RFE : 8 priorités 2026 pour l’expert-comptable

RFE 2026 : une réforme fiscale à déployer de façon imminente

Nous vous le rappelons régulièrement chez Dext depuis 2024 (au moins) : la réforme de la facture électronique, c’est dès 2026 pour tout le monde. En effet, l’obligation d’accepter les factures électroniques entrantes concerne toutes les entreprises dès septembre.

Beaucoup de cabinets ont préféré repousser les échéances, du fait des incertitudes multiples et divers reports de calendrier. En outre, les évolutions techniques et réglementaires de la RFE se sont succédé :

• fin du schéma en Y ;
• Un ancien PPF réduit au rôle de concentrateur de données et d’annuaire des entreprises ;
• des OD (opérateurs de dématérialisation) devenus des SC (solutions compatibles) ;
• des PDP (plateformes de dématérialisation partenaires) appelées maintenant des PA (plateformes agréées).

Mais, cette fois, l’urgence se fait sentir partout dans la profession. Même si le slogan d’une campagne publicitaire récente de l’OEC était « dépêchez-vous de prendre le temps ». Les heures risquent de manquer, si vous attendez que tous les outils, notamment les PA, soient fin prêts.

Vous avez l’obligation de sauter dans le grand bain de la facturation électronique dès janvier, sans procrastiner, malgré la période fiscale.

# 1 - Démarrer la RFE avec la problématique des mandats : mieux vaut fait que parfait

Effectivement, la majeure partie des plateformes agréées est encore, à début janvier, immatriculée provisoirement. Et, celles, comme Dext, qui ont obtenu l’agrément définitif mi-décembre 2025, continuent à développer et à tester, en liaison avec l’administration fiscale et l’AIFE.

Vous devez sortir de cette attitude attentiste selon laquelle le choix d’outils ne peut s’effectuer en l’absence de tests possibles. De nombreuses étapes interviennent pour déployer la RFE chez vous et chez vos clients. La décision en matière de PA en est une, mais ce n’est pas la première.

Par ailleurs, si, en tant qu’expert-comptable, vous ne savez pas bien choisir à ce stade, dites-vous que l’entrepreneur semble encore davantage dans le brouillard. L’urgence consiste à le convaincre de vous laisser analyser et choisir pour lui. C’est tout l’intérêt de lui faire signer un mandat en ce sens. Ainsi, rien n’est parfait, mais vous avancez « step by step ». Vous évitez que les banques, notamment, captent les flux, du fait de leur relation virtuelle ou physique privilégiée.

#2 - Se former et former ses collaborateurs sur la réforme de la facture électronique 2026

Vous avez consacré peu de temps jusqu'à présent à votre propre formation sur la réforme ? Commencez par là. Et transmettez les informations clés à tous les collaborateurs. Ils sont en première ligne pour renseigner et rassurer les entrepreneurs. Ils devront aussi se projeter dans leurs missions de demain, post RFE, notamment en matière de TVA, d’e-reporting, de statuts de factures, etc.

Les bénéfices ?

• Vous disposez de la terminologie adéquate.
• Vous comprenez parfaitement la notion d’entreprises assujetties à la RFE.
• Vous maîtrisez les différents formats de données structurées, ainsi que le PDF associé pour le visuel (un format inclus pour Factur-X).
• Vous connaissez les nouvelles mentions obligatoires pour les factures.
• Vous savez bien distinguer les processus d’e-reporting et d’e-invoicing.
• Vous avez assimilé les plateformes agréées et leurs obligations.
• Vous vous familiarisez avec les cas d’usage détaillés par la norme AFNOR XP Z12-014.

Ces cas d’usage constituent le socle pour la cartographie des transactions achats et ventes de chaque entreprise. Veillez bien à toujours utiliser la dernière version publiée, car elle est régulièrement enrichie.

#3 - Communiquer avec chaque client sans attendre le choix de la plateforme agréée par le cabinet

Évitez de laisser les dirigeants d’entreprises dans le flou. L’absence de communication clients sur la RFE, ses obligations et ses atouts, sous prétexte que « tout n’est pas calé », serait une erreur. Les autres acteurs sont très actifs sur le sujet de la réforme de la facture électronique.

Expliquez aux clients comment vous appréhendez le dossier au niveau du cabinet. Rassurez-les sur la capacité de votre équipe à les accompagner et à les aider à choisir les outils adéquats pour leur activité. Vous détenez une relation de proximité et de confiance. Faites-en bon usage.

