La réforme de la facturation électronique demeure un sujet d’intérêt majeur pour les cabinets d’expertise comptable. Malgré les reports successifs, certains professionnels du chiffre ont d’ores et déjà entrepris des actions pour anticiper leur mise en conformité et bénéficier des avantages de la dématérialisation des flux de factures (ex : efficacité, réduction des coûts, offre de meilleurs services aux clients du cabinet…).
Dématérialisation des factures : quelles stratégies adopter ?
L’ère de la dématérialisation des factures est en marche, et celle-ci apporte son lot de défis et d’opportunités pour les cabinets d’expertise comptable. En tant qu’expert-comptable, dirigeant ou associé de cabinet, il est essentiel de réfléchir à l’approche à adopter face à cette transformation majeure.
Quels sont les enjeux majeurs de la réforme de la facturation électronique ? Comment pouvez-vous vous préparer pour tirer pleinement parti de cette transition ? Voici quelques éléments de réponse pour nourrir la réflexion stratégique au sein de votre cabinet d’expertise comptable.
Réforme de la facturation électronique, un défi technique ?
Tout d’abord, il est important de souligner que la réforme de la facturation électronique ne doit pas être abordée par l’angle technique au sein du cabinet.
La complexité doit en effet être gérée par les éditeurs de logiciels, et non par les utilisateurs finaux que sont les experts-comptables et leurs collaborateurs comptables. C’est cette logique qui prévaut aujourd’hui chez Dext, et qui continuera à s’appliquer au moment de la généralisation de la facture électronique.
Sur le plan purement technique, la réforme de la facturation électronique implique deux choses :
- un nouveau format de facture, lisible à la fois par la machine et l’être humain,
- une nouvelle méthode d’acheminement, via des plateformes de factures électroniques, privées ou publique.
Mais le principal défi auquel doivent faire face les cabinets d’expertise comptable face à la réforme de la facturation électronique est plutôt d’ordre organisationnel.La profession fait face à un bouleversement profond, qui implique une vraie stratégie de gestion du changement.
Ce qui conduit certains experts-comptables à se poser la question : “Concrètement, quelles vont être les premières conséquences de cette réforme sur mon cabinet ?”.
Des gains de productivités certains, mais pas forcément immédiats
La réforme de la facturation électronique génèrera des gains de productivité importants, à la fois pour le cabinet et pour ses clients. Toutes les étapes du cycle de vie de la facture seront fluidifiées, depuis la génération de la pièce jusqu’au paiement, en passant par sa transmission et sa conservation (ou archivage).
Toutefois, il est peu probable que les cabinets d’expertise comptable gagnent immédiatement en productivité dès le début de la réforme. Car dans un premier temps, les flux de factures électroniques vont simplement s’ajouter aux flux existants, sans les remplacer pour autant.
Qu’en sera-t-il après 2026 ? Répétons-le, la facturation électronique va entraîner des gains de productivité massifs. Mais il serait utopique de penser que 100% des flux transiteront par ce moyen : certaines entreprises (entreprises étrangères en particulier) et certaines opérations (B2C notamment) ne sont pas assujetties à la réforme de la facturation électronique.
À titre indicatif, on estime à environ 20 milliards le nombre de transactions B2C qui resteront en 2026 hors du champ de la facturation électronique (sur un total d’environ 22 milliards de transactions, B2C et B2B, aujourd’hui).
Les flux « classiques », mail ou papier, ne disparaîtront donc pas totalement, et il faudra donc gérer pendant assez longtemps des flux hybrides, comme c’est le cas aujourd’hui.
Attendre 2026 pour basculer dans un monde zéro papier serait donc une erreur stratégique, d’autant qu’en réorganisant dès aujourd’hui votre cabinet d’expertise comptable, vous pourrez dès lors ouvrir de nouveaux champs de missions et proposer aux entreprises plus de conseils et d’accompagnement.
De nouvelles missions pour les cabinets d’expertise comptable
L’automatisation de certaines tâches actuellement gérées par les collaborateurs comptables va mécaniquement dégager plus de temps pour les équipes du cabinet.
