Cas clients

Le digital en cabinet comptable : un outil gagnant-gagnant pour Fiduciaire EC

Interview

Florence Geminien reprend le cabinet Fiduciaire EC en 2005 avec la volonté d’aller vers le numérique rapidement. Elle découvre Dext en 2018 et l’adopte après un test réalisé en interne. Elle nous expose dans cette étude de cas sa méthode pour gérer un tel projet de digitalisation et d’automatisation de la fonction comptable. L’objectif consiste bien à en faire un succès collectif tant pour les collaborateurs que pour les entreprises clientes. 

L’automatisation et la digitalisation : un projet à piloter par étapes

Le cabinet Fiduciaire EC, c’est une structure de 7 collaborateurs avec 65 % des prestations orientées vers la tenue comptable. Les clients souvent n’aiment pas les chiffres et la paperasse. Dext constitue alors une solution simple et pratique pour fluidifier l’envoi des factures d’achat au cabinet. 

Florence Geminien a travaillé étroitement sur ce projet avec une collaboratrice, Évelyne. Elles commencent par tester l’outil sur plusieurs mois pour un client sans lui dire. Elles retiennent une entreprise bien organisée avec un volume d’achats important. Lorsqu’elles maîtrisent bien le processus et qu’elles ont gagné en productivité, elles le présentent en situation réelle au client avec l’application mobile. Peu à peu, elles déploient la solution auprès d’un maximum d’entreprises. 

Dext, une solution de collecte et de traitement des factures qui simplifie la tenue comptable

Dext allège le suivi administratif des clients, mais aussi le travail du cabinet. Avec la tenue comptable au fil de l’eau, le goulot d’étranglement de la période fiscale se desserre. Grâce à la messagerie instantanée, les collaborateurs échangent rapidement avec les clients. Ils résolvent ainsi les problèmes tout au long de l’année. L’application comporte d’autres atouts, notamment en matière de contrôle et de révision des dossiers comptables. Nous vous invitons à les découvrir dans l’étude de cas détaillée du cabinet Fiduciaire EC.