#4 - Analyser le portefeuille client et la cartographie des flux de chaque entreprise

Même si la période vous semble peu propice, une des urgences avant le pic de charge se situe au niveau de la segmentation du portefeuille. Pour alléger la tâche classique liée à la clôture des bilans, pensez aussi à télécharger notre kit de survie de la période fiscale.

Cette segmentation client, au regard de la réforme de la facturation électronique, permet de dégager les typologies d’entreprises, par rapport à :

• leur degré d’équipement numérique actuel ;
• les catégories de flux commerciaux (achats et ventes) ;
• le type de mission confiée au cabinet (tenue comptable ou révision seulement) ;
• leur capacité à accepter la transformation digitale et donc la conduite du changement.

Ce travail comporte également une analyse approfondie pour chaque entreprise de la cartographie des flux, avec l’identification des cas d’usage au regard de la facturation électronique.

#5 - Choisir les outils pour la facturation électronique et élaborer un calendrier de déploiement

Parmi les priorités pour la RFE 2026, le moment vient aussi de choisir sa plateforme agréée. Florent Dujardin l’explique très bien dans l’émission tendances comptables 2026 du 9 décembre dernier : quel est votre degré de satisfaction par rapport à votre équipement de production actuel ?

• S’il remplit parfaitement la mission, la logique consiste à poursuivre avec ces logiciels et à retenir la ou les PA naturellement associées ou interopérables.
• Dans le cas contraire, identifiez rapidement les nouveaux outils pour votre cabinet, tant pour la comptabilité, la pré-comptabilité que la facturation (solution compatible dite OC) et la plateforme agréée.

L’autre processus pour prendre sa décision en matière de PA s’appuie sur la segmentation de la clientèle réalisée. Elle aide à dégager les grandes catégories ou segments d’entreprises aux besoins similaires. Si votre cabinet est, par exemple, spécialisé dans des secteurs comme la pharmacie, l’agriculture, le BTP, etc., probablement qu'une plateforme agréée spécialisée sera la bienvenue en solution secondaire, à côté du choix principal du cabinet.

En outre, toutes les PA rempliront parfaitement les exigences du socle minimal de la réforme. Donc, la différence s’effectuera plutôt sur l’expérience client et les services optionnels et complémentaires proposés par chaque logiciel PA.

#6 - Réaliser des essais en mode pilote avec Dext pour des entreprises volontaires

Dext participera à la phase pilote annoncée par l’administration fiscale en France. Elle débutera en février. Nous vous proposons de réaliser ces tests en grandeur réelle pour un ou plusieurs clients. Contactez-nous, si cela vous intéresse. Notez que cela signifie bien que la PA Dext sera opérationnelle pour le volet e-invoicing à cette date.

Vous vous demandez à quoi vous attendre avec la plateforme agréée de Dext ? C’est l’objet d’un article spécial qui montre à quoi ressemblera notre PA. Si vous êtes client de la plateforme actuelle, vous retrouverez un environnement connu.

#7 - Déployer la réforme de la facture électronique avant fin juillet 2026 pour les factures en réception

Si vous avancez correctement dans la gestion de la réforme dès le mois de janvier, malgré les échéances fiscales, vous pourrez espérer terminer l’étape « factures en réception » pour fin juillet. Dans le cas contraire, les vacances du mois d’août semblent compromises, surtout dans les petites structures. Notez que Dext a automatisé la préparation des mandats PA/PDP, de la signature à l’archivage, y compris pour l’alimentation de l’annuaire des entreprises.

# 8 - Gérer sereinement les étapes suivantes avec Dext : factures en émission et processus e-reporting

Chez Dext, toute l’année 2026, l’équipe de développeurs préparera les phases suivantes, en liaison avec les instances nationales, ainsi que notre partenaire technologique, Serensia. Ce projet avance en mode agile, étape par étape. Nous améliorerons toutes les fonctionnalités de notre module facturation également. Nous testerons l’e-reporting.

Les cabinets qui auront choisi la PA de Dext bénéficieront alors des fonctionnalités de la RFE au fur et à mesure de leur mise en production. Ils pourront, dans cette période de transition, inciter les TPE et PME à franchir le pas pour l’émission et la transmission de factures électroniques.

Téléchargez la feuille de route de Dext pour gérer la RFE 2026 dans votre cabinet

Dext vous propose de nombreux outils depuis quelques mois pour vous aider, ainsi que vos clients, à mettre en œuvre la réforme de la facturation électronique. Citons le kit de communication en marque blanche que tout expert-comptable peut télécharger et adapter avec son logo et ses couleurs. Pour faciliter le travail sur ces priorités autour de la réforme, vous pouvez également consulter notre feuille de route vers la facturation électronique.