Il est donc urgent de s’interroger sur la réallocation de ce temps collaborateur, ainsi que sur la stratégie globale du cabinet : quel sera votre modèle de revenus lorsque la tenue comptable, facturation électronique ou non, sera automatisée ?
C’est une question vitale, car elle doit intégrer la réalité du cabinet et de ses compétences : tous les opérateurs de saisie ne se transformeront pas en spécialistes du conseil et toutes les entreprises n’ont pas la capacité financière pour souscrire à ce type de prestations.
Une palette plus large de missions doit donc être envisagée, pour répondre aux besoins de vos clients et s’appuyer sur toutes les compétences disponibles :
- accompagnement administratif : récupération des pièces (factures, reçus, relevés bancaires, etc…), assistance à l’organisation, domiciliation, etc… ;
- accompagnement financier : relance des clients, paiement des fournisseurs, suivi de trésorerie, etc… ;
- assistance au pilotage de l’entreprise (aide à la décision) ;
- et bien sûr conseil à haute valeur ajoutée.
La dématérialisation des flux de factures permet au cabinet de disposer de données en temps réel, et donc d’accompagner le dirigeant au plus proche de ses préoccupations quotidiennes. Il s’agit donc d’une formidable opportunité.
Mais la réforme de la facturation électronique comporte aussi un risque majeur.
Facture électronique et transition digitale, des sujets liés mais différents
Cela peut sembler paradoxal, mais le plus gros risque est de vouloir raccrocher à la facturation électronique tous les enjeux de la profession. L’enjeu de dématérialisation de votre cabinet dépasse de loin celui de la facture électronique, et le calendrier de transformation de votre chaîne de production ne peut pas attendre 2024 ou 2026.
Pourquoi cela ? Tout simplement parce que de nombreux autres facteurs vont accroître la pression sur les cabinets d’expertise comptable, et ce bien avant 2024 ou 2026. Des solutions en ligne s’adressent directement aux entreprises, remettant frontalement en cause la place de l’expert-comptable aux yeux des acteurs du marché.
Les banques occupent une part croissante sur le marché de l’accompagnement en gestion et de la pré-comptabilité. Des cabinets d’expertise comptable, enfin, totalement organisés autour des nouvelles technologies, prennent de l’avance sur le reste de la profession.
Attendre 2024 ou 2026 pour se transformer, c’est donc prendre un risque majeur : celui de perdre sa clientèle, avant de disparaître.
De nombreux enjeux à anticiper face à la facturation électronique
Le meilleur moyen pour préparer la transition de votre cabinet vers la facturation électronique reste de s’informer et de se former, pour s’approprier les enjeux du numérique, comprendre les différences entre telle ou telle plateforme technologique et définir une stratégie adaptée à vos besoins spécifiques. Puis anticiper les avantages de la facturation électronique à terme en mettant en place dès aujourd’hui des processus totalement dématérialisés.
Pour cela, nous sommes à vos côtés et collaborons avec les acteurs clés du marché afin de mettre à votre disposition de précieuses ressources sur le sujet : voir la rediffusion du webinaire “Facture électronique : PPF, OD, PDP, comment faire son choix de plateforme ?“, organisé par le Conseil national de l’ordre des experts-comptables.
Nos équipes sont là pour vous aider à gérer ce changement, à identifier les collaborateurs comptables sur lesquels vous pourrez vous appuyer, et à mettre en place une chaîne de production adaptée à vos besoins.
En conclusion
Face à la réforme de la facturation électronique, la dématérialisation des factures devient inévitable. Si l’approche 0 papier offre de nombreux avantages aux cabinets d’expertise comptable, celle-ci nécessite une solide planification stratégique ainsi qu’une certaine flexibilité afin de s’adapter aux réglementations en constante évolution. En investissant dans les technologies appropriées, la formation du personnel et une collaboration étroite avec vos clients (notamment les entreprises de type TPE ou PME), votre cabinet peut tirer parti dès aujourd’hui de cette transformation.