’agit tant des factures de ventes sur un logiciel de facturation que de la dématérialisation des factures fournisseurs avec une application de pré-comptabilisation.
• Analyser le suivi des statuts de factures électroniques, une obligation à compter de septembre 2026. Chaque cabinet étudie comment transmettre ces statuts dans les délais requis, à une plateforme PDP et/ou au portail public de facturation (PPF).
• Proposer (ou pas) des missions périphériques à la facture électronique comme le recouvrement des créances ou l’émission de la facturation. C’est le mode full service, tel qu’il se pratique dans des pays en avance sur la France en matière de flux et de données électroniques.

Refonte de la stratégie du cabinet pour les prochaines années

Les experts-comptables qui n’ont pas encore fixé leur nouvelle stratégie générale face aux évolutions technologiques ont tout intérêt à y penser dès 2024. Spécialisation, sectorisation, full service, etc., des choix s’imposent. Différer reviendrait à repousser la poussière sous le tapis. En outre, cette réflexion prend du temps. Lancez-vous sans attendre l’obligation, en profitant des outils mis en place par la profession. Ainsi, CAP 2030 dispose d’un volet stratégique. Ces orientations s’accompagnent d’échanges avec les collaborateurs afin d’identifier leurs souhaits professionnels.

Réflexion et actions en vue de renforcer et réorienter les compétences

En parallèle de la réflexion stratégique, le cabinet peut profiter de 2024 pour organiser les actions en matière de ressources humaines. Le Conseil national de l’ordre des experts-comptables a bâti toute une palette de modules de formation. Voici des idées concrètes : 

• identification des nouvelles compétences nécessaires dans le cabinet au vu de la stratégie choisie ;
• analyse de l’adéquation des compétences avec les ressources du cabinet, afin de déterminer les besoins de formation et d’embauche ;
• recrutement des nouveaux profils stratégiques comme celui de data analyst ;
• renforcement des compétences des experts-comptables, notamment en management.

La réforme de la facture électronique se préparait déjà en 2023. L’année 2024 doit voir le processus s’intensifier. Les cabinets d’expertise comptable occupent la place idéale pour aider leurs clients à adopter la dématérialisation le plus vite possible. Les dernières étapes qui resteront à franchir pour les factures en réception en septembre 2026 ou en émission en 2027 deviendront ainsi plus légères. Dext, acteur historique de la dématérialisation a déjà séduit plus de 1800 cabinets d’expertise comptable en France. Envie de découvrir notre logiciel de comptabilité pour dématérialiser les flux des entreprises ? Nous vous proposons un essai gratuit.